# Ewidencja czasu pracy dla biur rachunkowych i doradztwa podatkowego > Ewidencja czasu pracy dla księgowych i doradców podatkowych: godziny na klienta i zlecenie, wgląd w ryczałty, przegląd sezonu i eksporty do systemu biura. URL: https://timetracking.tech/pl/dla/biura-rachunkowe Language: pl Last updated: 2026-10-26 Sprawozdania roczne, deklaracje VAT, listy płac i klient, który co tydzień dzwoni z jednym szybkim pytaniem. Rozliczasz się godzinowo czy ryczałtem, musisz wiedzieć, gdzie poszły godziny. TimeTracking zapisuje czas na klienta i zlecenie małym wysiłkiem. Pokazuje, które prace naprawdę się opłacają. Przekazuje godziny do systemu, z którego fakturujesz. ## Jak biura rachunkowe korzystają z TimeTracking 1. **Ustaw klientów i zlecenia**: Każdy klient dostaje zlecenia, przy których naprawdę pracujesz, jak sprawozdanie roczne 2026, VAT za III kwartał czy miesięczne płace. Jasne nazwy trzymają godziny tam, gdzie później porównasz je z wynagrodzeniem. 2. **Rejestruj w trakcie pracy**: Włącz stoper, gdy otwierasz teczkę, albo dodaj wpis później z krótką notatką. Pracę powtarzalną, jak miesięczna księgowość, aplikacja podpowiada z wpisów z zeszłego tygodnia. Potwierdzasz jednym dotknięciem. 3. **Przegląd przed zamknięciem miesiąca**: Kierownik lub wspólnik przegląda zgłoszone godziny na klienta i osobę. Zatwierdza je albo odsyła pojedyncze pozycje z komentarzem. 4. **Eksport do systemu biura**: Zatwierdzone godziny wychodzą jako konfigurowalne CSV, XLSX lub JSON albo przez API. Fakturowanie zostaje w programie, którego już używasz. ## Każda godzina na właściwego klienta i zlecenie W biurze rzadko giną duże godziny. Giną małe. Dziesięciominutowa rozmowa o decyzji podatkowej. E-mail o brakującym wyciągu bankowym. Pytanie od nowej księgowej klienta. W TimeTracking każdy wpis zapisujesz w minutach na klienta i zlecenie. Krótkie prace warto zapisać, zamiast je zapominać. Notatka przy wpisie mówi, co zrobiono. Pomaga osobie, która sprawdza. Pomaga też rok później, gdy klient pyta, czemu zeszłoroczne sprawozdanie trwało dłużej, niż zakładano. - Godziny na klienta i na zlecenie - Wpisy w minutach, także dla krótkich rozmów i e-maili - Notatka przy każdym wpisie - Stoper w przeglądarce i w aplikacji mobilnej albo wpis ręczny po fakcie ## Ryczałty: zobacz, które zlecenia naprawdę się opłacają Wiele biur ustala ryczałt za sprawozdanie roczne lub miesięczny pakiet za księgowość i płace. Wynagrodzenie jest stałe, godziny nie. Raporty w TimeTracking pokazują zatwierdzone godziny na klienta i zlecenie za dowolny okres. Wyeksportuj je i zestaw z wynagrodzeniem w systemie biura lub w arkuszu. Od razu zobaczysz, którzy klienci kosztują więcej czasu, niż przynoszą. To podstawa lepszej rozmowy przy odnowieniu umowy. Nowa wycena opiera się na godzinach, które praca naprawdę zajęła, nie na domysłach sprzed trzech lat. Przy zleceniach godzinowych te same zatwierdzone godziny fakturujesz. ## Szczyt sezonu bez utraty kontroli Od wiosennych zeznań podatkowych do zamknięcia roku praca w biurze przychodzi falami. W tych tygodniach nikt nie chce dodatkowej administracji. Właśnie wtedy karty czasu pracy się opóźniają. E-maile z przypomnieniem wyłapują dni z brakującymi godzinami. Przed terminem wysyłamy