# Urenregistratie voor de thuiszorg > Urenregistratie voor de thuiszorg: korte cliëntbezoeken, reistijd en kilometers apart, en medewerkers die zelf hun dag indienen. Gratis tot 5 gebruikers. URL: https://timetracking.tech/nl/voor/thuiszorg Language: nl Last updated: 2026-10-26 Een wijkverzorgende ziet soms acht of tien cliënten voor de lunch. Steeds met een paar minuten fietsen of rijden ertussen. TimeTracking legt die dag vast zoals hij echt ging. Bezoektijd, reistijd en kilometers staan apart. De medewerker controleert, de teamleider keurt goed. Over de zorg zelf slaat de app niets op. ## Een thuiszorgdag in vier stappen 1. **Plan de route**: Je plant bezoeken per medewerker en per dag in het rooster. Jij kiest de omschrijving. Bijvoorbeeld een cliëntnummer of routenaam in plaats van een volledige naam. 2. **Registreer bezoeken en reistijd**: Medewerkers starten en stoppen elk bezoek in de app. Of ze bevestigen een bezoek dat het rooster voorstelt. Reistijd en kilometers tussen cliënten worden apart vastgelegd. 3. **Dag controleren en indienen**: Aan het eind van de route ziet de medewerker bezoeken, reistijd en totalen op één scherm. Hij past aan wat anders liep en dient de dag in. 4. **Goedkeuren en exporteren**: De teamleider keurt de ingediende dagen van het team goed. Bezoektijd, reistijd en kilometers gaan elk met een eigen code naar de salarisadministratie. ## Veel korte bezoeken, vastgelegd op het moment zelf Thuiszorg past zelden in een urenbriefje van negen tot vijf. Neem een ochtendroute. Een kwartier medicatie, drie kwartier ochtendzorg, een korte controle. Daarna nog een halfuur aan de andere kant van de wijk. Wie dat achteraf uit het hoofd opschrijft, raakt minuten kwijt. In TimeTracking is elk bezoek een eigen registratie met begin- en eindtijd. Zo klopt de dag zonder puzzelen achteraf. De timer loopt door als de app dicht is of de telefoon herstart. Bezoeken zonder bereik blijven bewaard tot de telefoon weer online is. Loopt een bezoek uit? Dan past de medewerker de eindtijd in een paar seconden aan. - Elk bezoek een eigen registratie met begin- en eindtijd - Timer die een herstart overleeft, offline wachtrij - Bezoeken voorgesteld uit het rooster (Pro) - Herinnering per mail als een dag nog ontbreekt ## Reistijd en kilometers tussen cliënten Reizen tussen cliënten is werktijd. Het wordt vaak anders vergoed dan bezoektijd. TimeTracking registreert reistijd als aparte uursoort. Kilometers worden per rit berekend op basis van begin- en eindadres. De salarisadministratie krijgt bezoektijd, reistijd en kilometers apart, elk met een eigen looncode. Planners zien welk deel van elke route reistijd is. Kost een route meer rijtijd dan zorgtijd? Dan zie je dat in de cijfers, niet pas in klachten van het team. - Reistijd als eigen uursoort - Kilometers per rit tegen jouw tarieven - Aparte looncodes voor bezoeken, reistijd en kilometers ## Medewerkers controleren hun eigen dag Wie de route reed, weet het best wat er gebeurde. Aan het eind van de dag ziet de medewerker alle bezoeken, reistijd en totalen op één scherm. Hij past een uitgelopen bezoek aan, voegt een vergeten rit toe en dient in. De teamleider krijgt een gecontroleerde dag. Geen stapel correcties aan het eind van de maand. Teamleiders keuren ingediende dagen goed op het web of op hun telefoon. Of ze sturen een dag terug met een opmerking. Elke wijziging en goedkeuring staat in de audittrail. Zo heeft een vraag over de uren van vorige maand altijd een duidelijk antwoord. ## Privacy van de cliënt voorop TimeTracking registreert werktijd, reistijd en onkosten. Het is geen zorgplanningssysteem en geen cliëntdossier. Het slaat geen diagnoses, zorgplannen of rapportages op. Jij bepaalt hoe bezoeken heten, bijvoorbeeld met een cliëntnummer of routenaam. Zo heeft de app de volledige naam van een cliënt niet nodig. Gegevens staan in de EU, in Ierland. Wat iemand ziet, hangt af van de rol. Medewerkers zien hun eigen uren, teamleiders hun team. De app volgt de locatie van medewerkers niet. Hij verzamelt geen screenshots of activiteitsgegevens. - Geen zorggegevens, diagnoses of zorgplannen - Bezoeken met een cliëntnummer als je dat wilt - Geen locatietracking, geen screenshots - Hosting in de EU, in Ierland ## Naast je zorgplanning, niet in plaats ervan Je zorgplanningssysteem bepaalt welke cliënt welke zorg krijgt. TimeTracking probeert dat niet te vervangen. Het regelt de urenkant van de route. Wat werkte elke medewerker? Hoe lang werd er gereisd? En wat gaat er naar de salarisadministratie? De salarisexport werkt nu al, als CSV- en XLSX-bestanden in je eigen indeling of in SD Worx-formaat. De export in SD Worx-formaat werkt nu. De kolomnamen en looncodes zijn een startpreset die je afstemt op je eigen SD Worx-sjabloon. Met de REST API koppel je TimeTracking aan andere systemen. Sjablonen voor Loket, Nmbrs en AFAS volgen later. Alles zit erin vanaf € 1 per gebruiker per maand, zonder add-ons. Tot 5 gebruikers is het gratis. Start vandaag gratis of vraag een offerte aan. ## Eenvoudig voor elke medewerker Thuiszorgteams zijn divers in leeftijd en achtergrond. De app is beschikbaar in 20 talen, heeft grote knoppen en volgt de tekstgrootte van de telefoon. Medewerkers zonder zakelijk mailadres loggen in met een eenmalige code per sms. De timer draait vandaag in de app. Een timer op het vergrendelscherm komt binnenkort. Daarvoor zijn nieuwe versies van de app nodig. ## Veelgestelde vragen ### Slaat TimeTracking cliënt- of zorggegevens op? Nee. Het registreert werktijd, reistijd, kilometers en onkosten. Het is geen zorgplanningssysteem of cliëntdossier. Bezoeken kunnen een cliëntnummer krijgen in plaats van een naam. ### Kan reistijd tussen cliënten apart worden vergoed? Ja. Reistijd is een eigen uursoort en kilometers worden per rit vastgelegd. Zo gaan ze elk met een eigen looncode mee in de export. ### Dienen medewerkers hun eigen dag in? Meestal wel. De medewerker controleert bezoeken en reistijd aan het eind van de route en dient in. Daarna keurt de teamleider goed. Kantoor kan uren ook zelf invoeren of corrigeren. ### Volgt de app waar medewerkers zijn? Nee. Er is geen doorlopende locatietracking. Geofence-meldingen bij adressen staan op de planning. Als die er komen, zijn ze optioneel. ### Kunnen we ons zorgplanningssysteem koppelen? Er is geen kant-en-klare koppeling met zorgplanningssystemen. Met de REST API en bestandsexports wissel je medewerkers en goedgekeurde uren uit met de systemen die je al gebruikt. ### Welk abonnement heeft een thuiszorgorganisatie nodig? Core voor € 1 per gebruiker per maand dekt roosters, reistijd en kilometers, goedkeuringen, verlof en salarisexports. Pro voor € 3 voegt bezoeken toe die uit het rooster worden voorgesteld. Tot 5 gebruikers is het gratis.