# Urenregistratie voor beveiligingsbedrijven > Urenregistratie voor beveiliging: 12-uurs- en nachtdiensten over middernacht, roosters met rusttijdcontrole, posten, rondes en akkoord per object. URL: https://timetracking.tech/nl/voor/beveiliging Language: nl Last updated: 2026-10-26 Je beveiligers draaien 12-uursdiensten, nachten en weekenden. Ze staan op vaste posten en rijden rondes langs veel objecten. TimeTracking zet elke dienst op het juiste object. Een nachtdienst telt als één dienst. Planners krijgen een waarschuwing voordat de rusttijd in gevaar komt. Elke opdrachtgever keurt de uren op zijn eigen object goed. Gratis tot 5 gebruikers. ## Zo werken beveiligingsbedrijven met TimeTracking 1. **Objecten, posten en rondes**: Elk object van een opdrachtgever wordt een locatie. Je plant vaste posten en rondes als diensten op dat object. Vaste posten krijgen terugkerende patronen. 2. **Rooster controleren vóór publicatie**: Het rooster wordt getoetst aan de rusttijdregels en goedgekeurd verlof. De planner ziet een waarschuwing voordat een beveiliger te weinig rust krijgt tussen twee diensten. 3. **Beveiligers starten en beëindigen de dienst**: Beveiligers klokken in met de app. Of met een persoonlijke pincode op een kiosktablet op de post. Een dienst van 19:00 tot 07:00 telt als één dienst. 4. **Akkoord per object, dan salaris**: De contactpersoon van elk object keurt de uren goed via een magic link. Goedgekeurde uren, nachttoeslagen en overuren gaan naar de salarisadministratie. ## Nachtdiensten blijven één dienst Een dienst van 19:00 tot 07:00 is twaalf uur werk, geen twee halve dagen. TimeTracking legt een dienst over middernacht vast als één dienst, met kloppende totalen. Pauzes worden apart geregistreerd. Toeslagen voor nacht, weekend en onregelmatige uren zijn uursoorten. Die koppel je in de export aan je looncodes. Zo klopt de loonstrook met het rooster. - 12-uurs- en nachtdiensten over middernacht - Pauzes apart vastgelegd - Nacht- en weekendtoeslagen gekoppeld aan looncodes - Gepland tegenover gewerkt per dienst en object ## Rusttijd gecontroleerd voordat het rooster eruit gaat In de beveiliging begint overbelasting in het rooster. Een late afmelding, een collega die zich ziek meldt. Ineens staat een beveiliger die om 07:00 klaar was, om 15:00 weer ingepland. De regelengine toetst het rooster aan je rusttijdregels. Hij waarschuwt de planner voordat het rooster eruit gaat. Nederlandse presets komen eerst. Je kunt open diensten aanbieden aan een groep beveiligers. Bijvoorbeeld het team dat het object al kent. De planner bepaalt wie de dienst krijgt. Ruilen tussen beveiligers telt pas als de planner het goedkeurt. - Rusttijdwaarschuwingen, eerst met Nederlandse presets - Open diensten aangeboden aan een groep - Ruilen pas na akkoord van de planner - Goedgekeurd verlof wordt meegenomen ## Posten, rondes en alarmopvolging Vaste posten, zoals een receptie of een portiersloge, draaien op terugkerende diensten op één object. Mobiele surveillanten rijden 's nachts rondes langs meerdere objecten. Soms volgen ze een alarm op. Een surveillant kan de tijd per object apart boeken. Zo ziet elke opdrachtgever zijn eigen deel. Reistijd en kilometers tussen objecten worden apart vastgelegd. TimeTracking registreert uren. Het is geen rondecontrolesysteem. Het legt geen scans van controlepunten vast. Het volgt beveiligers niet met gps. QR-codes en NFC-tags om in te klokken staan op de planning, maar zijn er nu nog niet. ## Inklokken op de post Veel objecten hebben een post met een balie. En veel beveiligers gebruiken liever niet hun eigen telefoon voor het werk. Zet een kiosktablet op de post, gekoppeld aan dat object. Elke beveiliger klokt in en uit met een persoonlijke pincode van 6 cijfers. Na 5 foute pincodes gaat de tablet 15 minuten op slot. De kiosk maakt geen foto's en gebruikt geen gezichtsherkenning. Beveiligers die tussen objecten wisselen, gebruiken de mobiele app. De timer loopt door na een herstart. Op plekken zonder bereik wachten de uren op de telefoon tot er weer verbinding is. ## Goedkeuring per object Opdrachtgevers betalen voor de uren op hun object. Die willen ze ook zien. De contactpersoon van elk object krijgt een veilige magic link. Daarin staan de diensten op dat object, met begin- en eindtijden en eventuele notities. Hij keurt goed of wijst een regel af met een opmerking. Een account is niet nodig. Naam en tijdstip van goedkeuring worden bewaard. Zo heb je een helder dossier als een factuur later ter discussie staat. Heeft een opdrachtgever veel objecten? Splits de goedkeuring dan per object. Zo ziet elke lokale contactpersoon alleen zijn eigen object. ## Salarisexports en open koppelingen Goedgekeurde uren, toeslagen, overuren, reistijd en onkosten gaan in één export naar de salarisadministratie. De export in SD Worx-formaat werkt nu. De kolomnamen en looncodes zijn een startpreset die je afstemt op je eigen SD Worx-sjabloon. CSV- en XLSX-bestanden die je zelf instelt werken ook. Sjablonen voor Loket, Nmbrs en AFAS volgen later. Geëxporteerde periodes gaan op slot. Een correctie wordt een regel in de volgende periode. Incidentrapportages, meldkamersoftware en facturatie blijven in de systemen die je al gebruikt. TimeTracking sluit daarop aan via exports en de REST API. Alles vanaf € 1 per gebruiker per maand, zonder add-ons. Start gratis met 5 gebruikers. ## Veelgestelde vragen ### Worden nachtdiensten over middernacht correct verwerkt? Ja. Een dienst van 19:00 tot 07:00 telt als één dienst van 12 uur. Met kloppende totalen en een apart vastgelegde pauze. ### Waarschuwt het rooster bij overschrijding van de rusttijd? Ja. Voordat het rooster eruit gaat, waarschuwt de regelengine voor diensten die je rusttijdregels overtreden. Nederlandse presets komen eerst. ### Kan TimeTracking controlepunten op een ronde registreren? Nee. TimeTracking registreert werktijd, geen scans van controlepunten. QR-codes en NFC-tags om in te klokken staan op de planning, maar zijn er nu nog niet. ### Volgt het de locatie van beveiligers? Nee. Er is geen doorlopende locatieregistratie. Geofence-meldingen komen binnenkort. Die sturen alleen een herinnering bij locaties die jij kiest. ### Kunnen opdrachtgevers de uren per object goedkeuren? Ja. De contactpersoon van elk object keurt goed via een veilige magic link, zonder account. Naam en tijdstip van goedkeuring worden opgeslagen. ### Wat kost het? Gratis tot 5 gebruikers. Daarna € 1 per gebruiker per maand met Core. Roosters, rusttijdwaarschuwingen, goedkeuring door opdrachtgevers en salarisexports zitten erin. Geen add-ons.