# Ewidencja czasu pracy dla firm ochroniarskich > Ewidencja czasu pracy dla firm ochroniarskich: zmiany 12-godzinne i nocne po północy, grafik z kontrolą odpoczynku, akceptacja klienta dla obiektu. URL: https://timetracking.tech/pl/dla/ochrona Language: pl Last updated: 2026-10-26 Ochroniarze pracują po 12 godzin, w nocy i w weekendy. Stoją na posterunkach albo jeżdżą na obchody po wielu obiektach. TimeTracking trzyma każdą zmianę na właściwym obiekcie. Zmiana nocna to jedna zmiana. Planista dostaje ostrzeżenie, zanim odpoczynek zostanie naruszony. Każdy klient zatwierdza godziny na swoim obiekcie. ## Jak firmy ochroniarskie korzystają z TimeTracking 1. **Obiekty, posterunki i obchody**: Każdy obiekt klienta jest miejscem pracy. Stałe posterunki i obchody planujesz w grafiku jako zmiany na tym obiekcie. Dla stałych posterunków użyj powtarzalnych schematów. 2. **Sprawdź grafik przed publikacją**: Reguły odpoczynku i zatwierdzone urlopy są sprawdzane względem grafiku. Planista widzi ostrzeżenie, zanim pracownik dostanie za mało odpoczynku między zmianami. 3. **Pracownicy rozpoczynają i kończą zmianę**: Pracownicy rejestrują wejście w aplikacji albo na kiosku z tabletem na posterunku, osobistym PIN-em. Zmiana od 19:00 do 07:00 to jedna zmiana. 4. **Akceptacja klienta dla obiektu, potem płace**: Osoba kontaktowa każdego obiektu zatwierdza godziny przez magic link. Zatwierdzone godziny, dodatki nocne i nadgodziny trafiają do płac. ## Zmiany nocne jako jedna zmiana Zmiana od 19:00 do 07:00 to dwanaście godzin pracy, nie dwa niepełne dni. TimeTracking zapisuje zmianę przez północ jako jedną, z dobrą sumą. Przerwy są zapisane wprost. Dodatki za noc, weekend i nieregularne godziny to rodzaje godzin. Przypisujesz je do swoich kodów płacowych w eksporcie. Lista płac zgadza się z grafikiem. - Zmiany 12-godzinne i nocne po północy - Przerwy zapisywane wprost - Dodatki nocne i weekendowe przypisane do kodów płacowych - Plan i wykonanie dla zmiany i obiektu ## Odpoczynek sprawdzony, zanim grafik wyjdzie W ochronie przepracowanie zaczyna się w grafiku. Późne odwołanie. Kolega zgłasza chorobę. Ktoś, kto skończył o 07:00, nagle jest znów zaplanowany na 15:00. Silnik reguł sprawdza ustawione reguły odpoczynku względem grafiku. Ostrzega planistę przed publikacją. Na start są holenderskie ustawienia. Otwarte zmiany możesz zaproponować grupie, na przykład zespołowi, który zna obiekt. Planista decyduje, kto dostaje zmianę. Zamiany między pracownikami działają dopiero po jego zatwierdzeniu. - Ostrzeżenia o odpoczynku, na start z holenderskimi ustawieniami - Otwarte zmiany proponowane grupie - Zamiany zatwierdzane przez planistę - Uwzględnianie zatwierdzonych urlopów ## Posterunki, obchody i interwencje Stałe posterunki, jak recepcja czy portiernia, działają na powtarzalnych zmianach na jednym obiekcie. Pracownicy mobilni jeżdżą nocą po kilku obiektach i czasem reagują na alarm. Na obchodzie księgują czas na każdy obiekt jako osobne wpisy. Każdy klient widzi swój udział. Czas dojazdu i kilometry między obiektami są zapisane osobno. TimeTracking to ewidencja czasu pracy, nie system kontroli obchodów. Nie zapisuje skanów punktów kontrolnych i nie śledzi pracowników przez GPS. Kody QR i znaczniki NFC do rejestracji czasu są planowane, ale dziś ich nie ma. ## Rejestracja na posterunku Wiele obiektów ma posterunek z biurkiem. Wielu pracowników woli nie używać do pracy własnego telefonu. Kiosk z tabletem na posterunku, ograniczony do tego obiektu, pozwala rejestrować wejście i wyjście osobistym 6-cyfrowym PIN-em. Po 5 błędnych PIN-ach tablet blokuje się na 15 minut. Kiosk nie robi zdjęć i nie rozpoznaje twarzy. Kto jeździ między obiektami, używa aplikacji w telefonie. Stoper działa po restarcie. Godziny czekają offline w miejscach bez zasięgu. ## Akceptacja klienta dla każdego obiektu Klienci firm ochroniarskich płacą za godziny na swoim obiekcie i chcą je widzieć. Osoba kontaktowa obiektu dostaje bezpieczny magic link ze zmianami na tym obiekcie, z początkiem, końcem i notatkami. Zatwierdza lub odrzuca pozycje z komentarzem. Konto nie jest potrzebne. Zapisujemy jej imię i nazwisko oraz czas akceptacji. Masz jasny zapis, gdyby ktoś zakwestionował fakturę. Klient ma wiele obiektów? Podziel akceptację według obiektów. Każda lokalna osoba kontaktowa widzi tylko swoje. ## Eksporty płac i otwarte narzędzia Zatwierdzone godziny, dodatki, nadgodziny, dojazdy i wydatki trafiają do płac jednym eksportem. Dziś to eksport w formacie SD Worx oraz konfigurowalne pliki CSV i XLSX. Konektory do Loket, Nmbrs i AFAS są w przygotowaniu. Wyeksportowane okresy są zablokowane. Korekty idą do następnego okresu. Raporty z incydentów, system centrum monitoringu i fakturowanie zostają w narzędziach, których już używasz. TimeTracking łączy się z nimi przez eksporty i REST API. ## Najczęściej zadawane pytania ### Czy zmiany nocne po północy są obsługiwane poprawnie? Tak. Zmiana od 19:00 do 07:00 to jedna 12-godzinna zmiana, z dobrą sumą i wyraźną przerwą. ### Czy grafik ostrzega o naruszeniu czasu odpoczynku? Tak. Silnik reguł ostrzega planistów o zmianach, które łamią ustawione reguły odpoczynku, przed publikacją grafiku. Na start są holenderskie ustawienia. ### Czy TimeTracking może rejestrować punkty kontrolne na obchodzie? Nie. TimeTracking zapisuje czas pracy, nie skany punktów kontrolnych. Kody QR i znaczniki NFC do rejestracji czasu są planowane, ale dziś ich nie ma. ### Czy śledzi lokalizację pracowników? Nie. Nie ma ciągłego śledzenia lokalizacji. Planowany geofencing tylko wyśle powiadomienie w pobliżu ustawionych miejsc. ### Czy klienci mogą zatwierdzać godziny dla każdego obiektu? Tak. Osoba kontaktowa każdego obiektu zatwierdza przez bezpieczny magic link, bez konta. Zapisujemy imię i nazwisko oraz czas akceptacji. ### Ile to kosztuje? Za darmo do 5 użytkowników, potem €1 za użytkownika miesięcznie w Core. Ma on grafiki, ostrzeżenia o odpoczynku, akceptacje klientów i eksporty płac.