# Urenregistratie voor architecten- en ingenieursbureaus > Urenregistratie voor architecten- en ingenieursbureaus. Uren per projectfase, bouwplaatsbezoeken met kilometers en meerdere projecten per dag. URL: https://timetracking.tech/nl/voor/architecten-en-ingenieurs Language: nl Last updated: 2026-10-26 Een ontwerpteam werkt zelden een hele dag aan één project. 's Ochtends het voorlopig ontwerp van een school. Daarna een coördinatieoverleg over een woonblok. 's Middags een bouwplaatsbezoek, een uur rijden verderop. TimeTracking legt uren vast per project en fase, met bezoeken en kilometers erbij. Zo zien projectleiders waar het honorarium blijft, terwijl ze nog kunnen bijsturen. Start gratis tot 5 gebruikers. ## Zo werken ontwerp- en ingenieursbureaus met TimeTracking 1. **Projecten en fases inrichten**: Spreek je per fase een honorarium af, van schetsontwerp tot directievoering? Dan wordt elke fase een eigen regel onder het project. Zo komen uren in de juiste fase terecht. 2. **Wisselen tussen projecten**: Stop de timer op het ene project en start hem op het volgende. Of vul de dag achteraf in. Met Pro stelt de app terugkerende overleggen voor op basis van vorige week. 3. **Bouwplaatsbezoeken met kilometers**: Op locatie legt de app het bezoek, de reistijd en de kilometers vast. Parkeerkosten of andere onkosten voeg je toe met een foto van de bon. 4. **Controleren en rapporteren per fase**: De projectleider keurt de uren goed en ziet totalen per fase en medewerker. Leg ze naast het fasebudget, of exporteer ze naar je projectadministratie. ## Uren per fase, niet alleen per project Architecten en ingenieurs spreken het honorarium meestal per fase af. Denk aan schetsontwerp, voorlopig ontwerp, definitief ontwerp, vergunningsaanvraag, aanbesteding, uitvoering en directievoering. Een projecttotaal zegt weinig als het ontwerp het budget voor de directievoering al heeft opgegeten. In TimeTracking wordt elke fase een eigen regel onder klant en project. Zo komt elk uur op de juiste fase terecht. Bij de oplevering van een fase weet je precies waar je staat. Je ziet hoeveel uren de fase kostte, per medewerker en per discipline. Die kennis neem je mee in het volgende honorariumvoorstel. - Fases als aparte regels onder elk project - Uren per fase, medewerker en periode - Fasetotalen als basis voor het volgende voorstel ## Fasebudgetten in beeld Rapportages tonen goedgekeurde uren per project en fase, over elke periode. Leg ze naast het urenbudget van die fase. De projectleider ziet in één oogopslag of het definitief ontwerp op koers ligt. Of dat het halverwege al over budget gaat. Uren worden gecontroleerd voordat ze in de rapportage komen. Zo zijn de cijfers in het projectoverleg dezelfde als in je projectadministratie. Rapportages deel je, of exporteer je als CSV of XLSX voor je eigen budgetoverzicht. ## Meerdere projecten op één dag Ontwerpers en constructeurs wisselen voortdurend van project. De timer in de webapp en de mobiele app zet je met een paar tikken over naar het volgende project. Registraties voeg je achteraf toe of pas je aan, met een notitie over wat je deed. Met Pro worden registraties van vorige week voorstellen voor terugkerend werk, zoals het wekelijkse ontwerpteamoverleg. Bevestigen is één tik. Synchronisatie met Google Agenda en Outlook voor die voorstellen komt later. Tot die tijd gebruiken voorstellen je recente registraties. ## Bouwplaatsbezoeken, reistijd en kilometers Bouwplaatsbezoeken, klantafspraken en opnames horen bij het vak. De rit ernaartoe ook. TimeTracking legt reistijd en kilometers apart vast, los van de uren op locatie. Zo worden ze tegen jullie tarieven vergoed en zie je ze per project. Parkeerkosten, treinkaartjes en andere onkosten registreer je met een foto van de bon. Op een bouwplaats zonder bereik loopt de mobiele timer gewoon door. De uren wachten tot er weer verbinding is. TimeTracking volgt de locatie niet continu. - Reistijd en kilometers per rit - Onkosten met een foto van de bon - Timer die offline doorloopt - Geen continue locatietracking ## Meerwerk met cijfers onderbouwd De opdracht verandert vaak. Een extra gevelvariant, een aanpassing na opmerkingen van de gemeente, extra constructieve berekeningen. Registreer dat werk op een aparte regel, zoals meerwerk onder het project. Dan heb je de uren paraat voor het gesprek met de opdrachtgever. Wil de opdrachtgever die uren bevestigen? Dan keurt hij ze goed via een veilige magic link, zonder account. Naam en tijdstip van goedkeuring worden opgeslagen. ## Open naar je projectadministratie TimeTracking factureert niet. Het vervangt je projectmanagement- of ERP-software niet. Je krijgt goedgekeurde uren, reistijd en onkosten als CSV-, XLSX- of JSON-export in je eigen indeling. Of via de REST API en webhooks. Geëxporteerde periodes zijn vergrendeld. Correcties gaan naar de volgende open periode. Je gegevens staan in de EU, in Ierland. Gratis tot 5 gebruikers, daarna € 1 per gebruiker per maand met Core. Kilometers, onkosten en goedkeuringen zitten erbij, zonder minimumaantal. Start vandaag gratis. ## Veelgestelde vragen ### Kunnen we uren per projectfase registreren? Ja. Richt elke fase in als eigen regel onder het project. Rapportages tonen dan uren per fase, medewerker en periode. ### Kunnen we uren vergelijken met het budget van een fase? Ja. Rapportages tonen goedgekeurde uren per fase, over elke periode. De projectleider legt ze naast het afgesproken budget, in TimeTracking of in een export. ### Zijn bouwplaatsbezoeken en kilometers inbegrepen? Ja. Reistijd, kilometers en onkosten met foto van de bon zitten in Core voor € 1 per gebruiker per maand. ### Kan iemand op één dag aan meerdere projecten werken? Ja. Zet de timer over naar een ander project of voeg registraties achteraf toe. Elke registratie heeft een eigen project, fase en notitie. ### Is er een koppeling met Google Agenda of Outlook? Agendasynchronisatie komt later. Met Pro gebruiken voorstellen nu al je recente registraties. ### Maakt TimeTracking facturen? Nee. Het exporteert goedgekeurde uren, reistijd en onkosten naar de software waaruit je factureert, als CSV, XLSX, JSON of via de API.