# Ewidencja czasu pracy dla zespołów opieki domowej > Ewidencja czasu pracy w opiece domowej: wiele krótkich wizyt dziennie, dojazdy i kilometry, opiekunowie sprawdzają własny dzień, bez danych o opiece. URL: https://timetracking.tech/pl/dla/opieka-domowa Language: pl Last updated: 2026-10-26 Opiekun domowy może odwiedzić osiem czy dziesięć osób przed południem, z kilkoma minutami jazdy autem lub rowerem pomiędzy nimi. TimeTracking zapisuje ten dzień tak, jak naprawdę przebiegł. Czas wizyt, czas dojazdu i kilometry sprawdza opiekun, a zatwierdza koordynator zespołu. Nic o samej opiece nie jest przechowywane. ## Dzień w opiece domowej w czterech krokach 1. **Zaplanuj obchód**: Planujesz wizyty w grafiku dla każdego opiekuna i dnia. Opisujesz je, jak chcesz. Na przykład numerem podopiecznego lub nazwą trasy zamiast pełnego imienia i nazwiska. 2. **Rejestruj wizyty i dojazdy**: Opiekunowie zaczynają i kończą każdą wizytę w aplikacji albo potwierdzają wizytę podpowiedzianą z grafiku. Czas dojazdu i kilometry między podopiecznymi to osobne rodzaje wpisów. 3. **Sprawdź i zgłoś dzień**: Po obchodzie opiekun widzi wizyty, dojazdy i sumy na jednym ekranie. Poprawia to, co poszło inaczej. Zgłasza dzień. 4. **Zatwierdź i wyeksportuj**: Koordynator zatwierdza zgłoszone dni zespołu. Czas wizyt, czas dojazdu i kilometry trafiają do płac, każde z własnym kodem. ## Wiele krótkich wizyt, zapisywanych na bieżąco Opieka domowa rzadko mieści się w karcie od dziewiątej do siedemnastej. Poranny obchód to może być 15 minut z lekami, 45 minut porannej toalety, szybkie sprawdzenie i pół godziny jazdy po okolicy. Zapisywanie tego z pamięci po fakcie to miejsce, gdzie giną minuty. W TimeTracking każda wizyta to osobny wpis z początkiem i końcem. Dzień się zgadza bez odtwarzania. Stoper działa dalej po zamknięciu aplikacji lub restarcie telefonu. Wizyty zapisane bez zasięgu czekają, aż telefon wróci online. Wizyta się przeciągnęła? Opiekun poprawia godzinę końca w kilka sekund. - Każda wizyta jako osobny wpis z godziną rozpoczęcia i zakończenia - Stoper działa po restarcie, godziny czekają offline - Wizyty podpowiadane z grafiku (Pro) - Przypomnienie e-mailem, gdy brakuje dnia ## Czas dojazdu i kilometry między podopiecznymi Dojazd między podopiecznymi to czas pracy. Często płaci się za niego inaczej niż za wizyty. TimeTracking zapisuje czas dojazdu jako osobny rodzaj godzin. Kilometry zapisuje na przejazd, z adresu początkowego i końcowego. Płace dostają czysty podział na czas wizyt, czas dojazdu i kilometry, każde z własnym kodem. Planiści widzą, jaka część obchodu to dojazdy. Trasa, na której jest więcej jazdy niż opieki, wychodzi w liczbach, nie tylko w skargach zespołu. - Czas dojazdu jako osobny rodzaj godzin - Kilometry na przejazd według ustawionych stawek - Osobne kody płacowe dla wizyt, dojazdów i kilometrów ## Opiekunowie sprawdzają własny dzień Kto robił obchód, wie najlepiej, co się stało. Na koniec dnia opiekun widzi wszystkie wizyty, dojazdy i sumy na jednym ekranie. Poprawia wizytę, która trwała dłużej. Dodaje zapomniany przejazd. Zgłasza dzień. Koordynator dostaje sprawdzony dzień, nie stos poprawek na koniec miesiąca. Koordynatorzy