# Ewidencja czasu pracy dla ekip eventowych > Ewidencja czasu pracy dla ekip eventowych: kiosk na miejscu, zmiany po północy, godziny na wydarzenie, akceptacja organizatora przez magic link. URL: https://timetracking.tech/pl/dla/branza-eventowa Language: pl Last updated: 2026-10-26 Montaż w czwartek. Koncert w sobotni wieczór. Demontaż do czwartej rano. Połowa ekipy jest nowa. TimeTracking pozwala każdemu zacząć pracę na miejscu, w swoim języku. Zmiany nocne zostają w całości. Dostajesz zatwierdzone godziny na każde wydarzenie. ## Jak firmy eventowe korzystają z TimeTracking 1. **Zaplanuj wydarzenie**: Dodaj wydarzenie i miejsce. Zaplanuj w grafiku zmiany na montaż, wydarzenie i demontaż. Opublikuj je, żeby ekipa wiedziała, gdzie i kiedy ma być. 2. **Rejestracja przy wejściu dla ekipy**: Kiosk na tablecie w miejscu wydarzenia pozwala rejestrować wejście i wyjście osobistym 6-cyfrowym PIN-em. Kto ma aplikację, włączy stoper na własnym telefonie. 3. **Sprawdź godziny na wydarzenie**: Godziny trafiają na wydarzenie i zmianę, do której należą. Porównanie planu z wykonaniem pokazuje, które zmiany się przeciągnęły. Zmiana nocna to jedna zmiana. 4. **Zatwierdź i wyeksportuj**: Organizator lub obiekt zatwierdza godziny wydarzenia przez magic link. Zatwierdzone godziny trafiają do płac. Eksport może też zasilić Twój program do fakturowania. ## Krótkie realizacje, wielu ludzi, jeden wieczór Ekipa eventowa powstaje na kilka dni, a potem się rozpada. Monterzy konstrukcji, technicy sceny, obsługa baru, stewardzi i runnerzy pochodzą z Twojej puli, z agencji i od freelancerów. Wielu pracuje dla Ciebie tylko kilka razy w roku. Papierowe listy obecności przy wejściu to norma. W poniedziałek ktoś w biurze przepisuje je do systemu. TimeTracking zastępuje listę kioskiem. Nowych członków ekipy zapraszasz SMS-em. Logują się jednorazowym kodem i wybierają swój język. Nie zakładasz kont przed pierwszą zmianą. Po sezonie dezaktywujesz osoby i płacisz tylko za aktywnych użytkowników. - Zapraszanie nowej ekipy SMS-em, bez firmowego e-maila - Aplikacje w 20 językach, każdy wybiera własny - Dezaktywacja po wydarzeniu, historia zostaje - Płacisz tylko za aktywnych użytkowników ## Kiosk w miejscu wydarzenia Telefony często leżą w szafce, a wielu pracowników tymczasowych nie zainstaluje aplikacji na jeden weekend. Tablet przy wejściu dla ekipy rozwiązuje oba problemy. Każdy rejestruje wejście i wyjście osobistym 6-cyfrowym PIN-em, w swoim języku. Po 5 błędnych PIN-ach tablet blokuje się na 15 minut. To zniechęca do odbijania kolegi, a nie trzeba zdjęć ani rozpoznawania twarzy. Kiosk możesz ograniczyć do jednego obiektu. Każde wejście trafia wtedy na właściwe wydarzenie. Kiosk potrzebuje internetu, więc ustaw go tam, gdzie Wi-Fi obiektu lub internet mobilny działają stabilnie. Często to biuro produkcji, nie rampa załadunkowa. ## Praca nocna i zmiany po północy Demontaż od 23:00 do 04:30 to jedna zmiana, nie dwa niepełne dni. TimeTracking zapisuje go jako jedną zmianę z dobrą sumą i wyraźnymi przerwami. Dodatki za nieregularne godziny i nadgodziny przypiszesz do osobnych kodów płacowych w eksporcie. Silnik reguł ostrzega planistów, gdy grafik daje za mało odpoczynku między zmianami. Na przykład demontaż kończy się o świcie, a tego samego ranka zaczyna się kolejny montaż. Ostrzeżenie widać przed publikacją grafiku, nie po skardze. ## Godziny na wydarzenie i na zmianę Każdy wpis ma wydarzenie i obiekt. Godziny zostają powiązane ze zmianą, więc widać, ile poszło na montaż, wydarzenie i demontaż. Porównanie planu z wykonaniem dla każdej zmiany pokazuje, gdzie harmonogram się rozjechał. Pomaga to wycenić to samo wydarzenie w przyszłym roku. Czas dojazdu do obiektu i kilometry to osobne rodzaje wpisów. Wydatki, na przykład parking, dodasz ze zdjęciem paragonu. Wszystko jest zatwierdzane razem z godzinami. - Godziny na wydarzenie i obiekt - Plan i wykonanie dla każdej zmiany - Czas dojazdu i kilometry do obiektu - Wydatki ze zdjęciem paragonu ## Akceptacja przez organizatora lub obiekt Dostarczasz ekipę organizatorowi lub obiektowi? Chcą zobaczyć godziny i się z nimi zgodzić, zanim wystawisz fakturę. TimeTracking wysyła kierownikowi produkcji bezpieczny magic link z datą ważności. Widzi w nim godziny każdego członka ekipy, dzień po dniu. Zatwierdza wydarzenie albo odrzuca pozycję z komentarzem. Bez konta. TimeTracking nie wystawia faktur. Zatwierdzone godziny eksportujesz jako konfigurowalne CSV lub XLSX albo przez API. Twój program do fakturowania pracuje na tych samych liczbach co płace. ## Płace po intensywnym weekendzie Zatwierdzone okresy eksportujesz do płac jednym krokiem. Już dziś działają: eksport w formacie SD Worx, konfigurowalne eksporty CSV i XLSX oraz REST API. Konektory do Loket, Nmbrs i AFAS są w przygotowaniu. Po eksporcie okres jest zablokowany. Zapomniana godzina, którą znajdziesz później, idzie jako korekta do następnego okresu. Płace i Wasze zapisy nadal się zgadzają. ## Najczęściej zadawane pytania ### Czy ekipa może rejestrować czas bez instalowania aplikacji? Tak. Na kiosku z tabletem w miejscu wydarzenia członkowie ekipy rejestrują wejście i wyjście osobistym 6-cyfrowym PIN-em. ### Czy kiosk działa bez internetu? Nie. Kiosk potrzebuje internetu, żeby rejestrować wejścia i wyjścia. Tryb offline jest planowany, ale dziś go nie ma. Aplikacja w telefonie liczy czas offline i wysyła godziny później. ### Jak obsługiwane są zmiany po północy? Zmiana przez północ jest zapisana jako jedna zmiana, z dobrą sumą. Przerwy są zapisane wprost. ### Czy organizator może zatwierdzać godziny naszej ekipy? Tak. Organizator lub obiekt zatwierdza przez bezpieczny magic link z datą ważności, bez konta. Imię i nazwisko oraz czas akceptacji są zapisywane. ### Pracujemy z wieloma jednorazowymi członkami ekipy. Ile to kosztuje? Płacisz za aktywnego użytkownika miesięcznie: €1 w Core, a do 5 użytkowników jest za darmo. Po wydarzeniu dezaktywujesz osoby. Przestają być liczone, a ich godziny zostają w historii. ### Czy mogę zobaczyć godziny na wydarzenie? Tak. Każdy wpis jest powiązany z wydarzeniem i obiektem, a raporty pokazują godziny na wydarzenie, osobę i okres, z planem a rzeczywistością dla każdej zmiany.