# Ewidencja czasu pracy dla firm facility management > Ewidencja czasu pracy dla facility management: mieszane zespoły w wielu budynkach, godziny na umowę i obiekt, prace dodatkowe i akceptacja dla obiektu. URL: https://timetracking.tech/pl/dla/facility-management Language: pl Last updated: 2026-10-26 Firma facility management sprząta, utrzymuje budynki, obsługuje recepcje i gości w dziesiątkach obiektów. Każdy ma własną umowę i osobę kontaktową. TimeTracking księguje każdą godzinę na właściwy budynek i umowę. Prace dodatkowe trzyma osobno. Każdy kierownik obiektu zatwierdza tylko swój budynek. ## Jak firmy facility management korzystają z TimeTracking 1. **Odwzoruj klientów, budynki i umowy**: Każdy budynek jest miejscem pracy pod swoim klientem. Prace w ramach umowy i prace dodatkowe to osobne projekty. Ich godziny się nie mieszają. 2. **Zespoły rejestrują czas na budynek**: Recepcjoniści potwierdzają zmianę z grafiku. Technicy zapisują zlecenie po zleceniu. Sprzątający zapisują każdą wizytę. Wszyscy używają tej samej aplikacji w swoim języku albo kiosku z tabletem w budynku. 3. **Umowa a rzeczywistość**: Porównanie planu z wykonaniem dla budynku i umowy pokazuje, gdzie uzgodnione godziny są przekroczone. Widzisz to jeszcze w trakcie miesiąca. 4. **Akceptacja dla każdego obiektu, potem eksport**: Każda osoba kontaktowa klienta zatwierdza godziny swojego budynku przez magic link. Zatwierdzone okresy trafiają do płac. Eksport zasila też fakturowanie. ## Jedna firma, wiele specjalizacji W facility management pod jednym dachem pracują ludzie o bardzo różnych dniach. Recepcjonista ma stałą zmianę w jednym budynku. Technik odwiedza sześć budynków w tygodniu. Zespół sprzątający robi krótkie wieczorne wizyty. Hostessa zastępuje na wydarzeniu klienta. TimeTracking obsługuje wszystkich w jednym systemie. Zmiany z grafiku, zlecenia ze stoperem i krótkie wizyty trafiają do tego samego okresu. Mają ten sam obieg akceptacji i ten sam eksport płac. Każdy pracownik widzi w aplikacji tylko swoje zmiany i wpisy. Planiści widzą całość, według budynku lub klienta. - Stałe zmiany, zlecenia i krótkie wizyty w jednym systemie - Grafiki filtrowane według budynku lub klienta - Aplikacje w 20 językach, każdy wybiera swój - Kiosk w budynku dla pracowników bez telefonu służbowego ## Umowy dla każdego budynku Większość umów facility management ustala liczbę godzin lub poziom usług dla budynku. TimeTracking łączy każdą godzinę z budynkiem i umową. Porównanie planu z wykonaniem pokazuje, kiedy umowa jest przekroczona. Opiekun klienta może więc porozmawiać z klientem przed raportem miesięcznym, nie po nim. Klient ma kilka budynków? Raportujesz osobno dla każdego i łącznie, za dowolny okres. ## Prace dodatkowe osobno Prace poza umową to miejsce, gdzie marża rośnie albo znika. Przeciek, który wymaga technika dziś wieczorem. Dodatkowe sprzątanie po remoncie. Przygotowanie wydarzenia klienta. W TimeTracking prace dodatkowe mają własny projekt w tym samym budynku. Ich godziny nie giną wśród godzin umowy. Notatka przy wpisie mówi, co zrobiono. Eksport pokazuje te pozycje osobno. TimeTracking nie wystawia faktur. Daje zatwierdzone godziny na budynek i projekt. Trafiają do programu do fakturowania, którego już używasz, przez konfigurowalne eksporty CSV i XLSX lub REST API. - Prace w ramach umowy i prace dodatkowe jako osobne projekty - Notatka przy wpisie wyjaśniająca prace dodatkowe - Osobne pozycje w raportach i eksportach ## Akceptacja dla każdego obiektu, przez właściwą osobę U dużych klientów nikt w centrali nie wie, czy godziny w regionalnym budynku się zgadzają. Wie to kierownik obiektu. Podziel akceptację według obiektów. Każda osoba kontaktowa dostaje bezpieczny magic link tylko dla swojego budynku. Widzi dni, godziny i notatki każdego pracownika. Zatwierdza lub odrzuca pozycje z komentarzem. Bez konta i hasła. Zapisujemy jej imię i nazwisko oraz czas akceptacji. Klienci z wieloma osobami zatwierdzającymi mogą dostać opcjonalny portal. Każdy kierownik widzi w nim tylko swoich ludzi. ## Grafiki dopasowane do budynków Stałe stanowiska, jak recepcja czy punkt obsługi, działają na powtarzalnych zmianach. Ktoś zgłasza chorobę? Planista widzi, którego budynku to dotyczy. Może zaproponować zmianę jako otwartą grupie kolegów, na przykład tym, którzy znają budynek. Zatwierdzone urlopy i reguły odpoczynku są sprawdzane przed publikacją grafiku. W Pro predykcyjna ewidencja czasu podpowiada dzień z grafiku. Pracownicy na stałych stanowiskach potwierdzają zwykły dzień jednym dotknięciem. ## Płace i reszta Twoich narzędzi Zatwierdzone godziny, nadgodziny, dojazdy między budynkami i wydatki trafiają do płac jednym eksportem. Dziś to eksport w formacie SD Worx oraz konfigurowalne pliki CSV i XLSX. Konektory do Loket, Nmbrs i AFAS są w przygotowaniu. Wyeksportowane okresy są zablokowane. Płace, raport dla klienta i TimeTracking zawsze się zgadzają. Korekty trafiają do następnego otwartego okresu. ## Najczęściej zadawane pytania ### Czy jeden pracownik może pracować w kilku budynkach klientów? Tak. Każdy wpis ma własne miejsce i projekt. Technik, który odwiedza pięć budynków dziennie, ma pięć dobrze zaksięgowanych wpisów. ### Czy każdy klient może widzieć tylko własny budynek? Tak. Akceptację możesz podzielić według obiektów. Każda osoba kontaktowa zatwierdza przez magic link tylko godziny swojego budynku. ### Jak oddzielić prace dodatkowe od godzin w ramach umowy? Daj pracom dodatkowym własny projekt w budynku. Ich godziny są w raportach i eksportach osobno od godzin umowy. ### Czy TimeTracking wystawia faktury? Nie. Eksportuje zatwierdzone godziny na budynek i projekt do Twojego programu do fakturowania jako CSV lub XLSX albo przez API. ### Czy pracownicy bez telefonu służbowego mogą rejestrować czas? Tak. Kiosk z tabletem w budynku pozwala rejestrować wejście i wyjście osobistym 6-cyfrowym PIN-em. Możesz ograniczyć kiosk do tego budynku. ### Jaki plan jest nam potrzebny? Core za €1 za użytkownika miesięcznie ma grafiki, akceptacje klientów, kilometry i eksporty płac. Pro za €3 dodaje predykcyjną ewidencję czasu i parser AI dla godzin, które klienci przysyłają we własnym formacie.