# Urenregistratie voor kinderdagverblijf en bso > Urenregistratie voor kinderdagverblijf en bso. Roosters per locatie, parttimers, vervanging bij ziekte via open diensten, verlof en salarisexport. URL: https://timetracking.tech/nl/voor/kinderopvang Language: nl Last updated: 2026-10-26 In de kinderopvang volgt het rooster de kinderen. Hoeveel er geplaatst zijn, op welke locatie, op welk moment van de dag. TimeTracking helpt je de uren van pedagogisch medewerkers daaromheen te plannen. Je vangt ziekte snel op en levert kloppende uren aan de salarisadministratie. Het registreert alleen uren van medewerkers, nooit iets over kinderen. Start gratis tot 5 gebruikers. ## Zo werkt de kinderopvang met TimeTracking 1. **Plan per locatie**: Plan diensten per locatie en per dag. Ga uit van de bezetting die nodig is voor de geplaatste kinderen. Vaste patronen dekken de vaste werkweek van elke parttimer. 2. **Medewerkers registreren hun uren**: Medewerkers klokken in op een tablet in de personeelsruimte, met een persoonlijke pincode. Of ze bevestigen hun dienst in de app. Pauzes worden apart vastgelegd. 3. **Ziekte opvangen**: Meldt iemand zich ziek? Dan wordt de dienst een open dienst. Collega's pakken die op in de app. De ziekmelding wordt op dezelfde plek vastgelegd. 4. **Goedkeuren en exporteren**: Locatiemanagers keuren de periode goed. Gewerkte uren, verlof en ziekte gaan in één export naar de salarisadministratie. ## Roosters die de kinderen volgen Hoeveel medewerkers je nodig hebt, verandert door de dag heen. Een drukke brengtijd, een rustig uur als de jongsten slapen, een piek als de school uitgaat. De beroepskracht-kindratio hangt af van leeftijdsgroep en regelgeving. Je planners kennen die het best. TimeTracking rekent geen BKR uit en slaat geen gegevens van kinderen op. Het geeft planners een helder rooster per locatie. Zo zetten ze de juiste mensen op de juiste uren en zien ze gaten direct. Dienstsjablonen en terugkerende patronen dekken de standaardweek. Verandert er weinig? Kopieer dan de week, in plaats van het rooster opnieuw te bouwen. Schendt een rooster de ingestelde rusttijden? Dan krijgen planners een waarschuwing, nog vóór publicatie. - Roosters per locatie en per dag - Sjablonen, vaste patronen en week kopiëren - Rusttijdwaarschuwingen vóór publicatie - Gepland versus gewerkt per locatie ## Parttimers en gebroken diensten De meeste teams in de kinderopvang werken parttime. Met vaste dagen, gebroken diensten en af en toe een extra middag. Elke medewerker ziet de eigen diensten in de app. Extra uren leg je vast op de dag dat ze gewerkt zijn. Gepland versus gewerkt per persoon en locatie laat zien waar extra uren oplopen. Nog vóór het eind van de maand. De bso heeft een eigen ritme. Korte middagdiensten in schoolweken, lange dagen in de vakanties. In het rooster zijn dat gewoon verschillende weken, elk met een eigen patroon. ## Vervanging bij ziekte zonder belrondje Een ziekmelding om kwart voor zeven is een bekende ochtend in de kinderopvang. De planner zet de afwezigheid in het rooster en de dienst wordt een open dienst. Collega's kunnen die in de app oppakken. De planner ziet wie heeft geaccepteerd en het rooster wordt bijgewerkt. Open diensten zie je vandaag al in de app. Pushmeldingen komen binnenkort. De ziekmelding staat in hetzelfde systeem. Zo komt die in de periode en in de salarisexport terecht, zonder aparte lijst. - Open diensten die collega's kunnen oppakken - Diensten ruilen tussen collega's - Ziekte in dezelfde periode als gewerkte uren ## Verlof rond de schoolvakanties Verlofaanvragen pieken rond de schoolvakanties. Juist dan heeft de bso meer uren nodig. Managers zien elke aanvraag naast het rooster voor die dagen. Zo weten ze wie er nog meer vrij is, voordat ze goedkeuren. Goedgekeurd verlof blokkeert het rooster en werkt saldi direct bij. Feestdagen worden per land geladen. Verlofsoorten stel je zelf in, zoals vakantieverlof, bijzonder verlof of onbetaald verlof. ## Alleen medewerkers, nooit kinderen TimeTracking is een urenregistratie voor je medewerkers. Het bevat geen gegevens over kinderen of ouders, geen presentielijsten en geen observaties. Zo blijft het los van je kindplanningssysteem. En leg je het makkelijk uit aan medewerkers, ouders en de ondernemingsraad. De app volgt geen locatie en maakt geen screenshots. Gegevens staan in de EU, in Ierland. ## Salaris en kosten per locatie Je exporteert goedgekeurde periodes met gewerkte uren, ORT, verlof en ziekte. Elk onderdeel gaat naar de eigen looncode. De export in SD Worx-formaat werkt nu. De kolomnamen en looncodes zijn een startpreset die je afstemt op je eigen SD Worx-sjabloon. CSV- en XLSX-exports in je eigen indeling en de REST API werken ook. Loket, Nmbrs en AFAS volgen later. Je betaalt per actieve gebruiker. Gratis tot 5 gebruikers, daarna € 1 per gebruiker per maand met Core. Roosters, verlof en salarisexports zitten erbij. Invalkrachten die af en toe werken, zet je op inactief als je ze niet nodig hebt. Start vandaag gratis. ## Veelgestelde vragen ### Registreert TimeTracking kinderen of aanwezigheid? Nee. TimeTracking registreert alleen uren, verlof en onkosten van medewerkers. Het bevat geen gegevens over kinderen of ouders. ### Kan TimeTracking de beroepskracht-kindratio berekenen? Nee. De BKR hangt af van je plaatsingen en de regelgeving. Die staan in je kindplanningssysteem. TimeTracking geeft je het personeelsrooster per locatie om daarop te plannen. ### Hoe regelen we vervanging bij ziekte? Zet de afwezigheid in het rooster en bied de dienst aan als open dienst. Collega's pakken die op in de app en het rooster wordt bijgewerkt. De ziekmelding staat in dezelfde periode. ### Kunnen medewerkers inklokken zonder eigen telefoon? Ja. Met een tablet-kiosk in de personeelsruimte klokken medewerkers in en uit met een persoonlijke 6-cijferige pincode. ### Zitten verlof en ziekteverzuim erin? Ja. Verlofaanvragen, saldi, ziekte en feestdagen horen bij Core voor € 1 per gebruiker per maand. ### Wat kost het voor een klein kinderdagverblijf? Gratis tot 5 gebruikers. Daarboven kost Core € 1 per gebruiker per maand, zonder add-ons en zonder minimumaantal gebruikers.