# Urenregistratie voor zzp'ers en freelancers > Urenregistratie voor zzp'ers: uren per opdrachtgever, akkoord van de klant via magic link en een nette export voor je facturatie. Gratis tot 5 gebruikers. URL: https://timetracking.tech/nl/voor/zzp Language: nl Last updated: 2026-10-26 Als zzp'er ben je je eigen kantoor. Je werkt voor drie opdrachtgevers. Soms vergeet je je timer te stoppen. En een klant wil eerst een getekende urenstaat zien voordat hij betaalt. TimeTracking houdt je uren per opdrachtgever bij en laat ze goedkeuren. Daarna krijg je een nette export om te factureren. Gratis tot 5 gebruikers. ## Zo werken zzp'ers met TimeTracking 1. **Opdrachtgevers en projecten toevoegen**: Elke opdrachtgever krijgt eigen projecten, zodat elk uur op de juiste plek komt. Niet-declarabel werk zoals administratie of acquisitie kan ook een project zijn. 2. **Registreren terwijl je werkt**: Start de timer op je telefoon of in de browser. Of vul je uren achteraf in. In Core staan kilometers, reistijd en onkosten met een foto van de bon naast je uren. 3. **De klant laten goedkeuren**: Aan het eind van de week of maand krijgt je opdrachtgever een veilige magic link. Hij controleert de uren en keurt ze goed. Een account is niet nodig. 4. **Exporteren en factureren**: Exporteer de goedgekeurde uren per opdrachtgever als CSV of XLSX. Of haal ze op via de API. Maak daarna de factuur in het pakket dat je al gebruikt. ## Uren per opdrachtgever, zonder extra administratie De meeste zzp'ers werken voor een paar opdrachtgevers tegelijk. Soms voor twee op één dag. TimeTracking zet elk uur op een opdrachtgever en project. Aan het eind van de maand weet je wat elke klant je moet betalen. Je ziet ook waar je week echt naartoe ging. De timer loopt door als je de app sluit of je telefoon herstart. Uren die je zonder bereik invoert, gaan mee zodra je weer online bent. Op je laptop heeft de webapp dezelfde timer en handmatige invoer. - Uren per opdrachtgever en project - Timer op telefoon en web, achteraf invullen kan ook - Declarabel en niet-declarabel werk gescheiden - Overzichten per opdrachtgever voor elke periode ## Akkoord van de klant vóór de factuur Een factuur wordt sneller betaald als de klant al akkoord is met de uren. Met klantgoedkeuring krijgt je contactpersoon een veilige link per mail. De link verloopt vanzelf. Hij ziet de uren per dag en project. Hij keurt de periode goed of wijst een regel af met een opmerking. Naam en tijdstip van het akkoord worden vastgelegd. Veel opdrachtgevers, zeker de grotere, vragen zzp'ers toch al om een goedgekeurde urenstaat. Je hoeft geen spreadsheet meer te laten tekenen. Je stuurt een link en hebt het akkoord zwart op wit. Klantgoedkeuring zit in Core, voor € 1 per gebruiker per maand. ## Wij doen de uren, je facturatiepakket doet de factuur TimeTracking maakt geen facturen en is geen boekhoudpakket. Het levert goedgekeurde uren en exporteert die per opdrachtgever. Kies CSV of XLSX in je eigen indeling, of gebruik de open API. Zet ze daarna in het facturatie- of boekhoudprogramma dat je al gebruikt. Zo blijft het overzichtelijk. Eén tool voor tijd, één voor geld. Geen dubbele klantenlijsten die uit elkaar lopen. ## Ook je niet-declarabele uren in beeld Niet elk uur is declarabel. Administratie, acquisitie, offertes en bijscholing horen ook bij je bedrijf. Maak er een eigen project voor en registreer ze net als ander werk. In je overzichten zie je die uren dan apart van klantwerk, voor elke periode die je kiest. Zo weet je hoeveel uur je per jaar aan je bedrijf besteedt. Handig voor bijvoorbeeld het urencriterium. TimeTracking geeft je de cijfers. Hoe je ze fiscaal gebruikt, bespreek je met je boekhouder. ## Kilometers, reistijd en onkosten bij je uren Reizen naar een opdrachtgever hoort bij het werk. Net als het parkeerkaartje en het treinkaartje. In Core leg je kilometers, reistijd en onkosten vast naast je uren, met een foto van de bon. AI leest bedrag en datum uit. Jij hoeft alleen te controleren. Alles wordt samen met de uren goedgekeurd en staat in dezelfde export. Zo vergeet je niets als je de klant factureert. ## Van één zzp'er tot een klein collectief TimeTracking is gratis tot 5 gebruikers. Dat geldt voor urenregistratie, de apps en exports. Wil je klantgoedkeuring, kilometers en onkosten? Core kost € 1 per gebruiker per maand. Zonder minimum aantal gebruikers en zonder add-ons. Werk je met een paar andere zzp'ers aan een groter project? Nodig ze uit. Iedereen registreert zijn eigen uren. De klant keurt het hele team in één keer goed. Je gegevens staan in de EU. TimeTracking maakt geen screenshots en volgt geen toetsaanslagen. Begin vandaag gratis. ## Veelgestelde vragen ### Is TimeTracking gratis voor zzp'ers? Ja, tot 5 gebruikers, inclusief urenregistratie, de apps en exports. Klantgoedkeuring, kilometers en onkosten zitten in Core voor € 1 per gebruiker per maand. ### Kan TimeTracking mijn facturen maken? Nee. Je exporteert goedgekeurde uren per opdrachtgever als CSV, XLSX of via de API. De factuur maak je in je eigen facturatiepakket. ### Heeft mijn opdrachtgever een account nodig om uren goed te keuren? Nee. De opdrachtgever keurt goed via een veilige magic link per mail. De link verloopt vanzelf. Naam en tijdstip van goedkeuring worden vastgelegd. ### Kan ik op één dag uren voor meerdere opdrachtgevers registreren? Ja. Elke registratie hoort bij een opdrachtgever en project. Je wisselt de timer zo vaak als je wilt. ### Kan ik mijn uren voor het urencriterium bijhouden? Je kunt al je uren registreren, ook niet-declarabele, en per jaar opvragen. Of je aan het urencriterium voldoet, bespreek je met je boekhouder of adviseur. ### Maakt TimeTracking screenshots of volgt het wat ik doe? Nee. Geen screenshots, geen toetsaanslagen en geen monitoring van apps. Alleen de uren die je zelf registreert, worden opgeslagen.