# Urenregistratie voor hoveniers en groenbedrijven

> Urenregistratie voor hoveniers en groenbedrijven: uren per tuin en groencontract, reistijd tussen klussen, onwerkbare dagen, seizoenskrachten en salarisexport.

URL: https://timetracking.tech/nl/voor/hoveniers
Language: nl
Last updated: 2026-10-26

Een hoveniersploeg vertrekt vanaf de werf en rijdt van tuin naar tuin. Ze werkt buiten, wat het seizoen ook brengt. In het voorjaar groeit het team. In een natte week valt de helft van de dagen in het water. TimeTracking houdt de uren per klus en contract overal kloppend. Zo zijn verloning en nacalculatie gebaseerd op wat er echt gebeurde. Begin gratis tot 5 gebruikers.

## Zo werken hoveniers met TimeTracking

1. **Klussen en contracten als locatie**: Particuliere tuinen, bedrijventerreinen en groencontracten van de gemeente worden elk een locatie bij een klant. Onderhoudsrondes gaan als terugkerende diensten in het rooster.
2. **Iedereen in de ploeg registreert zijn dag**: Ploegleden starten de timer of vullen de dag in de app in, in hun eigen taal. Reistijd vanaf de werf en tussen klussen wordt apart vastgelegd.
3. **Onwerkbare dagen en wijzigingen**: Houden regen of vorst het werk tegen? Dan legt de ploeg een onwerkbare dag vast, of boekt werk op de werf. Zo verdwijnt er geen dag uit de administratie.
4. **Goedkeuren en exporteren**: De ploegleider of kantoor keurt de week goed. Uren, reistijd en vergoedingen gaan naar de salarisadministratie. De uren per klus gaan naar je nacalculatie.

## Van de werf naar de tuin en terug

De meeste dagen beginnen op de werf. Aanhanger laden, maaier erop, naar de eerste klus. Daarna twee of drie tuinen, een stuk berm of een bedrijventerrein, met rijden ertussen. TimeTracking legt elke klus vast op een eigen locatie. De reistijd ertussen is een aparte uursoort. Zo zie je hoeveel van de dag echt werk was en hoeveel onderweg.

Die verdeling telt bij het offreren. Duurt een onderhoudscontract elke beurt een uur langer dan gepland? Dan zie je dat vóór de verlenging, niet erna.

- Uren per tuin, park of contract
- Reistijd vanaf de werf en tussen klussen
- Kilometers per rit met de eigen auto
- Gepland tegenover gewerkt per klus

## Onwerkbare dagen zonder giswerk

Regen, vorst en storm bepalen een deel van de hovenierskalender. Een verloren dag mag geen gat worden dat iemand weken later uit zijn hoofd invult. Richt onwerkbaar weer in als eigen verzuimsoort met een eigen looncode. De ploeg legt het op de dag zelf vast. Doet de ploeg in plaats daarvan onderhoud op de werf? Dan gaan die uren op een werf- of werkplaatslocatie.

Elke verloren dag wordt op dezelfde manier vastgelegd. Zo zie je over een heel seizoen hoeveel dagen het weer heeft gekost. Je ziet ook welke contracten achterlopen.

## Seizoenspieken en seizoenskrachten

In het voorjaar en opnieuw in het najaar piekt het werk. Dan komen er extra mensen bij de ploegen, vaak uit het buitenland. Je nodigt ze uit per sms. Ze loggen in met een eenmalige code en kiezen een van de 20 talen. Ze zien hun diensten vanaf de eerste dag. Geen accountgedoe, geen instructiesessie.

Is het seizoen voorbij? Zet seizoenskrachten dan op inactief. Hun uren en goedkeuringen blijven in de historie staan. Je betaalt alleen voor actieve gebruikers.

- Uitnodigen per sms, inloggen met een eenmalige code
- 20 talen, iedereen kiest zelf
- Alleen betalen voor actieve gebruikers

## Vast onderhoud en losse projecten

Veel hoveniers hebben twee soorten werk naast elkaar. Onderhoudsrondes die elke week of om de week terugkomen. En projecten van weken, zoals een nieuwe tuin, een terras of een beplantingsklus. Onderhoudsrondes staan als terugkerend patroon in het rooster. Projecten krijgen een eigen locatie en project. Zo blijven die uren los van het onderhoudsbudget.

Rusttijdregels worden tegen het rooster gecontroleerd. Zo worden de lange dagen in het hoogseizoen niet ongemerkt diensten die de regels overtreden.

## Openbaar groen: opdrachtgevers die willen aftekenen

Besteedt een gemeente, woningcorporatie of bedrijventerrein het groenonderhoud uit? Dan wil de opdrachtgever soms de uren op het contract goedkeuren. De contactpersoon krijgt een veilige magic link en heeft geen account nodig. Hij ziet de uren per locatie met de notities van de ploeg. Hij keurt goed of wijst regels af met een opmerking. Naam en tijdstip van goedkeuring worden bij de periode opgeslagen.

## Handschoenen, modder en geen bereik

De app heeft grote knoppen. De timer loopt door als de app dicht is of de telefoon herstart. Geen bereik? Dan wachten de uren op de telefoon en gaan ze mee zodra er weer verbinding is. Deelt je ploeg één tablet op de werf? Met de kiosk klokt iedereen in met een persoonlijke 6-cijferige pincode, voordat de bussen vertrekken.

Goedgekeurde uren, reistijd en vergoedingen gaan vandaag al naar de salarisadministratie. Gebruik CSV- en XLSX-bestanden die je zelf instelt, of de export in SD Worx-formaat. De export in SD Worx-formaat werkt nu. De kolomnamen en looncodes zijn een startpreset die je afstemt op je eigen SD Worx-sjabloon. Sjablonen voor Loket, Nmbrs en AFAS volgen later.

Dit zit allemaal in Core, voor € 1 per gebruiker per maand. Tot 5 gebruikers is het gratis. Start vandaag gratis.

## Veelgestelde vragen

### Kunnen we onwerkbare dagen vastleggen?

Ja. Richt onwerkbaar weer in als eigen verzuimsoort met een eigen looncode. De ploeg legt het vast op de dag zelf.

### Wordt de reistijd van de werf naar de klus vastgelegd?

Ja. Reistijd is een aparte uursoort. Kilometers worden per rit vastgelegd. De afstand wordt berekend uit vertrek- en aankomstadres.

### Kunnen seizoenskrachten de app in hun eigen taal gebruiken?

Ja. De apps zijn beschikbaar in 20 talen. Nieuwe krachten worden per sms uitgenodigd en loggen in met een eenmalige code.

### Volgt TimeTracking waar de ploegen overdag zijn?

Nee. Er is geen doorlopende locatieregistratie. Geofence-meldingen bij ingestelde locaties komen binnenkort. Ze sturen alleen een herinnering.

### Betalen we buiten het seizoen voor seizoenskrachten?

Nee. Je betaalt voor actieve gebruikers. Inactieve krachten houden hun historie, maar tellen niet mee.

### Wat kost het?

Gratis tot 5 gebruikers, daarna € 1 per gebruiker per maand met Core. Daarin zitten roosters, verlof- en verzuimsoorten, kilometers, goedkeuringen en salarisexports.