# Urenregistratie voor productie en ploegendiensten > Urenregistratie voor fabrieken: 2- en 3-ploegendiensten, een kiosk bij de poort, ploegentoeslagen en overuren volgens regels, uitzendkrachten en export. URL: https://timetracking.tech/nl/voor/productie Language: nl Last updated: 2026-10-26 In een fabriek zijn de uren zelf zelden het probleem. Het gaat om wat ze waard zijn. Een vroege, late of nachtdienst. Een zaterdag. Een uur overwerk na een storing. Een uitzendkracht aan dezelfde lijn als je eigen mensen. TimeTracking klokt de dienst bij de poort en past jullie toeslag- en overurenregels toe. Zo krijgt de salarisadministratie uren die al zijn doorgerekend. ## Zo werken productiebedrijven met TimeTracking 1. **Plan het ploegenrooster**: Zet je 2- of 3-ploegenpatroon één keer op met dienstsjablonen en terugkerende rotaties. Publiceer het daarna naar elk team. 2. **Inklokken bij de poort**: Operators klokken in en uit op een kiosktablet bij de ingang met een persoonlijke 6-cijferige pincode. Geen telefoon nodig op de vloer. 3. **Regels doen het rekenwerk**: De regelengine verdeelt elke dienst over de toeslagbanden. Liep de dienst uit? Dan telt hij de overuren op. Hij signaleert ook pauzes en rusttijden. 4. **Goedkeuren en exporteren**: Ploegleiders keuren de week van hun team goed. Uren per soort gaan naar de salarisadministratie en worden na export vergrendeld. ## Gebouwd rond het ploegenrooster Twee- en drieploegendiensten draaien in vaste rotaties. Een week vroege dienst, een week late dienst, een week nachtdienst. In TimeTracking leg je die rotatie één keer vast met dienstsjablonen en terugkerende patronen. Daarna regelt de planner alleen nog de uitzonderingen. Ziekte, verlof, of een machine die een extra ploeg nodig heeft. De nachtdienst van 22:00 tot 06:00 is één dienst, geen twee halve dagen. Rusttijdregels worden getoetst aan het rooster. Gaat iemand van een late dienst direct naar een vroege dienst? Dan ziet de planner vooraf een waarschuwing. - Dienstsjablonen voor vroeg, laat en nacht - Terugkerende rotaties per team - Nachtdiensten over middernacht als één dienst - Waarschuwingen voor rusttijden voor publicatie ## Een kiosk bij de poort Op veel productievloeren zijn telefoons niet toegestaan. En niet elke operator wil een werkapp op zijn eigen telefoon. Zet een kiosktablet bij de personeelsingang. Iedereen klokt in en uit met een persoonlijke 6-cijferige pincode, in de eigen taal. Je kunt de kiosk aan één vestiging koppelen. Zo krijgt elke klokking de juiste locatie mee. Na 5 verkeerde pincodes gaat de tablet 15 minuten op slot. Zo klok je niet zomaar in voor een collega. De kiosk maakt geen foto's en gebruikt geen gezichtsherkenning. Dat maakt het gesprek met de ondernemingsraad makkelijker. Bij het uitklokken gaat de pauze er automatisch af, volgens de Nederlandse regels. ## Ploegentoeslagen en overuren volgens regels Bij ploegentoeslagen gaat handmatig rekenen het vaakst mis. De regelengine verdeelt elke gewerkte dienst over de ORT-banden die je instelt. Bijvoorbeeld avond, nacht, zaterdag en zon- of feestdag. De uren worden per band vastgelegd. Feestdagen voor Nederland, Duitsland en België zitten er standaard in. Overuren werken op dezelfde manier. Loopt een dienst langer dan gepland? Dan wordt de extra tijd vastgelegd als overuren, tegen het percentage dat je instelt. Elke soort uren krijgt in de export een eigen looncode. De salarisadministratie