# Urenregistratie voor gemeenten en overheidsorganisaties > Urenregistratie voor gemeenten en overheidsorganisaties: flexibele werktijden, uren per project voor subsidies, een volledige audittrail en EU-hosting. URL: https://timetracking.tech/nl/voor/overheid Language: nl Last updated: 2026-10-26 Overheidsorganisaties moeten laten zien waar tijd naartoe gaat. Welk project, welke subsidie, goedgekeurd door wie? TimeTracking registreert uren per project. Elke goedkeuring en correctie staat in een audittrail. Je gegevens blijven in de EU. En medewerkers houden hun flexibele werktijden. Begin gratis met één team. ## Zo werken overheidsorganisaties met TimeTracking 1. **Projecten en codes inrichten**: Voeg de projecten, programma's en subsidiecodes toe waarop je uren schrijft. Koppel daarna de medewerkers die eraan werken. 2. **Medewerkers schrijven hun uren**: Medewerkers registreren hun uren op het web of in de app, op de tijden dat ze echt werken. Ze kunnen een dag over meerdere projecten verdelen. 3. **Leidinggevenden keuren goed**: Leidinggevenden keuren de periode goed of sturen uren terug met een opmerking. Bij elke goedkeuring leggen we naam en tijdstip vast. 4. **Verantwoorden en exporteren**: Exporteer uren per project en periode voor de subsidieverantwoording, de salarisadministratie of je financiële systeem. Als bestand of via de API. Geëxporteerde periodes gaan op slot. ## Flexibele werktijden, vastgelegd zoals gewerkt Veel overheidswerkgevers bieden flexibele werktijden. Vroeg beginnen, laat stoppen, een lange dag en dan een korte. TimeTracking legt begin, eind en pauzes vast op het moment zelf. Medewerkers gebruiken het web, de app of een kiosk bij de publieksbalie. Leidinggevenden zien de gewerkte uren per persoon en week. Niemand vult aan het eind van de maand uit het hoofd een urenbriefje in. TimeTracking registreert de uren. Plus- en minuren verreken je in je eigen werktijdenregeling en HR-systeem. Dat systeem krijgt de goedgekeurde uren via een export of de API. ## Uren per project voor subsidies Europese, landelijke en regionale subsidies vragen vaak bewijs van de uren op het gesubsidieerde project. Schrijven medewerkers vanaf dag één per project? Dan is dat bewijs gewoon een rapport. Niemand hoeft iets te reconstrueren. Elke registratie bevat de medewerker, de datum, het project en de goedkeuring. Rapportages tonen uren per project, medewerker en periode. Exporteer de uren van één project als CSV- of XLSX-bestand voor de subsidieverantwoording. Of lees ze via de REST API in je financiële systeem in. TimeTracking schrijft de verantwoording niet zelf. Het levert de goedgekeurde uren waarop die rust. - Uren per project, programma of subsidiecode - Eén dag verdeeld over meerdere projecten - Rapportages per project, medewerker en periode - CSV, XLSX en REST API ## Een audittrail voor elk uur Accountants en controllers stellen steeds dezelfde vragen. Wie heeft een uur ingevoerd? Wie heeft het goedgekeurd? Wat is er later gewijzigd? TimeTracking bewaart de bron van elke registratie. Het bewaart elke goedkeuring met naam en tijdstip, en elke correctie. Uren gaan van concept naar ingediend, goedgekeurd, geëxporteerd en vergrendeld. Is een periode geëxporteerd en vergrendeld? Dan verandert er niets meer ongemerkt. Een correctie wordt een regel in de volgende open periode. Met Pro exporteer je de auditlog voor de accountant. - Bron van elke registratie - Naam en tijdstip van de goedkeurder - Vergrendelde periodes, correcties in de volgende periode - Export van de auditlog (Pro) ## Hosting in de EU en gegevensbescherming We slaan klantgegevens op in de EU, in Ierland. Er is een verwerkersovereenkomst. De openbare lijst met subverwerkers toont hun locatie en status. Toegang hangt af van je rol. Medewerkers zien hun eigen uren. Leidinggevenden zien hun team. TimeTracking maakt geen screenshots, registreert geen toetsaanslagen en volgt geen locatie. Dat helpt als de ondernemingsraad of de functionaris gegevensbescherming de tool beoordeelt. ## Eenvoudig te beoordelen en in te kopen De prijzen zijn openbaar. Gratis tot 5 gebruikers, € 1 per gebruiker per maand met Core, € 3 met Pro. Geen add-ons en geen minimumaantal gebruikers. Begin dus gratis met één afdeling of projectteam. Test het in het dagelijkse werk. Besluit daarna over een bredere uitrol, of vraag een offerte aan. Onze documentatie over beveiliging, subverwerkers en de API is openbaar. Dat helpt bij een inkoopdossier of een DPIA. ## Past naast je bestaande systemen Overheidsorganisaties hebben al HR-, salaris- en financiële systemen. TimeTracking doet één ding: goedgekeurde uren. Daarna levert het die aan. Nu al live: CSV- en XLSX-exports die je zelf instelt, de REST API en ondertekende webhooks. De export in SD Worx-formaat werkt nu. De kolomnamen en looncodes zijn een startpreset die je afstemt op je eigen SD Worx-sjabloon. Single sign-on (SSO) en SCIM voor gebruikersbeheer komen binnenkort. Tot die tijd loggen medewerkers in met een magic link per mail of een eenmalige code. ## Veelgestelde vragen ### Kunnen uren op projecten en subsidiecodes worden geschreven? Ja. Elke registratie hoort bij een project. Een dag kun je over meerdere projecten verdelen. Rapportages en exports tonen uren per project, medewerker en periode. ### Waar worden de gegevens opgeslagen? In de EU. De hoofddatabase draait in Ierland. De volledige lijst met subverwerkers en hun locatie is openbaar. ### Kunnen goedgekeurde uren nog worden gewijzigd? Vóór de export kun je goedgekeurde uren heropenen. Is een periode geëxporteerd en vergrendeld? Dan verandert die niet meer. Correcties komen in de volgende open periode en staan in de audittrail. ### Ondersteunt TimeTracking single sign-on? SSO en SCIM komen binnenkort in Pro. Vandaag loggen medewerkers in met een magic link per mail of een eenmalige code. ### Is TimeTracking gecertificeerd voor ISO 27001 of de BIO? Nee. TimeTracking claimt deze certificeringen niet. De beveiligingspagina noemt de maatregelen die er zijn. Bijvoorbeeld hosting in de EU, versleuteling, gescheiden gegevens per klant en de auditlog. ### Houdt TimeTracking medewerkers in de gaten? Nee. Het registreert begin, eind, pauzes en het project. Het maakt geen screenshots, legt geen toetsaanslagen vast en volgt geen locatie.