# Ewidencja czasu pracy dla kancelarii prawnych, na klienta i sprawę > Ewidencja czasu pracy dla kancelarii: godziny na sprawę co do minuty, szybkie stopery, notatka przy każdym wpisie i przegląd wspólnika przed rozliczeniem. URL: https://timetracking.tech/pl/dla/kancelarie-prawne Language: pl Last updated: 2026-10-26 Prawnicy rzadko gubią czas przy długim pisaniu pism. Gubią go w lukach. Rozmowa między dwoma spotkaniami. E-mail odpisany w pociągu. Godzina researchu odtworzona z pamięci na koniec miesiąca. TimeTracking przyspiesza zapis czasu na sprawę, z notatką o pracy. Wspólnik sprawdza godziny, zanim trafią do rozliczenia. ## Od pierwszej rozmowy do rozliczenia w czterech krokach 1. **Otwórz sprawę**: Każda sprawa jest pod swoim klientem, więc każdy wpis trafia do właściwej teczki. Czas, notatki i raporty są powiązane ze sprawą. 2. **Rejestruj stoperem lub po fakcie**: Włącz stoper, gdy zaczyna się rozmowa, i zatrzymaj go, gdy się kończy. Albo dodaj wpis później. Czas jest zapisany co do minuty, z notatką o pracy. 3. **Wspólnik przegląda**: Zanim cokolwiek wyjdzie, odpowiedzialny wspólnik przegląda godziny na sprawę i prawnika. Zatwierdza je albo odsyła pozycje z komentarzem. 4. **Eksport do rozliczeń**: Zatwierdzone godziny z notatkami eksportujesz do programu do rozliczeń lub systemu kancelarii, którego już używasz. TimeTracking nie fakturuje i nie prowadzi rachunków klientów. ## Czas na sprawę, co do minuty W pracy prawniczej liczy się sprawa. TimeTracking łączy każdy wpis z klientem i sprawą. Czas zapisuje w pełnych minutach. Sześciominutowa rozmowa i trzygodzinna rozprawa są zapisane tak samo. Krótka praca jest zapisana równie rzetelnie jak długa. TimeTracking zachowuje faktycznie przepracowany czas. Kancelaria rozlicza się w stałych jednostkach? Zaokrąglenie robi Twój system rozliczeń, według Twoich warunków zlecenia. Oryginalne minuty zostają do wglądu. - Każdy wpis powiązany z klientem i sprawą - Czas trwania zapisany co do minuty - Faktyczny czas zachowany do przeglądu i raportowania - Godziny na sprawę, prawnika i okres ## Stopery nadążające za dniem prawnika Typowy dzień skacze między sprawami co pół godziny. W przeglądarce zatrzymujesz jeden stoper i włączasz następny bez opuszczania strony. W telefonie stoper działa dalej po zamknięciu aplikacji lub restarcie. Godziny wpisane w budynku sądu bez zasięgu czekają i wysyłają się po powrocie online. Zapomniałeś włączyć stoper? Dodaj lub popraw wpis później. Wpisy z zeszłego tygodnia aplikacja zamienia w podpowiedzi dla pracy powtarzalnej, na przykład cotygodniowej rozmowy z klientem korporacyjnym. Potwierdzasz jednym dotknięciem. Aplikacja na pasek systemowy i rozszerzenie do przeglądarki są w planach. ## Notatka przy każdym wpisie Opis to często to, co klient czyta na rachunku. Liczy się tak samo jak czas. Każdy wpis w TimeTracking ma notatkę, pisaną, gdy praca jest świeża, nie odtwarzaną po tygodniach. Osoba, która zatwierdza, widzi notatki. Notatki idą z godzinami w każdym eksporcie. Czytelne notatki skracają też spór, gdy klient kwestionuje fakturę. Praca, czas i osoba, która go zapisała, są w jednym miejscu. ## Przegląd partnera przed rozliczeniem Godziny idą przez jasne kroki: szkic, zgłoszone, zatwierdzone, wyeksportowane i zablokowane. Odpowiedzialny wspólnik widzi zgłoszony czas na sprawę. Może zatwierdzić okres naraz albo odrzucić jedną pozycję z komentarzem. Na przykład, żeby poprosić o jaśniejszy opis lub przenieść czas do innej sprawy. Po eksporcie okres jest zablokowany. Późniejsza korekta idzie jako osobna pozycja do następnego otwartego okresu. Nie ma cichych zmian. Ścieżka audytu zachowuje, kto co zatwierdził i kiedy. - Przegląd na sprawę i prawnika - Odrzucanie pojedynczych pozycji z komentarzem - Blokada po eksporcie, korekty w następnym okresie - Ścieżka audytu każdej akceptacji ## Bez fakturowania i rachunków powierniczych, z założenia TimeTracking to nie system zarządzania kancelarią. Nie wystawia faktur, nie prowadzi rachunków klientów ani środków powierniczych i nie przechowuje dokumentów spraw. Robi jedno: rzetelny, zatwierdzony czas. Przekazuje go systemom, które robią resztę. Zatwierdzone godziny eksportujesz jako konfigurowalne pliki CSV, XLSX lub JSON z własnym mapowaniem kolumn albo pobierasz przez REST API. Webhook może powiadomić Twój proces rozliczeń, gdy tylko okres jest zatwierdzony. ## Poufność domyślnie Notatki przy wpisach czasu często zawierają wrażliwe szczegóły. Dane klientów są w UE, w Irlandii. Dane różnych organizacji są rozdzielone na poziomie bazy danych. Pracownicy widzą własne wpisy, a osoby zatwierdzające godziny, które zatwierdzają. TimeTracking nie robi zrzutów ekranu i nie zapisuje klawiszy ani użycia aplikacji. Cennik jest prosty. Do 5 użytkowników jest za darmo, potem €1 za użytkownika miesięcznie w Core. Bez minimalnej liczby licencji. ## Najczęściej zadawane pytania ### Czy TimeTracking zaokrągla czas do sześciominutowych jednostek? Nie. TimeTracking zapisuje faktyczny czas w minutach. Zaokrąglenie do jednostek rozliczeniowych robisz w swoim systemie rozliczeń, według swoich warunków. ### Czy TimeTracking może wystawiać faktury lub prowadzić rachunki powiernicze? Nie. Zapisuje i zatwierdza czas i eksportuje go do Twojego systemu rozliczeń lub kancelarii. Nie fakturuje i nie prowadzi rachunków klientów ani powierniczych. ### Czy wspólnik może przejrzeć godziny, zanim zostaną rozliczone? Tak. Zgłoszone godziny przeglądasz na sprawę i prawnika. Zatwierdzasz je albo odsyłasz pozycja po pozycji, z komentarzem. Po eksporcie są zablokowane. ### Czy mogę dodać opis do każdego wpisu? Tak. Każdy wpis ma notatkę. Widać ją przy zatwierdzaniu i jest w eksportach. ### Czy jest stoper na pulpit lub w przeglądarce? Wersja w przeglądarce i aplikacja w telefonie mają dziś stoper. Aplikacja na pasek systemowy i rozszerzenie do przeglądarki są w planach. ### Gdzie przechowywane są nasze dane? Dane klientów są w UE, w Irlandii. TimeTracking nie robi zrzutów ekranu i nie monitoruje aktywności.