# Ewidencja czasu pracy i karty czasu pracy dla agencji pracy tymczasowej > Program do kart czasu pracy dla agencji pracy: przydziały, akceptacja klienta przez magic link, parser AI dla godzin klienta, wykrywanie konfliktów i eksport płac. URL: https://timetracking.tech/pl/dla/agencje-pracy-tymczasowej Language: pl Last updated: 2026-10-23 Pracownicy tymczasowi u dziesiątek klientów, godziny spływające z aplikacji, arkuszy, e-maili i papieru. TimeTracking zamienia to wszystko w jeden zatwierdzony tydzień na przydział, gotowy do rozliczenia płac, bez przepisywania przez biuro choćby jednej karty czasu pracy. ## Od hali produkcyjnej do listy płac w czterech krokach 1. **Pracownicy rejestrują czas dla każdego przydziału**: Pracownicy tymczasowi korzystają z aplikacji we własnym języku, na własnym telefonie lub na kiosku u klienta. Godziny, przerwy, kilometry, czas dojazdu i wydatki są rejestrowane dla każdego przydziału. 2. **Godziny klienta odczytywane automatycznie**: Klienci prowadzący własną ewidencję przysyłają pliki Excel, e-maile lub zdjęcie papierowej karty czasu pracy. Parser AI zamienia je w uporządkowane godziny. 3. **Najpierw konflikty, potem akceptacja klienta**: Różnice między godzinami pracownika i klienta są oznaczane, zanim cokolwiek zostanie wysłane. Klient zatwierdza uzgodniony tydzień przez bezpieczny magic link, bez konta. 4. **Eksport do systemu płacowego**: Zatwierdzone okresy są eksportowane w formacie, którego oczekuje dostawca usług płacowych, a następnie blokowane. Korekty stają się pozycją w następnym okresie. ## Przydziały jako podstawa W agencji pracy godzina nigdy nie jest po prostu godziną. Należy do pracownika u klienta, na stanowisku, według stawki, w okresie, z własnymi dodatkami. TimeTracking modeluje to jako przydział: pracownik × klient × stanowisko × stawka × okres, ze stałymi składnikami, takimi jak dodatki na dojazd. Pracownik może mieć kilka przydziałów, nawet tego samego dnia. Okresy można ustawić dla każdego klienta lub przydziału: tygodniowe, czterotygodniowe, półmiesięczne lub miesięczne. Właściwe reguły towarzyszą każdemu wpisowi, od aplikacji po eksport płac. - Kilka przydziałów na pracownika, nawet w ciągu dnia - Stawki, stanowiska i stałe dodatki dla każdego przydziału - Okresy dla każdego klienta: tygodniowe, czterotygodniowe, półmiesięczne, miesięczne - Prawidłowa obsługa zmian nocnych przechodzących przez północ ## Akceptacja klienta przez magic link Klienci są zajęci i nie chcą kolejnego logowania. W TimeTracking osoba kontaktowa otrzymuje e-mail z bezpiecznym, jednorazowym linkiem z datą ważności. Widzi dni i sumy każdego pracownika, zatwierdza tydzień lub odrzuca pozycje z komentarzem. Jej imię i nazwisko oraz czas zatwierdzenia są zapisywane w ścieżce audytu. W przypadku dużych klientów z wieloma osobami zatwierdzającymi zatwierdzanie można podzielić według działów lub lokalizacji, aby każdy kierownik widział tylko swoich ludzi. ## Parser AI i wykrywanie konfliktów Wielu klientów prowadzi własną rejestrację czasu i co tydzień ją przesyła. Parser kart czasu pracy AI odczytuje Excel, CSV, treść e-maili oraz zdjęcia lub skany papierowych kart czasu pracy, dopasowuje nazwiska do pracowników i przydziałów, a wszystko, co niepewne, umieszcza na ekranie wyjątków. Wykrywanie konfliktów porównuje następnie godziny klienta z godzinami zapisanymi przez pracowników w aplikacji. Zamiast odkryć czterogodzinną różnicę po rozliczeniu płac, biuro widzi ją w środę i wyjaśnia jednym telefonem. Każde rozstrzygnięcie jest zapisywane z informacją, kto zdecydował i dlaczego. ## Eksport płac: co działa, a co jest w przygotowaniu Zatwierdzone i uzgodnione okresy są eksportowane w jednym kroku. Dostępne już dziś: eksport w formacie SD Worx, konfigurowalne eksporty CSV i XLSX oraz REST API. Konektory dla Loket, Nmbrs i AFAS już wkrótce; do tego czasu konfigurowalne eksporty plików obsługują większość importów płacowych. Wyeksportowane okresy są blokowane. Jeśli coś się później zmieni, staje się to pozycją korygującą w następnym okresie, więc lista płac, faktura dla klienta i TimeTracking są zawsze zgodne. ## Stworzone dla pracowników tymczasowych z całego świata Pracownicy tymczasowi często pochodzą z Polski, Rumunii, Ukrainy i wielu innych krajów. Aplikacje TimeTracking są dostępne w 20 językach, a każdy pracownik wybiera własny, niezależnie od języka, którego używa biuro. Logowanie działa przez magic link w e-mailu lub jednorazowy kod SMS, dla pracowników bez służbowego adresu e-mail. W miejscach, gdzie telefony są niedozwolone, tablet-kiosk przy wejściu pozwala pracownikom zarejestrować wejście osobistym 6-cyfrowym PIN-em, we własnym języku. ## Skupienie na godzinach, otwartość na Państwa narzędzia TimeTracking nie próbuje zastąpić back office, CRM ani fakturowania. Wykonuje jedno zadanie, zatwierdzone godziny, i zasila narzędzia, których już Państwo używają, przez eksporty i otwarte API. Dzięki temu wdrożenie jest niewielkie i można zacząć od jednego klienta, zanim rozszerzy się je dalej. ## Najczęściej zadawane pytania ### Czy klienci potrzebują konta, aby zatwierdzać godziny? Nie. Klienci zatwierdzają przez bezpieczny magic link z datą ważności. Ich imię i nazwisko oraz czas zatwierdzenia są zapisywane. ### Czy TimeTracking odczytuje karty czasu pracy klientów z Excela lub papieru? Tak. Parser kart czasu pracy AI odczytuje Excel, CSV, treść e-maili oraz zdjęcia lub skany papierowych kart czasu pracy. Niepewne wartości trafiają na ekran wyjątków do potwierdzenia przez człowieka. ### Jakie systemy płacowe są obsługiwane? Eksport w formacie SD Worx, konfigurowalne eksporty CSV/XLSX i API już działają. Konektory Loket, Nmbrs i AFAS już wkrótce. ### Jakiego planu potrzebują agencje pracy? Core (€1 za użytkownika miesięcznie) obejmuje aplikację dla pracowników, akceptację klienta i eksport płac. Pro (€3) dodaje moduł dla agencji pracy z dopasowywaniem konfliktów, parser e-maili AI i predykcyjną ewidencję czasu pracy. ### W jakich językach dostępna jest aplikacja dla pracowników? W 20 językach, w tym niderlandzkim, niemieckim, angielskim, polskim, rumuńskim i ukraińskim. Każdy pracownik wybiera własny język.