zatwierdzają zgłoszone dni w przeglądarce lub na telefonie. Albo odsyłają dzień z komentarzem. Każda zmiana i akceptacja trafia do ścieżki audytu. Pytanie o godziny z zeszłego miesiąca ma jasną odpowiedź. ## Prywatność podopiecznych jest najważniejsza TimeTracking zapisuje czas pracy, dojazdy i wydatki. To nie system planowania opieki ani kartoteka podopiecznych. Nie przechowuje diagnoz, planów opieki ani sprawozdań z opieki. Sam decydujesz, jak opisać wizyty, na przykład numerem podopiecznego lub nazwą trasy. Aplikacja nie potrzebuje pełnego imienia i nazwiska podopiecznego. Dane są hostowane w UE, w Irlandii. Dostęp zależy od roli: opiekunowie widzą własne godziny, koordynatorzy swój zespół. Aplikacja nie śledzi lokalizacji opiekunów. Nie zbiera zrzutów ekranu ani danych o aktywności. - Bez danych o opiece, diagnoz i planów opieki - Wizyty opisane numerem podopiecznego, jeśli wolisz - Bez śledzenia lokalizacji, bez zrzutów ekranu - Hosting w UE, w Irlandii ## Obok planowania opieki, nie zamiast niego Twój system planowania opieki decyduje, kto z podopiecznych dostaje jaką opiekę. TimeTracking go nie zastępuje. Zajmuje się czasem obchodu: ile kto przepracował, jak długo jechał i co trafia do płac. Eksporty płac działają dziś w formacie SD Worx oraz jako konfigurowalne pliki CSV i XLSX. REST API łączy TimeTracking z innymi systemami. Konektory do Loket, Nmbrs i AFAS są w przygotowaniu. ## Prosta obsługa dla każdego opiekuna W zespołach opieki domowej są ludzie w każdym wieku i z różnych krajów. Aplikacja jest w 20 językach, ma duże przyciski i uwzględnia rozmiar czcionki ustawiony w telefonie. Opiekunowie bez służbowego e-maila logują się jednorazowym kodem z SMS-a. Dziś stoper działa w aplikacji. Stoper na ekranie blokady potrzebuje natywnych wersji aplikacji. Jest w przygotowaniu. ## Najczęściej zadawane pytania ### Czy TimeTracking przechowuje dane podopiecznych lub dane o opiece? Nie. Zapisuje czas pracy, czas dojazdu, kilometry i wydatki. To nie system planowania opieki ani kartoteka podopiecznych. Wizyty możesz opisać numerem podopiecznego zamiast imienia i nazwiska. ### Czy czas dojazdu między podopiecznymi można wypłacać osobno? Tak. Czas dojazdu to osobny rodzaj godzin. Kilometry zapisujesz na przejazd. Oba wyeksportujesz z własnymi kodami płacowymi. ### Czy opiekunowie sami zgłaszają swój dzień? Tak to zwykle wygląda. Opiekun sprawdza wizyty i dojazdy po obchodzie i zgłasza dzień. Potem koordynator zespołu zatwierdza. Biuro może też wpisać lub poprawić godziny. ### Czy aplikacja śledzi, gdzie są opiekunowie? Nie. Nie ma ciągłego śledzenia lokalizacji. Przypomnienia geofence pod adresami są planowane. Gdy się pojawią, będą opcjonalne. ### Czy możemy połączyć nasz system planowania opieki? Gotowego konektora do systemów planowania opieki nie ma. REST API i eksporty plików pozwalają wymieniać osoby i zatwierdzone godziny z systemami, których już używasz. ### Jaki plan jest potrzebny organizacji opieki domowej? Core za €1 za użytkownika miesięcznie ma grafiki, czas dojazdu i kilometry, akceptacje, urlopy i eksporty płac. Pro za €3 dodaje wizyty podpowiadane z grafiku. Do 5 użytkowników za darmo.