kolejne przypomnienie. Biuro nie musi gonić ludzi. Godziny na osobę i tydzień pokazują, kto dźwiga szczyt i gdzie rosną nadgodziny. Wnioski urlopowe i salda są w tym samym systemie. Łatwo więc zaplanować spokojniejsze tygodnie po terminie. - Przypomnienia e-mailem o brakujących godzinach - Przypomnienia przed zamknięciem okresu - Godziny na osobę i tydzień w szczycie - Urlopy i salda w tej samej aplikacji ## Przegląd, zanim godziny opuszczą biuro Godziny idą przez jasne kroki: szkic, zgłoszone, zatwierdzone, wyeksportowane i zablokowane. Kierownik lub wspólnik widzi godziny na klienta i pracownika. Zatwierdza okres albo odrzuca jedną pozycję z komentarzem. Pracownik poprawia ją tego samego dnia. Po eksporcie okres jest zablokowany. Późniejsza korekta idzie jako osobna pozycja do następnego otwartego okresu. Godziny w systemie biura i w TimeTracking zawsze mówią to samo. Kto co zatwierdził i kiedy, jest w ścieżce audytu. ## Fakturowaniem nadal zajmuje się oprogramowanie biura TimeTracking nie wystawia faktur i nie zastępuje Twojego programu do zarządzania biurem ani księgowości. Robi jedno: rzetelne, zatwierdzone godziny. Dostarcza je w formacie, którego potrzebujesz. Konfigurowalne eksporty CSV, XLSX i JSON z własnym mapowaniem kolumn albo REST API z webhookami, gdy okres jest zatwierdzony. Lubisz automatyzację? Serwer MCP pozwala asystentowi, takiemu jak Claude, odpowiadać na pytania, na przykład o godziny na klienta w tym kwartale. Ma te same uprawnienia co osoba, która go podłącza. ## Ostrożnie z danymi klientów Dane klientów są w UE, w Irlandii. TimeTracking zapisuje czas pracy i notatki, nie dokumenty finansowe Twoich klientów. Nie ma zrzutów ekranu ani monitorowania aktywności. Łatwo wprowadzić narzędzie w zespole profesjonalistów. Cennik jest prosty. Do 5 użytkowników jest za darmo, potem €1 za użytkownika miesięcznie w Core. Bez minimalnej liczby licencji i bez dodatków. Pro za €3 dodaje predykcyjną ewidencję czasu. ## Najczęściej zadawane pytania ### Czy TimeTracking może wystawiać faktury naszym klientom? Nie. TimeTracking zapisuje i zatwierdza godziny oraz eksportuje je do programu, z którego fakturujesz, jako CSV, XLSX, JSON lub przez API. ### Czy łączy się z naszym oprogramowaniem do zarządzania biurem? Gotowych konektorów do systemów zarządzania biurem nie ma. Konfigurowalne eksporty plików i REST API pokrywają większość importów. Webhooki mogą uruchomić eksport, gdy tylko okres jest zatwierdzony. ### Jak sprawdzić, czy zlecenie ryczałtowe jest rentowne? Zapisuj godziny na zlecenie. Potem weź raport lub eksport zatwierdzonych godzin dla tego zlecenia. Porównaj go z uzgodnionym wynagrodzeniem w systemie biura lub arkuszu. ### Czy warto zapisywać pięciominutową rozmowę telefoniczną? Tak. Wpisy są w minutach, z notatką. Krótkie rozmowy i e-maile sumują się na klienta, zamiast znikać. ### Czy jest stoper na pulpit lub w przeglądarce? Wersja w przeglądarce ma dziś stoper, aplikacja w telefonie też. Aplikacja na pasek systemowy i rozszerzenie do przeglądarki są w planach. ### Ile to kosztuje dla biura rachunkowego? Za darmo do 5 użytkowników, potem €1 za użytkownika miesięcznie w Core. Ma on akceptacje, raporty i eksporty. Pro za €3 dodaje predykcyjną ewidencję czasu.