krijgt banden en overuren dus al apart. Ze hoeft geen totaal meer zelf uit te splitsen. - Toeslagbanden per tijdstip en dag van de week - Feestdagen voor NL, DE en BE - Overuren tegen instelbare percentages - Elke soort uren gekoppeld aan een looncode ## Uitzendkrachten aan dezelfde lijn De meeste fabrieken combineren eigen personeel met krachten van een of meer uitzendbureaus. In TimeTracking klokken uitzendkrachten in op dezelfde kiosk, met een eigen pincode. Ze staan in hetzelfde rooster. Zo ziet de ploegleider de hele ploeg. Apps en kiosk zijn beschikbaar in 20 talen, en iedereen kiest zijn eigen taal. Na goedkeuring exporteer je de uren van uitzendkrachten en stuur je ze naar het bureau. Zo kun je de factuur controleren tegen wat er echt is geklokt. Werkt het uitzendbureau zelf ook met TimeTracking? Dan kan het je de week via een veilige magic link ter goedkeuring sturen. Je hebt geen account nodig. ## Gepland versus gewerkt per team Zodra de uren binnenkomen, zie je per dienst geplande en gewerkte tijd naast elkaar. Te laat beginnen, vroeg stoppen en structureel overwerk worden zichtbaar per persoon, team en week. Zo ziet een productiemanager waar een lijn onderbezet is. Dat ziet hij al voordat het in de overurenrekening terugkomt. Verlof en ziekteverzuim staan in hetzelfde systeem. Zo ziet de planner afwezigheden bij het maken van de rotatie voor volgende week. ## Salarisexports en privacy Goedgekeurde periodes gaan in één stap naar de salarisadministratie. De export in SD Worx-formaat werkt nu. De kolomnamen en looncodes zijn een startpreset die je afstemt op je eigen SD Worx-sjabloon. CSV-, XLSX- en JSON-exports in je eigen indeling en de REST API werken ook. Sjablonen voor Loket, Nmbrs en AFAS volgen later. Geëxporteerde periodes gaan op slot. Correcties boek je in de volgende periode. TimeTracking registreert werktijd en verder niets. Geen screenshots, geen toetsaanslagen en geen continue locatiebepaling. Het is geen MES of productieregistratiesysteem. Het gaat om de uren waarvoor je mensen worden betaald. Gratis tot 5 gebruikers, daarna € 1 per gebruiker per maand met Core. Start vandaag gratis of vraag een offerte aan voor je hele fabriek. ## Veelgestelde vragen ### Ondersteunt TimeTracking drieploegendiensten? Ja. Vroege, late en nachtdiensten zet je op als sjabloon en herhaal je als terugkerende rotatie per team. Nachtdiensten over middernacht tellen als één dienst. ### Kunnen ploegentoeslagen automatisch worden berekend? Ja. De regelengine verdeelt elke dienst over de ORT-banden die je instelt, inclusief feestdagen voor NL, DE en BE. Elke band gaat met een eigen looncode mee in de export. ### Kunnen operators zonder telefoon inklokken? Ja. Op een kiosktablet bij de poort klokken ze in en uit met een persoonlijke 6-cijferige pincode. De kiosk heeft een stabiele internetverbinding nodig. ### Gebruikt de kiosk foto's of gezichtsherkenning? Nee. Medewerkers identificeren zich alleen met een persoonlijke pincode. Na 5 foute pogingen gaat de tablet 15 minuten op slot. ### Kunnen we uitzendkrachten naast eigen personeel registreren? Ja. Uitzendkrachten gebruiken dezelfde kiosk en hetzelfde rooster. Hun goedgekeurde uren kun je exporteren en delen met het uitzendbureau. ### Wat kost het? Gratis tot 5 gebruikers, daarna € 1 per gebruiker per maand met Core. Roosters, kiosk, goedkeuringen en salarisexports zitten erbij. Geen add-ons en geen minimum aantal gebruikers.