# Ewidencja czasu pracy dla sklepów i sieci handlowych

> Ewidencja czasu pracy dla sklepów i sieci: grafik dla każdego sklepu, niepełne etaty, dodatki za niedziele i wieczory, akceptacja kierownika, eksport płac.

URL: https://timetracking.tech/pl/dla/handel-detaliczny
Language: pl
Last updated: 2026-10-26

Sieć handlowa to dziesiątki małych zespołów. Każdy ma własny grafik, kierownika sklepu i wielu pracowników na część etatu, którzy pracują kilka wieczorów i sobotę. TimeTracking daje każdemu sklepowi prosty sposób na zapis i zatwierdzanie godzin. Centrala dostaje jeden okres do eksportu, z już policzonymi dodatkami za niedziele i wieczory.

## Jak sieci handlowe korzystają z TimeTracking

1. **Grafik dla każdego sklepu**: Każdy kierownik planuje tydzień swojego sklepu z szablonów zmian. Widzi, kiedy pracownicy są dostępni.
2. **Rejestracja w sklepie lub w aplikacji**: Pracownicy rejestrują wejście na kiosku z tabletem na zapleczu, osobistym PIN-em. Albo używają stopera w aplikacji.
3. **Kierownik sklepu zatwierdza**: Na koniec tygodnia kierownik porównuje godziny planowane z przepracowanymi. Zatwierdza karty czasu pracy swojego sklepu.
4. **Centrala eksportuje**: Wszystkie sklepy są w jednym okresie. Godziny, dodatki i urlopy trafiają do płac jednym eksportem.

## Grafik dla każdego sklepu

W TimeTracking każdy sklep to osobne miejsce z własnym zespołem i grafikiem. Kierownicy planują swój tydzień z szablonów zmian i powtarzalnych schematów, tylko dla swojego sklepu. Centrala widzi wszystkie sklepy. Dostępność pokazuje, kto może pracować w które dni. To ważne, gdy połowa zespołu to studenci lub rodzice pracujący w godzinach szkolnych.

Ktoś zgłasza chorobę? Kierownik publikuje zmianę jako otwartą. Koledzy widzą ją w aplikacji i mogą się zgłosić. Mogą to być też koledzy z pobliskiego sklepu, jeśli dodasz ich do grupy. Zamiany działają dopiero po zatwierdzeniu przez kierownika.

- Jeden grafik na sklep, przegląd dla centrali
- Dostępność widoczna przy planowaniu
- Otwarte zmiany i zatwierdzane zamiany
- Opublikowane zmiany widoczne w aplikacji

## Pracownicy w niepełnym wymiarze i zmieniające się godziny

Handel stoi na umowach na część etatu i godzinach, które zmieniają się co tydzień. Grafik jest ułożony, ale zmiana się przeciąga przez dostawę albo ktoś wychodzi wcześniej w spokojny wtorek. TimeTracking zapisuje to, co naprawdę się stało. Pokazuje plan i wykonanie dla osoby, sklepu i tygodnia.

Nowych pracowników zapraszasz SMS-em. Logują się jednorazowym kodem. Student pracujący w weekendy jest gotowy na pierwszą zmianę bez firmowego e-maila. Aplikacje są w 20 językach.

## Dodatki za niedziele i wieczory według reguł

Późne otwarcia, niedziele i święta często dają dodatek. Ręczne liczenie ich dla setek pracowników to źródło błędów. Silnik reguł dzieli każdą zmianę na przedziały dodatków, które ustawisz. Na przykład po 18:00, w niedzielę lub w święto. Zapisuje godziny w każdym przedziale. Święta w Holandii, Niemczech i Belgii są wbudowane.

Nadgodziny i przedziały dodatków mają osobne kody płacowe w eksporcie. Płace dostają godziny już podzielone. Kierownik sklepu nie musi niczego liczyć.

- Przedziały wieczorne, niedzielne i świąteczne
- Święta dla NL, DE i BE
- Nadgodziny w konfigurowalnych procentach
- Ostrzeżenia o czasie pracy w grafiku

## Kierownicy sklepów zatwierdzają własny sklep

To kierownik sklepu, nie centrala, wie, czy Lisa naprawdę została do zamknięcia. W TimeTracking kierownik zatwierdza tydzień swojego zespołu, w przeglądarce lub na telefonie. Akceptacje trafiają do ścieżki audytu, z imieniem i nazwiskiem oraz czasem.

Centrala widzi, które sklepy już zatwierdziły, a które jeszcze nie. Termin płac nie zależy od ganiania czterdziestu kierowników e-mailami. Przypomnienia o brakujących godzinach wysyłają się automatycznie.

## Kiosk na zapleczu

Wielu detalistów woli, żeby pracownicy zapisywali czas w pracy, nie na własnym telefonie. Kiosk z tabletem na zapleczu lub przy wejściu dla pracowników pozwala rejestrować wejście i wyjście osobistym 6-cyfrowym PIN-em. Każdy kiosk możesz ograniczyć do jednego sklepu. Każde wejście trafia wtedy do właściwego miejsca.

Kiosk nie robi zdjęć i nie rozpoznaje twarzy. Po 5 błędnych PIN-ach tablet blokuje się na 15 minut. To zniechęca do odbijania kolegi.

## Skupienie na godzinach, otwartość na Twoje narzędzia

TimeTracking to nie system POS, prognoza zatrudnienia ani pakiet HR. Zajmuje się grafikami, godzinami, urlopami i akceptacjami. Zatwierdzone okresy przekazuje dalej. Dziś działają eksport w formacie SD Worx, konfigurowalne eksporty CSV i XLSX oraz REST API. Konektory do Loket, Nmbrs i AFAS są w przygotowaniu.

Do 5 użytkowników jest za darmo, potem €1 za użytkownika miesięcznie w Core. Jeden sklep i sieć stu sklepów mają ten sam produkt w tej samej cenie. Bez dodatków i bez minimalnej liczby licencji.

## Najczęściej zadawane pytania

### Czy każdy sklep może mieć własny grafik?

Tak. Każdy sklep ma własny zespół i grafik. Kierownicy planują swój sklep. Centrala widzi wszystkie.

### Czy kierownicy sklepów mogą zatwierdzać godziny własnego sklepu?

Tak. Kierownik zatwierdza tydzień swojego zespołu. Zapisujemy akceptację z imieniem i nazwiskiem oraz czasem.

### Czy dodatki za niedziele i wieczory są liczone?

Tak. Silnik reguł dzieli zmiany na przedziały dodatków, które ustawisz. Są w nich też święta dla NL, DE i BE. Każdy przedział idzie do eksportu z własnym kodem płacowym.

### Czy pracownicy mogą rejestrować czas bez własnego telefonu?

Tak. Kiosk z tabletem w sklepie pozwala rejestrować wejście i wyjście osobistym 6-cyfrowym PIN-em.

### Czy TimeTracking łączy się z naszym POS?

Nie. TimeTracking nie integruje się z systemami kasowymi. Eksportuje zatwierdzone godziny przez pliki i REST API.

### Ile to kosztuje dla sieci z wieloma sklepami?

Za darmo do 5 użytkowników, potem €1 za użytkownika miesięcznie w Core. Ma on grafiki, kioski, akceptacje i eksporty płac. Nie ma opłat za sklep.