# Urenregistratie voor detacheerders > Urenregistratie voor detacheerders: lange plaatsingen, uren per projectcode van de klant, AI voor klantexports, maandakkoord via magic link, salarisexport. URL: https://timetracking.tech/nl/voor/detacheerders Language: nl Last updated: 2026-10-26 Je professionals werken maanden of jaren bij een opdrachtgever. Vaak in diens systemen en op diens projectcodes. TimeTracking maakt daar per plaatsing één goedgekeurde maand van. Verdeeld zoals de klant het wil zien. Kantoor hoeft geen twee urenstaten meer met de hand te vergelijken. Gratis tot 5 gebruikers. ## Zo werken detacheerders met TimeTracking 1. **Plaatsing één keer inrichten**: Professional, opdrachtgever, functie, tarief, periode en vergoedingen staan op de plaatsing. Voeg de projecten of kostenplaatsen van de klant toe. Zo komt elk uur op de code die de klant gebruikt. 2. **Professionals bevestigen hun week**: De meeste gedetacheerden werken een vast patroon. Met Pro stelt voorspellende urenregistratie de gebruikelijke week voor. De professional past alleen de uitzonderingen aan. Timer en handmatige invoer zijn er altijd. 3. **Uren van de klant worden vergeleken**: Houdt de opdrachtgever zelf uren bij? Dan leest de AI-parser in Pro de maandexport of urenstaat in. Hij vergelijkt die met wat de professional registreerde. Verschillen zie je vóór de goedkeuring. 4. **Maandgoedkeuring en export**: De leidinggevende bij de klant keurt de maand goed via een magic link. De goedgekeurde periode gaat naar de salarisadministratie en gaat op slot. Correcties komen in de volgende periode. ## Lange plaatsingen in plaats van losse diensten Detacheren is iets anders dan uitzenden. Een professional zit vaak een jaar of langer bij dezelfde opdrachtgever. Met vaste uren per week, een maandritme en een contactpersoon die hem goed kent. Het totaal gaat zelden mis. De verdeling over projecten wel. Of de reiskostenvergoeding die halverwege veranderde. Of de maand die de verkeerde persoon goedkeurde. TimeTracking legt dat allemaal vast op de plaatsing. De opdrachtgever, de functie, het tarief, de periode, vaste vergoedingen zoals reiskosten en wie mag goedkeuren. Wordt de plaatsing verlengd of verandert het tarief? Pas het één keer aan. Elke nieuwe registratie volgt vanzelf. - Eén plaatsing: professional, opdrachtgever, functie, tarief en periode - Periodes per klant: per maand, per vier weken of per week - Vaste vergoedingen en kilometertarief per plaatsing - Meerdere plaatsingen per professional, voor deeltijddetacheringen ## Uren op de projectcodes van de klant Veel opdrachtgevers willen uren verdeeld over projecten, werkorders of kostenplaatsen, met hun eigen codes. Die richt je in als projecten onder de klant. De professional boekt elke dag op de juiste code, in de app of op het web. Zo keurt de klant goed in de opbouw die zijn eigen controller verwacht. Kantoor houdt dezelfde gegevens per plaatsing bij. De salarisadministratie ziet het totaal. De klant ziet de verdeling. Beide komen uit dezelfde goedgekeurde uren. ## Twee urenstaten, één goedgekeurde maand Gedetacheerden moeten vaak ook de urenregistratie van de klant invullen. Aan het eind van de maand stuurt de klant een export. Dan vergelijkt iemand op kantoor die regel voor regel met jullie eigen administratie. In Pro doet de AI-parser dat leeswerk. Hij leest de Excel- of CSV-export, de mail of een scan van een getekende urenstaat. Daarna koppelt hij die aan de juiste professional en plaatsing. Conflictdetectie laat zien waar de twee versies verschillen. Bijvoorbeeld een feestdag die maar aan één kant is geboekt. Kantoor lost het verschil op voordat de klant goedkeurt. De beslissing blijft bewaard in het auditlog. ## Goedkeuring door de leidinggevende, zonder inlog Wie goedkeurt, is meestal een manager bij de klant. Hij keurt één keer per maand de uren van één of twee van jouw professionals goed. Daar hoort geen account bij. TimeTracking stuurt een veilige magic link per mail. De link verloopt. Hij toont de maand per dag en per projectcode. Naam en tijdstip van de goedkeuring worden vastgelegd. Staat een periode vlak voor de deadline nog open? Dan gaat er een herinnering uit. Heeft een grote opdrachtgever veel managers? Verdeel de goedkeuring dan per afdeling. Zo ziet iedere manager alleen zijn eigen mensen. ## Salaris en facturatie blijven waar ze zijn Goedgekeurde maanden gaan in één stap naar de salarisadministratie. De export in SD Worx-formaat werkt nu. De kolomnamen en looncodes zijn een startpreset die je afstemt op je eigen SD Worx-sjabloon. CSV- en XLSX-exports die je zelf instelt en de REST API werken ook. Sjablonen voor Loket, Nmbrs en AFAS volgen later. TimeTracking maakt geen facturen. Exporteer dezelfde goedgekeurde uren, met projectcodes en tarieven, naar je eigen facturatiepakket. Zo gebruiken loonstrook en klantfactuur dezelfde cijfers. ## Verlof en ziekte in dezelfde maand Een maand bij de klant bevat ook vakantiedagen, ziektedagen en af en toe een trainingsdag op kantoor. Verlofaanvragen en saldi zitten in Core. Ze staan in de periode naast de gewerkte uren. Je keurt ze samen goed en exporteert ze samen. De klant ziet dat een dag verlof was, maar niet waarom. De salarisexport heeft per dag de juiste uursoort. Alles vanaf € 1 per gebruiker per maand, zonder add-ons. Start gratis of vraag een offerte aan. - Verlofaanvragen en saldi - Ziekteverzuim in dezelfde periode - Aparte uursoorten in de salarisexport ## Veelgestelde vragen ### Kunnen uren op de projectcodes van de klant worden geboekt? Ja. Voeg de projecten of kostenplaatsen van de klant toe als projecten in TimeTracking. Professionals boeken daarop. De klant keurt de maand per projectcode goed. ### Onze professionals vullen ook de urenregistratie van de klant in. Moeten we dan nog handmatig vergelijken? Niet met Pro. De AI-parser leest de export, mail of gescande urenstaat van de klant in. Conflictdetectie markeert verschillen met de uren in TimeTracking. Kantoor handelt alleen de uitzonderingen af. ### Kunnen we met maandperiodes werken? Ja. Je kiest de periode per klant of plaatsing. Per week, per vier weken, per halve maand of per maand. ### Heeft de klant een account nodig om goed te keuren? Nee. De klant keurt goed via een veilige magic link die verloopt. Het auditlog bewaart naam en tijdstip van de goedkeuring. ### Stuurt TimeTracking facturen naar onze opdrachtgevers? Nee. TimeTracking exporteert goedgekeurde uren met projectcodes en tarieven naar je facturatiepakket. Via CSV, XLSX of de API. ### Welk abonnement hebben we nodig? Core (€ 1 per gebruiker per maand) heeft plaatsingen, klantgoedkeuring, verlof en salarisexports. Pro (€ 3) voegt de AI-parser, conflictdetectie en voorspellende urenregistratie toe. Tot 5 gebruikers is het gratis, dus begin vandaag.