# Urenregistratie voor land- en tuinbouw > Urenregistratie voor telers. Seizoenskrachten klokken in met een pincode op de kiosk. Apps in 20 talen, uren per kas of perceel en salarisexport. URL: https://timetracking.tech/nl/voor/land-en-tuinbouw Language: nl Last updated: 2026-10-26 In het hoogseizoen verdubbelt je team. Krachten uit Polen, Roemenië, Oekraïne en verder beginnen op maandag. Op vrijdag moeten ze goed betaald worden. Met TimeTracking klokken ze in bij de schuur met een pincode, in hun eigen taal. Jij ziet uren per kas, perceel en teelt, zonder papieren lijsten. Gratis tot 5 gebruikers, daarna vanaf € 1. ## Zo werken telers met TimeTracking 1. **Kassen en percelen inrichten**: Voeg elke kas, afdeling of elk perceel toe als locatie. Voeg de teelten of werkzaamheden die je wilt volgen toe als projecten, zoals oogsten, planten of gewasverzorging. 2. **Inklokken bij de schuur**: Zet een tablet als kiosk in de kantine of schuur. Iedereen klokt in en uit met een persoonlijke pincode van 6 cijfers, in de eigen taal. Ploegleiders en vaste medewerkers kunnen de app gebruiken. 3. **Uren per locatie en ploeg zien**: Uren komen op de kas of het perceel en de werkzaamheid terecht. Gepland versus gewerkt per ploeg laat zien waar het seizoen meer arbeid kost dan verwacht. 4. **Goedkeuren en exporteren**: De ploegleider of kantoor keurt de week goed. Goedgekeurde uren gaan naar de salarisadministratie. Voor uitzendkrachten deel je ze met het uitzendbureau, of keurt het bureau ze zelf goed. ## Hoogseizoen, elke week nieuwe gezichten Oogsten, planten en verwerken pieken elk jaar op dezelfde momenten. Vaak doen seizoenskrachten dat werk, voor een paar weken of maanden. Velen hebben wel een telefoon, maar geen zakelijk mailadres. Sommigen spreken geen Nederlands, Duits of Engels. Papieren lijsten in de kantine en een spreadsheet op vrijdag zijn nog heel gewoon. Nieuwe krachten nodig je uit per sms. Ze loggen in met een eenmalige code en kiezen hun eigen taal. Zo klokken ze de eerste ochtend al in. Is het seizoen voorbij? Dan zet je ze op inactief. Hun uren blijven bewaard en je betaalt alleen voor actieve gebruikers. - Uitnodigen per sms, geen zakelijk mailadres nodig - Apps in 20 talen, waaronder Pools, Roemeens en Oekraïens - Vanaf dag één aan de slag, zonder training - Alleen betalen voor actieve gebruikers ## Een kiosk in de kantine of schuur Een telefoon hoort niet tussen de planten. Met handschoenen aan is hij ook lastig te bedienen. Zet een tablet als kiosk in de kantine, de schuur of bij de ingang van de kas. Iedereen klokt in en uit met een persoonlijke pincode van 6 cijfers, in de eigen taal. Na 5 foute pincodes blokkeert de tablet 15 minuten. Dat ontmoedigt inklokken voor een collega, zonder foto's of biometrie. Je kunt de kiosk aan één locatie koppelen. Zo komen klokkingen op de juiste plek terecht. De kiosk heeft internet nodig, dus zet hem waar de wifi stabiel is. Op het veld loopt de timer in de mobiele app door zonder bereik. De app verstuurt de uren later. ## Uren per kas, perceel en werkzaamheid Arbeid is een van de grootste kostenposten in de teelt. Koppel elk uur aan een kas, perceel of afdeling. En aan een werkzaamheid, zoals oogsten, planten of gewasverzorging. Dan zie je per week wat elke teelt echt aan arbeid kost. Zonder ploegleiders om losse rapportages te vragen. Met terugkerende roosters plan je ploegen voor het seizoen makkelijk in. Gepland versus gewerkt per ploeg en locatie laat zien waar planning en praktijk uit elkaar lopen. ## Lange dagen, pauzes en rusttijden In de piekweken zijn de dagen lang. TimeTracking registreert pauzes apart. Bij uitklokken op de kiosk kan de pauze automatisch worden afgetrokken. De regelengine waarschuwt planners als een rooster te weinig rust tussen diensten laat. Dat zien ze al vóór het rooster live gaat. Geef overuren en toeslagen in de export hun eigen looncodes. Zo worden de extra uren van een hittegolfweek betaald zoals jullie cao of afspraken voorschrijven. - Pauzes apart geregistreerd, automatisch afgetrokken op de kiosk - Rusttijdwaarschuwingen in het rooster - Overuren en toeslagen op eigen looncodes ## Eigen personeel en uitzendkrachten samen Veel telers combineren vast personeel met seizoenskrachten via uitzendbureaus. Beide groepen klokken in op dezelfde kiosk. Goedgekeurde uren van uitzendkrachten deel je met het uitzendbureau. Of het bureau keurt ze zelf goed via een magic link. Zo stuur je niet elke week spreadsheets heen en weer. Goedgekeurde periodes van je eigen personeel gaan naar de salarisadministratie. De export in SD Worx-formaat werkt nu. De kolomnamen en looncodes zijn een startpreset die je afstemt op je eigen SD Worx-sjabloon. CSV- en XLSX-exports in je eigen indeling en de REST API werken ook. Loket, Nmbrs en AFAS volgen later. Alle exports zitten vanaf € 1 in de prijs, zonder add-ons. ## Privacy waar medewerkers mee kunnen leven TimeTracking volgt locaties niet continu. Het maakt geen foto's op de kiosk en gebruikt geen gezichtsherkenning. Het legt vast wanneer mensen werken en waar ze inklokken, meer niet. Dat leg je makkelijk uit aan seizoenskrachten in hun eigen taal, en aan je ondernemingsraad. Probeer het dit seizoen gratis met maximaal 5 gebruikers. Daarna betaal je vanaf € 1 per actieve gebruiker per maand. ## Veelgestelde vragen ### Kunnen seizoenskrachten de app in hun eigen taal gebruiken? Ja. De apps en de kiosk zijn beschikbaar in 20 talen, waaronder Pools, Roemeens en Oekraïens. Iedereen kiest zijn eigen taal. ### Hebben medewerkers een smartphone nodig? Nee. Op een tablet als kiosk klokken ze in en uit met een persoonlijke pincode van 6 cijfers. Wie liever de app gebruikt, kan dat op de eigen telefoon. ### Werkt het op het veld zonder bereik? De mobiele app laat de timer offline doorlopen. Zodra er weer verbinding is, verstuurt de app de uren. De kiosk heeft een verbinding nodig, dus zet hem waar de wifi stabiel is. ### Kan ik uren per kas of teelt zien? Ja. Elke registratie hangt aan een locatie en een werkzaamheid. Overzichten tonen uren per kas, perceel, teelt, ploeg en periode. ### Registreert TimeTracking stukloon? Nee. TimeTracking legt uren, pauzes, reistijd en onkosten vast. Productieaantallen zoals kisten of kilo's horen daar niet bij. ### Wat kost het in het hoogseizoen? Gratis tot 5 gebruikers. Daarna € 1 per actieve gebruiker per maand met Core. Zet seizoenskrachten na het seizoen op inactief. Dan tellen ze niet meer mee.