# Urenregistratie voor advocatenkantoren, per cliënt en dossier > Urenregistratie voor advocaten: tijd per dossier tot op de minuut, snel wisselende timers, een notitie bij elke registratie en controle door de partner. URL: https://timetracking.tech/nl/voor/advocatenkantoren Language: nl Last updated: 2026-10-26 Advocaten verliezen zelden tijd tijdens het lange schrijfwerk. Ze verliezen het in de tussenmomenten. Het telefoontje tussen twee besprekingen. De mail die je in de trein beantwoordt. Het uur onderzoek dat je aan het eind van de maand uit je geheugen opdiept. Met TimeTracking leg je tijd per dossier snel vast, met een notitie over het werk. De partner controleert de uren voordat ze naar de facturatie gaan. Begin gratis tot 5 gebruikers. ## Van eerste telefoontje tot facturatie in vier stappen 1. **Open het dossier**: Elk dossier staat onder de cliënt, zodat elke registratie in het juiste dossier belandt. Tijd, notities en rapportages hangen allemaal aan dat dossier. 2. **Registreer met de timer of achteraf**: Start de timer als het gesprek begint en stop hem als het klaar is. Of voeg de registratie later toe. Tijd wordt tot op de minuut vastgelegd, met een notitie over het werk. 3. **De partner controleert**: Voordat er iets de deur uitgaat, controleert de verantwoordelijke partner de uren per dossier en per advocaat. Hij keurt ze goed of stuurt regels terug met een opmerking. 4. **Exporteren naar facturatie**: Goedgekeurde uren gaan inclusief notities naar het facturatie- of praktijksysteem dat je al gebruikt. TimeTracking factureert niet en beheert geen derdengelden. ## Tijd per dossier, tot op de minuut In de advocatuur telt het dossier. TimeTracking koppelt elke registratie aan een cliënt en dossier. De duur wordt opgeslagen in hele minuten. Een telefoontje van zes minuten en een zitting van drie uur leg je op dezelfde manier vast. Zo wordt kort werk net zo goed geregistreerd als lang werk. TimeTracking bewaart de werkelijk gewerkte tijd. Factureert je kantoor in vaste eenheden? Dan rondt je facturatiesysteem af naar die eenheden, volgens je eigen opdrachtvoorwaarden. De oorspronkelijke minuten blijven beschikbaar voor controle. - Elke registratie gekoppeld aan cliënt en dossier - Duur opgeslagen tot op de minuut - Werkelijke tijd bewaard voor controle en rapportage - Uren per dossier, advocaat en periode ## Timers die een advocatendag bijhouden Een gewone dag springt elk halfuur naar een ander dossier. In de webapp stop je de ene timer en start je de volgende op dezelfde pagina. Op de telefoon loopt de timer door als de app dicht is of de telefoon herstart. Geen bereik in de rechtbank? Dan wachten de uren op de telefoon en gaan ze mee zodra er weer verbinding is. Vergeten de timer te starten? Voeg de registratie dan achteraf toe of pas hem aan. In Pro worden eerdere registraties voorstellen voor terugkerend werk, zoals een wekelijks overleg met een zakelijke cliënt. Bevestigen is dan één tik. Een desktop-app in de taakbalk en een browserextensie staan op de roadmap. ## Een notitie bij elke registratie De cliënt leest de omschrijving vaak op de declaratie. Die is dus net zo belangrijk als de tijd zelf. Elke registratie in TimeTracking heeft een notitie. Je schrijft hem terwijl het werk nog vers is, niet weken later. Wie controleert, ziet de notities bij het goedkeuren. Ze gaan mee in elke export. Heeft een cliënt vragen over een declaratie? Met duidelijke notities blijft de discussie kort. Het werk, de tijd en wie het registreerde staan bij elkaar. ## Controle door de partner vóór facturatie Uren doorlopen vaste stappen: concept, ingediend, goedgekeurd, geëxporteerd en vergrendeld. De verantwoordelijke partner ziet de ingediende tijd per dossier. Hij keurt de periode in één keer goed of wijst één regel af met een opmerking. Bijvoorbeeld om een duidelijkere omschrijving te vragen of tijd naar een ander dossier te verplaatsen. Na de export is de periode vergrendeld. Een latere correctie wordt een aparte regel in de volgende open periode, geen stille wijziging. De audittrail bewaart wie wat goedkeurde en wanneer. - Controle per dossier en per advocaat - Losse regels afwijzen met een opmerking - Vergrendeld na export, correcties in de volgende periode - Audittrail van elke goedkeuring ## Bewust geen facturatie en geen derdengelden TimeTracking is geen praktijkmanagementsysteem. Het maakt geen declaraties, beheert geen derdengelden of cliëntrekeningen en slaat geen processtukken op. Het doet één ding goed: betrouwbare, goedgekeurde tijd. Die levert het aan de systemen die de rest doen. Exporteer goedgekeurde uren als CSV-, XLSX- of JSON-bestanden met je eigen kolommen. Of haal ze op via de REST API. Een webhook kan je facturatieproces een seintje geven zodra een periode is goedgekeurd. ## Standaard vertrouwelijk Notities bij registraties bevatten vaak gevoelige details. Klantgegevens staan in de EU, in Ierland. Gegevens van verschillende organisaties zijn op databaseniveau van elkaar gescheiden. Medewerkers zien hun eigen registraties. Wie controleert, ziet de uren die hij goedkeurt. TimeTracking maakt geen schermafbeeldingen en registreert geen toetsaanslagen of appgebruik. De prijs is eenvoudig. Gratis tot 5 gebruikers, daarna € 1 per gebruiker per maand met Core, zonder minimumaantal. Begin vandaag gratis. ## Veelgestelde vragen ### Rondt TimeTracking tijd af op eenheden van zes minuten? Nee. TimeTracking slaat de werkelijke duur in minuten op. Je facturatiesysteem rondt af naar declaratie-eenheden, volgens je eigen voorwaarden. ### Kan TimeTracking declaraties maken of derdengelden beheren? Nee. Het registreert tijd, laat die goedkeuren en exporteert hem naar je facturatie- of praktijksysteem. Het factureert niet. Het beheert geen cliënt- of derdengeldrekeningen. ### Kan een partner de uren controleren voordat ze gefactureerd worden? Ja. De partner controleert ingediende uren per dossier en advocaat. Hij keurt regel voor regel goed of stuurt terug met een opmerking. Na export zijn de uren vergrendeld. ### Kan ik bij elke registratie een omschrijving toevoegen? Ja. Elke registratie heeft een notitie, zichtbaar bij de controle en opgenomen in de exports. ### Is er een desktop- of browsertimer? De webapp en de mobiele app hebben vandaag een timer. Een desktop-app in de taakbalk en een browserextensie staan op de roadmap. ### Waar worden onze gegevens opgeslagen? Klantgegevens worden opgeslagen in de EU, in Ierland. TimeTracking maakt geen schermafbeeldingen en doet geen activiteitenmonitoring.