# Ewidencja czasu pracy dla pracowni architektonicznych i biur inżynierskich > Ewidencja czasu pracy dla pracowni i biur inżynierskich: godziny na etap projektu, wizyty na budowie z kilometrami, kilka projektów dziennie, raporty na etap. URL: https://timetracking.tech/pl/dla/architektura-i-inzynieria Language: pl Last updated: 2026-10-26 Zespół projektowy rzadko spędza cały dzień przy jednym projekcie. Rano projekt wstępny szkoły. Potem narada o bloku mieszkalnym. Potem wizyta na budowie godzinę drogi stąd. TimeTracking zapisuje godziny na projekt i etap, razem z wizytami na budowie i kilometrami. Kierownicy projektów widzą, gdzie idzie honorarium, póki jeszcze można sterować. ## Jak pracownie projektowe i biura inżynierskie korzystają z TimeTracking 1. **Ustaw projekty i etapy**: Każdy etap, za który uzgodniono honorarium, od koncepcji po nadzór autorski, to osobna pozycja pod projektem. Godziny trafiają na etap, do którego należą. 2. **Przełączaj się między projektami w ciągu dnia**: Zatrzymaj stoper przy jednym projekcie i włącz przy następnym. Albo wypełnij dzień później. Powtarzalne spotkania aplikacja podpowiada z wpisów z zeszłego tygodnia. 3. **Zapisuj wizyty na budowie z kilometrami**: Na miejscu zapisujesz w aplikacji wizytę, czas dojazdu i kilometry. Parking i inne wydatki dodajesz ze zdjęciem paragonu. 4. **Przegląd i raport na etap**: Kierownik projektu zatwierdza godziny. Widzi sumy na etap i osobę. Porówna je z budżetem honorarium albo wyeksportuje do administracji projektów. ## Godziny na etap, a nie tylko na projekt Honoraria w architekturze i inżynierii ustala się zwykle na etap: koncepcja, projekt wstępny, projekt wykonawczy, wniosek o pozwolenie, przetarg, nadzór nad budową. Suma dla projektu mówi niewiele, gdy projekt pochłonął budżet na nadzór. W TimeTracking każdy etap to osobna pozycja pod klientem i projektem. Każda godzina trafia na etap, do którego należy. Dzięki temu koniec etapu to konkretna liczba. Gdy etap jest oddany, wiesz, ile godzin zajął, na osobę i branżę. Ta wiedza zasila kolejną ofertę honorarium. - Etapy jako osobne pozycje pod każdym projektem - Godziny na etap, osobę i okres - Sumy etapów jako dane do kolejnej oferty honorarium ## Budżety honorarium na etap w zasięgu wzroku Raporty pokazują zatwierdzone godziny na projekt i etap za dowolny okres. Zestaw je z budżetem godzin dla tego etapu. Kierownik projektu od razu widzi, czy projekt wykonawczy jest na dobrej drodze, czy już w połowie przekroczył budżet. Godziny są sprawdzone, zanim trafią do raportu. Liczby z narady projektowej to te same, które trafiają do administracji projektów. Raporty możesz udostępniać lub eksportować jako CSV lub XLSX do własnego przeglądu budżetu. ## Kilka projektów w jeden dzień Projektanci i inżynierowie ciągle przełączają się między projektami. Stoper w przeglądarce i w telefonie przechodzi z projektu na projekt kilkoma dotknięciami. Wpisy możesz dodać lub poprawić później, z notatką o tym, co zrobiono. Wpisy z zeszłego tygodnia aplikacja zamienia w podpowiedzi dla pracy powtarzalnej, na przykład cotygodniowej narady zespołu. Potwierdzasz jednym dotknięciem. Synchronizacja z Google Calendar i Outlookiem dla tych podpowiedzi jest w przygotowaniu. Do tego czasu predykcje opierają się na Twoich ostatnich wpisach. ## Wizyty na budowie, dojazdy i kilometry Wizyty na budowie, spotkania z klientami i inspekcje to część pracy. Dojazd na nie też. TimeTracking zapisuje czas dojazdu i kilometry jako osobne rodzaje, oddzielnie od godzin na miejscu. Rozliczysz je według swoich stawek i zaraportujesz na projekt. Parking, bilety kolejowe i inne wydatki dodajesz ze zdjęciem paragonu. Na budowie bez zasięgu stoper w telefonie działa dalej. Godziny czekają, aż telefon wróci online. TimeTracking nie śledzi lokalizacji bez przerwy. - Czas dojazdu i kilometry na przejazd - Wydatki ze zdjęciem paragonu - Stoper działa dalej offline - Bez ciągłego śledzenia lokalizacji ## Prace dodatkowe z liczbami na poparcie Zmiany zakresu zdarzają się często. Dodatkowy wariant elewacji. Przeprojektowanie po uwagach organu wydającego pozwolenie. Dodatkowe obliczenia konstrukcyjne. Zapisuj taką pracę w osobnej pozycji, na przykład jako prace dodatkowe pod projektem. Godziny będą gotowe, gdy przyjdzie rozmowa z klientem. Klient chce potwierdzić te godziny? Zatwierdzi je przez bezpieczny magic link, bez zakładania konta. Zapisujemy jego imię i nazwisko oraz czas akceptacji. ## Otwarty na Twoją administrację projektów TimeTracking nie fakturuje i nie zastępuje Twojego oprogramowania do zarządzania projektami ani ERP. Daje zatwierdzone godziny, dojazdy i wydatki jako konfigurowalne eksporty CSV, XLSX lub JSON albo przez REST API i webhooki. Wyeksportowane okresy są zablokowane. Korekty idą do następnego otwartego okresu. Dane klientów są w UE, w Irlandii. Cennik: do 5 użytkowników za darmo, potem €1 za użytkownika miesięcznie w Core. Ma on kilometry, wydatki i akceptacje. Bez minimalnej liczby licencji. ## Najczęściej zadawane pytania ### Czy możemy rejestrować godziny na etap projektu? Tak. Ustaw każdy etap jako osobną pozycję pod projektem. Raporty pokazują wtedy godziny na etap, osobę i okres. ### Czy możemy porównać godziny z budżetem honorarium dla etapu? Tak. Raporty pokazują zatwierdzone godziny na etap za dowolny okres. Kierownik projektu porównuje je z uzgodnionym budżetem, w TimeTracking lub w eksporcie. ### Czy wizyty na budowie i kilometry są uwzględnione? Tak. Czas dojazdu, kilometry i wydatki ze zdjęciami paragonów są w Core za €1 za użytkownika miesięcznie. ### Czy ktoś może pracować nad kilkoma projektami w jeden dzień? Tak. Przełączaj stoper między projektami albo dodawaj wpisy później. Każdy wpis ma własny projekt, etap i notatkę. ### Czy synchronizuje się z Google Calendar lub Outlook? Synchronizacja kalendarza jest w przygotowaniu. Podpowiedzi opierają się już na Twoich ostatnich wpisach. ### Czy TimeTracking wystawia faktury? Nie. Eksportuje zatwierdzone godziny, dojazdy i wydatki do programu, z którego fakturujesz, jako CSV, XLSX, JSON lub przez API.