# Ewidencja czasu pracy dla organizacji pozarządowych i fundacji

> Ewidencja czasu pracy dla NGO i fundacji: godziny na grant dla grantodawców, pracownicy i wolontariusze w jednej aplikacji, za darmo do 5 użytkowników.

URL: https://timetracking.tech/pl/dla/organizacje-pozarzadowe
Language: pl
Last updated: 2026-10-26

Grantodawcy chcą wiedzieć, ile czasu poszło na projekt, który sfinansowali. Małe zespoły nie mają czasu odtwarzać tego z kalendarzy na koniec roku. TimeTracking zapisuje godziny na grant i projekt na bieżąco, dla pracowników i wolontariuszy. W cenie, która mieści się w budżecie organizacji.

## Od zapisanych godzin do sprawozdania dla grantodawcy w czterech krokach

1. **Dodaj granty i projekty**: Utwórz każdy grant, program lub projekt. Przypisz pracowników i wolontariuszy, którzy przy nim pracują.
2. **Zapisuj godziny na bieżąco**: Ludzie zapisują czas w telefonie lub w przeglądarce. Gdy pracują przy kilku grantach, dzielą dzień na kilka.
3. **Zatwierdzaj co miesiąc**: Koordynator zatwierdza miesiąc. Godziny w sprawozdaniu są więc sprawdzone, z imieniem, nazwiskiem i datą.
4. **Raportuj grantodawcom**: Wyeksportuj godziny na grant i okres jako CSV lub XLSX do sprawozdania dla grantodawcy lub do księgowości.

## Czas na grant, gotowy dla grantodawcy

Wiele grantów pokrywa część wynagrodzeń i wymaga dowodów. Chodzi o karty czasu pracy na projekt, zatwierdzone przez kogoś, czasem co miesiąc. TimeTracking zapisuje każdą godzinę na grant lub projekt i trzyma przy niej akceptację. Gdy piszesz sprawozdanie, eksportujesz godziny jednego grantu za właściwy okres. Nie prosisz wszystkich o odtworzenie zeszłego roku.

Jedna osoba często pracuje przy kilku grantach, więc dzień dzielisz na projekty. Raporty pokazują godziny na grant, osobę i okres. Czas, za który nie płaci żaden grant, na przykład ogólne zarządzanie, jest widoczny na własnym projekcie.

- Godziny na grant, program lub projekt
- Jeden dzień podzielony na kilka grantów
- Raporty na grant, osobę i okres
- Zatwierdzone godziny, gotowe do eksportu

## Pracownicy i wolontariusze w jednym miejscu

Wolontariusze to kręgosłup wielu fundacji. Niektórzy grantodawcy chcą ich godzin w sprawozdaniu z projektu. Wolontariusze zapisują godziny w tej samej aplikacji co pracownicy, na własnym telefonie i w swoim języku. Logują się jednorazowym kodem z SMS-a lub linkiem z e-maila. Nie potrzebują konta służbowego.

Każda godzina ma projekt, więc pracę wolontariuszy możesz księgować na własne projekty. Raportujesz ją osobno od czasu płatnego. Każdy wolontariusz, który zapisuje godziny, liczy się jako użytkownik.

## Cennik, który mieści się w ciasnym budżecie

TimeTracking jest za darmo do 5 użytkowników. Większe zespoły płacą €1 za użytkownika miesięcznie w Core. Dostają akceptacje, grafiki, urlopy, kilometry i eksporty płac. Pro za €3 dodaje predykcyjną ewidencję czasu i eksport dziennika audytu. Bez dodatków i bez minimalnej liczby licencji.

Płacisz tylko za aktywnych użytkowników. Wolontariuszy, którzy pomogli przy jednym wydarzeniu, dezaktywujesz potem. Ich godziny zostają w historii.

- Za darmo do 5 użytkowników
- €1 za użytkownika miesięcznie w Core
- Bez dodatków, bez minimalnej liczby licencji
- Płacisz tylko za aktywnych użytkowników

## Akceptacja, która wytrzyma audyt

Audyty grantów pytają o to samo. Kto przepracował godziny? Kto je sprawdził? Czy coś zmieniono później? Każdy wpis, akceptacja i korekta w TimeTracking trafia do ścieżki audytu.

Gdy okres jest wyeksportowany i zablokowany, już się nie zmienia. Korekta idzie do następnego otwartego okresu. Sprawozdanie, które wysłano grantodawcy, zostaje prawdziwe.

## Urlopy, kilometry i wydatki też

Małe zespoły nie chcą osobnego narzędzia do każdej sprawy. Wnioski urlopowe i salda, kilometry za wizyty lub pracę w terenie oraz paragony na wydatki są obok godzin. Wszystko w Core. Wolontariusze mogą też zapisywać przejazdy, które robią dla Ciebie.

Zatwierdzone okresy trafiają do płac jako eksport w formacie SD Worx, konfigurowalny plik CSV lub XLSX albo przez REST API. Konektory do Loket, Nmbrs i AFAS są w przygotowaniu.

## Z szacunkiem dla pracowników i wolontariuszy

Ludzie idą do organizacji pozarządowej dla sprawy, nie po to, żeby ich monitorować. TimeTracking nie robi zrzutów ekranu, nie zapisuje klawiszy i nie śledzi lokalizacji. Zapisuje początek, koniec, przerwy i projekt. Nic więcej. Dane są hostowane w UE, w Irlandii.

## Najczęściej zadawane pytania

### Czy TimeTracking jest bezpłatny dla małych organizacji pozarządowych?

Tak, do 5 użytkowników. Powyżej Core kosztuje €1 za użytkownika miesięcznie, a Pro €3, bez dodatków i bez minimalnej liczby licencji.

### Czy wolontariusze liczą się jako użytkownicy?

Tak. Każdy, kto zapisuje godziny, jest użytkownikiem. Płacisz tylko za aktywnych, więc wolontariuszy, którzy pomagają okazjonalnie, możesz w międzyczasie dezaktywować.

### Czy jedna osoba może podzielić swój czas na kilka grantów?

Tak. Dzień można podzielić na kilka projektów, a raporty pokazują godziny na grant, osobę i okres.

### Czy mogę wyeksportować godziny na grant do sprawozdania dla grantodawcy?

Tak. Wyeksportuj zatwierdzone godziny na projekt i okres jako konfigurowalny plik CSV lub XLSX. TimeTracking nie pisze sprawozdania dla grantodawcy. Eksport daje godziny, które w nim umieścisz.

### Czy TimeTracking prowadzi księgowość lub pozyskiwanie funduszy?

Nie. Skupia się na godzinach, urlopach, kilometrach i wydatkach i eksportuje je do narzędzi, których już używasz.

### Gdzie przechowywane są nasze dane?

W UE. Główna baza danych działa w Irlandii, a lista podmiotów przetwarzających wraz z lokalizacją jest publiczna.