# Urenregistratie voor goede doelen en stichtingen > Urenregistratie voor goede doelen en stichtingen: uren per subsidie en project, medewerkers en vrijwilligers in één app. Gratis tot 5 gebruikers. URL: https://timetracking.tech/nl/voor/goede-doelen Language: nl Last updated: 2026-10-26 Fondsen willen weten hoeveel tijd er in het project ging dat zij betaalden. Kleine teams hebben geen tijd om dat aan het eind van het jaar uit agenda's te halen. TimeTracking legt uren per subsidie en project direct vast, voor medewerkers en vrijwilligers. Tegen een prijs die past bij het budget van een stichting: gratis tot 5 gebruikers, daarna € 1 per gebruiker. ## Van geschreven uren naar de verantwoording in vier stappen 1. **Subsidies en projecten toevoegen**: Maak elke subsidie, elk programma of project aan. Koppel daarna de medewerkers en vrijwilligers die eraan werken. 2. **Uren direct schrijven**: Iedereen schrijft uren op de telefoon of het web. Werkt iemand aan meer dan één project? Dan verdeelt hij de dag over meerdere subsidies. 3. **Maandelijks goedkeuren**: Een coördinator keurt de maand goed. Zo zijn de uren in de verantwoording gecontroleerd, met naam en datum erbij. 4. **Verantwoorden aan fondsen**: Exporteer uren per subsidie en periode als CSV of XLSX voor de verantwoording aan het fonds of je boekhouding. ## Tijd per subsidie, klaar voor het fonds Veel subsidies betalen een deel van de salarissen. Ze vragen daarvoor onderbouwing: urenstaten per project, goedgekeurd, soms per maand. TimeTracking legt elk uur vast op de subsidie of het project waar het bij hoort. De goedkeuring staat erbij. Bij de verantwoording exporteer je de uren van één subsidie over de juiste periode. Niemand hoeft het afgelopen jaar te reconstrueren. Eén medewerker werkt vaak aan meerdere subsidies. Daarom kun je een dag over projecten verdelen. Rapportages tonen uren per subsidie, medewerker en periode. Tijd die geen subsidie dekt, zoals algemene leiding, blijft zichtbaar op een eigen project. - Uren per subsidie, programma of project - Eén dag verdeeld over meerdere subsidies - Rapportages per subsidie, medewerker en periode - Goedgekeurde uren, klaar voor export ## Medewerkers en vrijwilligers op één plek Vrijwilligers zijn de ruggengraat van veel goede doelen. Sommige fondsen vragen in de projectverantwoording ook om vrijwilligersuren. Vrijwilligers schrijven hun uren in dezelfde app als medewerkers, op hun eigen telefoon en in hun eigen taal. Ze loggen in met een eenmalige code per sms of een link per mail. Een werkaccount is niet nodig. Elk uur is aan een project gekoppeld. Zo kun je vrijwilligerswerk op eigen projecten schrijven en los van betaalde uren rapporteren. Elke vrijwilliger die uren schrijft, telt als gebruiker. ## Een prijs die past bij een krap budget TimeTracking is gratis tot 5 gebruikers. Grotere teams betalen € 1 per gebruiker per maand met Core. Daarin zitten goedkeuringen, roosters, verlof, kilometers en salarisexports. Pro voor € 3 voegt voorspellende urenregistratie en export van de auditlog toe. Geen add-ons, geen minimumaantal gebruikers. Je betaalt alleen voor actieve gebruikers. Hielp een vrijwilliger bij één evenement? Zet hem daarna op inactief. Zijn uren blijven in de historie staan. Begin vandaag gratis. - Gratis tot 5 gebruikers - € 1 per gebruiker per maand met Core - Geen add-ons, geen minimumaantal gebruikers - Alleen betalen voor actieve gebruikers ## Goedkeuring die standhoudt bij een controle Bij een controle op een subsidie komen steeds dezelfde vragen. Wie werkte de uren? Wie heeft ze gecontroleerd? Is er achteraf iets veranderd? Elke registratie, goedkeuring en correctie in TimeTracking staat in de audittrail. Is een periode geëxporteerd en vergrendeld? Dan verandert die niet meer. Een correctie wordt een regel in de volgende open periode. Zo blijft de verantwoording die je al naar het fonds stuurde kloppen. ## Ook verlof, kilometers en onkosten Kleine teams willen niet voor elke administratieve taak een aparte tool. Verlofaanvragen en saldi staan naast de uren. Net als kilometers voor huisbezoeken of veldwerk, en bonnetjes. Alles zit in Core. Ook vrijwilligers kunnen de ritten registreren die ze voor je maken. Goedgekeurde periodes gaan naar de salarisadministratie. Gebruik een CSV- of XLSX-bestand dat je zelf instelt, of de REST API. De export in SD Worx-formaat werkt nu. De kolomnamen en looncodes zijn een startpreset die je afstemt op je eigen SD Worx-sjabloon. Sjablonen voor Loket, Nmbrs en AFAS volgen later. ## Respectvol naar medewerkers en vrijwilligers Mensen kiezen voor een goed doel omdat ze om de zaak geven, niet om in de gaten gehouden te worden. TimeTracking maakt geen screenshots, registreert geen toetsaanslagen en volgt geen locatie. Het legt begin, eind, pauzes en het project vast, en verder niets. Gegevens staan in de EU, in Ierland. ## Veelgestelde vragen ### Is TimeTracking gratis voor kleine stichtingen? Ja, tot 5 gebruikers. Daarboven kost Core € 1 per gebruiker per maand en Pro € 3, zonder add-ons en zonder minimumaantal gebruikers. ### Tellen vrijwilligers als gebruikers? Ja. Iedereen die uren schrijft, is een gebruiker. Je betaalt alleen voor actieve gebruikers. Vrijwilligers die af en toe helpen, zet je tussendoor op inactief. ### Kan één medewerker tijd over meerdere subsidies verdelen? Ja. Een dag kan over meerdere projecten worden verdeeld. Rapportages tonen de uren per subsidie, medewerker en periode. ### Kan ik uren per subsidie exporteren voor de verantwoording? Ja. Exporteer goedgekeurde uren per project en periode als instelbaar CSV- of XLSX-bestand. TimeTracking stelt de verantwoording zelf niet op. De export levert de uren die je erin zet. ### Doet TimeTracking ook boekhouding of fondsenwerving? Nee. Het richt zich op uren, verlof, kilometers en onkosten, en exporteert die naar de tools die je al gebruikt. ### Waar worden onze gegevens opgeslagen? In de EU. De hoofddatabase draait in Ierland. De lijst met subverwerkers en hun locatie is openbaar.