# Ewidencja czasu pracy dla freelancerów i jednoosobowych firm > Ewidencja czasu pracy dla freelancerów: godziny na klienta i projekt, akceptacja klienta przez magic link, eksport do fakturowania. Za darmo do 5 użytkowników. URL: https://timetracking.tech/pl/dla/freelancerzy Language: pl Last updated: 2026-10-26 Jako freelancer jesteś własnym biurem. Godziny dla trzech klientów. Stoper, który został włączony za długo. Klient, który przed zapłatą chce podpisanej karty czasu pracy. TimeTracking zapisuje Twoje godziny według klientów, pomaga je zatwierdzić i daje czysty eksport do fakturowania. ## Jak freelancerzy korzystają z TimeTracking 1. **Dodaj klientów i projekty**: Każdy klient ma własne projekty, więc każda godzina trafia we właściwe miejsce. Praca niefakturowana, jak administracja czy szukanie klientów, też może być projektem. 2. **Rejestruj w trakcie pracy**: Włącz stoper w telefonie lub w przeglądarce albo wpisz godziny później. Kilometry, czas dojazdu i wydatki ze zdjęciem paragonu są w Core obok godzin. 3. **Pozwól klientowi zatwierdzić**: Na koniec tygodnia lub miesiąca klient dostaje bezpieczny magic link. Sprawdza godziny i zatwierdza je. Nie potrzebuje konta. 4. **Eksportuj i fakturuj**: Wyeksportuj zatwierdzone godziny dla każdego klienta jako CSV lub XLSX albo pobierz je przez API. Fakturę wystawisz w programie, którego już używasz. ## Godziny na klienta, bez drugiej pracy w papierach Większość freelancerów pracuje dla kilku klientów naraz, czasem dla dwóch tego samego dnia. TimeTracking zapisuje każdą godzinę na klienta i projekt. Na koniec miesiąca dokładnie wiesz, ile zapłaci Ci każdy klient i gdzie naprawdę zniknął Twój tydzień. Stoper działa dalej, gdy zamkniesz aplikację lub zrestartujesz telefon. Godziny wpisane bez zasięgu czekają, aż wrócisz online. Ten sam stoper i ręczne wpisy masz też w przeglądarce na laptopie. - Godziny na klienta i projekt - Stoper w telefonie i w przeglądarce, wpisy ręczne po fakcie - Praca fakturowana i niefakturowana osobno - Raporty na klienta za dowolny okres ## Akceptacja klienta przed fakturą Faktura jest opłacana szybciej, gdy klient zgodził się już z godzinami, które za nią stoją. Twoja osoba kontaktowa dostaje bezpieczny link z datą ważności, e-mailem. Widzi godziny według dni i projektów. Zatwierdza okres albo odrzuca pozycję z komentarzem. Zapisujemy jej imię i nazwisko oraz czas akceptacji. Wielu klientów, zwłaszcza większych, i tak prosi freelancerów o zatwierdzoną kartę czasu pracy. Zamiast wysyłać arkusz do podpisu, wysyłasz link. Akceptacja zostaje w zapisie. Akceptacja klienta jest w planie Core. ## My liczymy godziny, Twój program wystawia fakturę TimeTracking nie wystawia faktur i nie jest programem księgowym. Daje zatwierdzone godziny. Eksportujesz je dla każdego klienta jako konfigurowalne pliki CSV lub XLSX albo przez otwarte API. Wczytasz je do programu do fakturowania lub księgowości, którego już używasz. Dzięki temu jest prosto: jedno narzędzie do czasu, jedno do pieniędzy. Żadnych podwójnych list klientów, które się rozjeżdżają. ## Kilometry, dojazdy i wydatki razem z godzinami Dojazd do klienta to część pracy, tak jak bilet parkingowy i przejazd pociągiem. W Core kilometry, czas dojazdu i wydatki zapisujesz obok godzin, ze zdjęciem paragonu. AI czyta kwotę i datę, więc musisz je tylko sprawdzić. Wszystko jest zatwierdzane razem z godzinami i trafia do tego samego eksportu. Przy fakturze dla klienta nic nie umknie. ## Od jednego freelancera do małego zespołu TimeTracking jest za darmo do 5 użytkowników. Dostajesz ewidencję czasu, aplikacje i eksporty. Potrzebujesz akceptacji klienta, kilometrów i wydatków? Core kosztuje €1 za użytkownika miesięcznie, bez minimalnej liczby licencji i bez dodatków. Pracujesz z kilkoma freelancerami nad większym projektem? Zaproś ich. Każdy zapisuje własne godziny, a klient zatwierdza cały zespół naraz. ## Twoje dane, hostowane w UE Twoje godziny i nazwy klientów to dane biznesowe. TimeTracking jest hostowany w UE. Nie robi zrzutów ekranu i nie monitoruje klawiatury ani aplikacji. Zapisuje tylko czas, który sam zapiszesz. W każdej chwili możesz wyeksportować wszystko. Nie jesteś uwiązany do narzędzia. ## Najczęściej zadawane pytania ### Czy TimeTracking jest bezpłatny dla freelancerów? Tak, do 5 użytkowników. Dostajesz ewidencję czasu, aplikacje i eksporty. Akceptacja klienta, kilometry i wydatki są w Core za €1 za użytkownika miesięcznie. ### Czy TimeTracking może wystawiać moje faktury? Nie. Eksportuje zatwierdzone godziny dla każdego klienta jako CSV, XLSX lub przez API. Fakturę wystawiasz we własnym programie. ### Czy mój klient potrzebuje konta, aby zatwierdzić godziny? Nie. Klient zatwierdza przez bezpieczny magic link z datą ważności, wysłany e-mailem. Zapisujemy imię i nazwisko oraz czas akceptacji. ### Czy mogę rejestrować godziny dla kilku klientów tego samego dnia? Tak. Każdy wpis ma klienta i projekt. Stoper możesz przełączać między nimi tak często, jak chcesz. ### Czy TimeTracking robi zrzuty ekranu lub śledzi moją aktywność? Nie. Nie ma zrzutów ekranu, zapisu klawiszy ani monitorowania aplikacji. Zapisujemy tylko godziny, które sam wpiszesz. ### Czy mogę rejestrować też godziny niefakturowane? Tak. Dodaj projekt na administrację, szukanie klientów lub szkolenia i zapisuj go jak każdą pracę. To osobny projekt, więc raporty pokazują go oddzielnie od pracy dla klientów.