# Ewidencja czasu pracy dla firm delegujących specjalistów > Karty czasu pracy dla firm delegujących: długie przydziały, godziny na kody projektów klienta, odczyt eksportów przez AI, akceptacja miesiąca przez magic link. URL: https://timetracking.tech/pl/dla/delegowanie-pracownikow Language: pl Last updated: 2026-10-26 Twoi specjaliści pracują u klienta miesiącami lub latami, często w jego systemach i na jego kodach projektów. TimeTracking daje jeden zatwierdzony miesiąc na przydział, podzielony tak, jak chce klient. Biuro nie porównuje ręcznie dwóch kart czasu pracy. ## Jak firmy delegujące korzystają z TimeTracking 1. **Jednorazowa konfiguracja przydziału**: Specjalista, klient, stanowisko, stawka, okres i dodatki są w przydziale. Dodaj projekty lub centra kosztów klienta. Każda godzina trafi wtedy na kod, którego używa klient. 2. **Specjaliści potwierdzają swój tydzień**: Większość delegowanych specjalistów pracuje według stałego schematu. W Pro predykcyjna ewidencja czasu podpowiada typowy tydzień. Specjalista poprawia tylko wyjątki. Stoper i ręczne wpisy są zawsze pod ręką. 3. **Porównanie godzin klienta**: Klient prowadzi własną ewidencję? W Pro parser AI czyta jego miesięczny eksport lub kartę czasu pracy. Porównuje je z tym, co zapisał specjalista. Różnice widać przed akceptacją. 4. **Miesięczna akceptacja i eksport**: Bezpośredni przełożony u klienta zatwierdza miesiąc przez magic link. Zatwierdzony okres idzie do płac i zostaje zablokowany. Korekty trafiają do następnego okresu. ## Długie przydziały, a nie tygodniowe zmiany Delegowanie to nie praca tymczasowa. Specjalista często pracuje u jednego klienta rok lub dłużej. Ma stałą liczbę godzin tygodniowo, miesięczny rytm i osobę kontaktową, która dobrze go zna. Błędy rzadko dotyczą sumy. Dotyczą podziału na projekty, dodatku na dojazd zmienionego w połowie okresu albo miesiąca zatwierdzonego przez niewłaściwą osobę. TimeTracking trzyma to wszystko w przydziale: klienta, stanowisko, stawkę, okres, stałe dodatki, takie jak dojazd, i osoby, które mogą zatwierdzać. Przydział się wydłuża albo zmienia się stawka? Aktualizujesz go raz. Każdy nowy wpis korzysta ze zmiany. - Przydział: specjalista × klient × stanowisko × stawka × okres - Okresy miesięczne, czterotygodniowe lub tygodniowe dla każdego klienta - Stałe dodatki i stawki za kilometry dla każdego przydziału - Kilka przydziałów na specjalistę, przy delegowaniu w niepełnym wymiarze ## Godziny na kody projektów klienta Wielu klientów chce widzieć godziny według projektów, zleceń lub centrów kosztów, z własnymi kodami. Ustaw je jako projekty klienta. Specjalista księguje każdy dzień na właściwy kod w aplikacji lub w przeglądarce. Klient zatwierdza godziny w takim układzie, jakiego chce jego kontroling. Twoje biuro ma te same dane dla każdego przydziału. Płace widzą sumę, a klient podział, z jednego zestawu zatwierdzonych godzin. ## Dwie karty czasu pracy, jeden zatwierdzony miesiąc Delegowani specjaliści często muszą też wypełniać system czasu klienta. Na koniec miesiąca klient przysyła eksport. Ktoś w Twoim biurze porównuje go linia po linii z Waszymi danymi. W Pro parser kart czasu pracy AI czyta ten eksport w Excelu lub CSV, e-mail albo skan podpisanej karty. Dopasowuje go do specjalisty i przydziału. Potem wykrywanie konfliktów pokazuje, gdzie obie wersje się różnią. Na przykład gdy święto zapisano tylko po jednej stronie. Biuro rozstrzyga różnicę, zanim poprosi klienta o akceptację. Decyzja trafia do ścieżki audytu. ## Akceptacja przez przełożonego, bez logowania Zatwierdza zwykle kierownik u klienta. Raz w miesiącu akceptuje godziny jednego lub dwóch Twoich specjalistów. Nie powinien potrzebować konta. TimeTracking wysyła bezpieczny magic link z datą ważności, e-mailem. Pokazuje miesiąc w podziale na dni i kody projektów. Zapisuje imię i nazwisko oraz czas akceptacji. Gdy okres wciąż czeka na akceptację tuż przed terminem, wysyłamy przypomnienie. Duży klient ma wielu kierowników? Podziel akceptację według działów. Każdy kierownik widzi wtedy tylko swoich ludzi. ## Płace i fakturowanie zostają tam, gdzie są Zatwierdzone miesiące eksportujesz do płac jednym krokiem. Już dziś działają: eksport w formacie SD Worx, konfigurowalne eksporty CSV i XLSX oraz REST API. Konektory do Loket, Nmbrs i AFAS są w przygotowaniu. TimeTracking nie wystawia faktur. Te same zatwierdzone godziny, z kodami projektów i stawkami, wyeksportujesz do programu do fakturowania, którego już używasz. Lista płac i faktura dla klienta opierają się wtedy na tych samych liczbach. ## Urlopy i zwolnienia w tym samym miesiącu Miesiąc u klienta to też urlopy, dni choroby i czasem szkolenie w Twoim biurze. Wnioski urlopowe i salda są w Core. Są w okresie obok przepracowanych godzin i są zatwierdzane oraz eksportowane razem z nimi. Klient widzi, że dany dzień był urlopem, ale nie widzi powodu. Twój eksport płac ma właściwy rodzaj godzin dla każdego dnia. - Wnioski urlopowe i salda - Zwolnienia lekarskie w tym samym okresie - Osobne rodzaje godzin w eksporcie płac ## Najczęściej zadawane pytania ### Czy godziny można księgować na własne kody projektów klienta? Tak. Dodaj projekty lub centra kosztów klienta jako projekty w TimeTracking. Specjaliści księgują na nie godziny. Klient zatwierdza miesiąc według kodów projektów. ### Nasi specjaliści wypełniają też system czasu klienta. Czy nadal musimy porównywać ręcznie? W Pro parser kart czasu pracy AI czyta eksport, e-mail lub zeskanowaną kartę klienta. Wykrywanie konfliktów oznacza różnice względem godzin w TimeTracking. Biuro zajmuje się tylko wyjątkami. ### Czy możemy używać okresów miesięcznych? Tak. Okresy ustawiasz dla klienta lub przydziału: tygodniowe, czterotygodniowe, półmiesięczne lub miesięczne. ### Czy klient potrzebuje konta, aby zatwierdzać? Nie. Klient zatwierdza przez bezpieczny magic link z datą ważności. Imię i nazwisko oraz czas akceptacji trafiają do ścieżki audytu. ### Czy TimeTracking wysyła faktury do naszych klientów? Nie. Eksportuje zatwierdzone godziny z kodami projektów i stawkami do Twojego programu do fakturowania przez CSV, XLSX lub API. ### Jaki plan jest nam potrzebny? Core (€1 za użytkownika miesięcznie) ma przydziały, akceptację klienta, urlopy i eksporty płac. Pro (€3) dodaje parser kart czasu pracy AI, dopasowywanie konfliktów i predykcyjną ewidencję czasu. Za darmo do 5 użytkowników.