# Ewidencja czasu pracy personelu żłobków, przedszkoli i świetlic > Ewidencja czasu pracy personelu żłobków, przedszkoli i świetlic: grafiki dla placówek, niepełne etaty, zastępstwa przez otwarte zmiany, urlopy, eksport płac. URL: https://timetracking.tech/pl/dla/opieka-nad-dziecmi Language: pl Last updated: 2026-10-26 W opiece nad dziećmi grafik idzie za dziećmi: ile ich jest, w której placówce i o jakiej porze dnia. TimeTracking pomaga planować godziny personelu, szybko obsadzać dni choroby i wysyłać do płac dobre godziny. Zapisuje tylko godziny pracowników. Nigdy nic o dzieciach. ## Jak organizacje opieki nad dziećmi korzystają z TimeTracking 1. **Planuj dla każdej placówki**: Planuj zmiany dla placówki i dnia, według obsady potrzebnej dla zapisanych dzieci. Powtarzalne schematy pokrywają zwykły tydzień każdej osoby na część etatu. 2. **Personel zapisuje swoje godziny**: Pracownicy rejestrują wejście na tablecie w pokoju socjalnym, osobistym PIN-em. Albo potwierdzają swoją zmianę w aplikacji. Przerwy są zapisane wprost. 3. **Obsadzaj dni choroby**: Ktoś zgłasza chorobę? Jego zmiana staje się otwartą zmianą. Koledzy mogą ją przejąć w aplikacji. Dzień choroby zapisujesz w tym samym miejscu. 4. **Zatwierdź i wyeksportuj**: Kierownicy placówek zatwierdzają okres. Przepracowane godziny, urlopy i dni choroby trafiają do płac jednym eksportem. ## Grafiki, które podążają za dziećmi Liczba potrzebnych pracowników zmienia się w ciągu dnia. Gwarny moment przyprowadzania dzieci. Cicha godzina, gdy najmłodsze śpią. Szczyt po lekcjach. Zasady proporcji opiekunów do dzieci zależą od wieku grupy i kraju. Twoi planiści znają je najlepiej. TimeTracking nie liczy proporcji i nie przechowuje danych dzieci. Daje planistom czytelny grafik dla każdej placówki. Obsadzą właściwych ludzi w właściwych godzinach i od razu widzą luki. Szablony zmian i powtarzalne schematy pokrywają standardowy tydzień. Kopiowanie tygodnia oszczędza układania grafiku od nowa, gdy niewiele się zmienia. Planista dostaje ostrzeżenie przed publikacją, gdy grafik łamałby ustawione reguły odpoczynku. - Grafiki dla placówki i dnia - Szablony, powtarzalne schematy i kopiowanie tygodnia - Ostrzeżenia o czasie odpoczynku przed publikacją - Plan i wykonanie dla każdej placówki ## Niepełne etaty i dni dzielone Większość zespołów w opiece nad dziećmi pracuje na część etatu, w stałe dni, ze zmianami dzielonymi i czasem z dodatkowym popołudniem. Każdy widzi swoje zmiany w aplikacji. Dodatkowe godziny zapisuje się w dniu, w którym się zdarzyły. Plan i wykonanie dla osoby i placówki pokazują, gdzie rosną nadgodziny, zanim skończy się miesiąc. Świetlica ma własny rytm. W roku szkolnym są krótkie popołudniowe zmiany, w ferie długie dni. Tydzień szkolny i tydzień ferii to po prostu różne tygodnie w grafiku, każdy z własnym schematem. ## Zastępstwa bez łańcuszka telefonów Telefon o chorobie za kwadrans siódma to znany poranek w opiece nad dziećmi. Planista oznacza nieobecność. Zmiana staje się otwartą zmianą, a koledzy mogą ją przejąć w aplikacji. Planista widzi, kto się zgodził, a grafik się aktualizuje. Koledzy widzą dziś otwarte zmiany w aplikacji. Powiadomienia push są w przygotowaniu. Dzień choroby zapisujesz w tym samym systemie. Trafia do okresu i eksportu płac bez osobnej listy. - Otwarte zmiany, które koledzy mogą przejąć - Zamiany zmian między kolegami - Zwolnienie lekarskie w tym samym okresie co przepracowane godziny ## Urlopy wokół kalendarza szkolnego Wnioski urlopowe piętrzą się przed feriami, akurat gdy świetlica potrzebuje więcej godzin. Kierownik widzi każdy wniosek obok grafiku na te dni. Wie, kto jeszcze jest nieobecny, zanim zatwierdzi. Zatwierdzony urlop blokuje grafik i od razu aktualizuje salda. Święta są wczytane dla każdego kraju. Własne rodzaje urlopów, jak wypoczynkowy, okolicznościowy czy bezpłatny, ustawiasz sam. ## Tylko personel, nigdy dzieci TimeTracking to ewidencja czasu pracy Twojego personelu. Nie przechowuje danych o dzieciach ani rodzicach, list obecności ani obserwacji. Jest oddzielony od Twojego systemu zarządzania placówką. Łatwo go wyjaśnić personelowi, rodzicom i radzie pracowników. Aplikacja nie śledzi lokalizacji i nie robi zrzutów ekranu. Dane są hostowane w UE, w Irlandii. ## Płace i koszty dla każdej placówki Eksportujesz zatwierdzone okresy z przepracowanymi godzinami, dodatkami za nieregularne godziny, urlopami i dniami choroby, przypisanymi do Twoich kodów płacowych. Już dziś działają: eksport w formacie SD Worx, konfigurowalne eksporty CSV i XLSX oraz REST API. Konektory do Loket, Nmbrs i AFAS są w przygotowaniu. Płacisz za aktywnego użytkownika. Do 5 użytkowników jest za darmo, potem €1 za użytkownika miesięcznie w Core, z grafikami, urlopami i eksportami płac. Pracowników z puli, którzy wpadają tylko czasem, możesz dezaktywować, gdy nie są potrzebni. ## Najczęściej zadawane pytania ### Czy TimeTracking rejestruje dzieci lub obecność? Nie. TimeTracking zapisuje wyłącznie godziny pracowników, urlopy i wydatki. Nie przechowuje danych o dzieciach ani rodzicach. ### Czy TimeTracking może obliczać proporcje opiekunów do dzieci? Nie. Proporcje zależą od Waszych zapisów i lokalnych przepisów. Są w Twoim systemie zarządzania placówką. TimeTracking daje grafik personelu dla każdej placówki, według którego możesz planować. ### Jak organizujemy zastępstwo, gdy ktoś jest chory? Oznacz nieobecność i zaproponuj zmianę jako otwartą. Koledzy przejmują ją w aplikacji. Grafik się aktualizuje, a dzień choroby trafia do tego samego okresu. ### Czy pracownicy mogą rejestrować czas bez własnego telefonu? Tak. Kiosk z tabletem w pokoju socjalnym pozwala rejestrować wejście i wyjście osobistym 6-cyfrowym PIN-em. ### Czy urlopy i zwolnienia lekarskie są uwzględnione? Tak. Wnioski urlopowe, salda, zwolnienia lekarskie i święta są w Core za €1 za użytkownika miesięcznie. ### Ile to kosztuje dla małego żłobka? Za darmo do 5 użytkowników. Powyżej Core kosztuje €1 za użytkownika miesięcznie, bez dodatków i bez minimalnej liczby licencji.