# Urenregistratie voor accountants- en administratiekantoren

> Urenregistratie voor accountants en belastingadviseurs. Uren per klant en opdracht, inzicht in vaste prijzen en export. Gratis tot 5 gebruikers.

URL: https://timetracking.tech/nl/voor/accountantskantoren
Language: nl
Last updated: 2026-10-26

Jaarrekeningen, btw-aangiftes, de loonrun. En die ene klant die elke week belt met een korte vraag. Werk je per uur of voor een vaste prijs? Je wilt weten waar de uren blijven. TimeTracking legt tijd per klant en opdracht vast, met weinig moeite. Je ziet welk werk echt rendeert. Daarna gaan de uren naar het systeem waaruit je factureert. Start gratis tot 5 gebruikers.

## Zo werken accountantskantoren met TimeTracking

1. **Klanten en opdrachten inrichten**: Geef elke klant de opdrachten waar je echt aan werkt. Denk aan jaarrekening 2026, btw Q3 of salarisverwerking. Met duidelijke namen leg je de uren later makkelijk naast de prijs.
2. **Registreren tijdens het werk**: Start de timer als je een dossier opent. Of voeg de registratie later toe met een korte notitie. Met Pro stelt de app terugkerend werk voor op basis van vorige week, zoals de maandelijkse boekhouding. Bevestigen is één tik.
3. **Controle voordat de maand sluit**: Een manager of vennoot bekijkt de ingediende uren per klant en medewerker. Die keurt ze goed of stuurt losse regels terug met een opmerking.
4. **Exporteren naar je praktijksoftware**: Goedgekeurde uren gaan eruit als CSV, XLSX of JSON in je eigen indeling, of via de API. Factureren blijft in de software die je al gebruikt.

## Elk uur op de juiste klant en opdracht

Op een kantoor raak je zelden de grote blokken kwijt. Het gaat om het belletje van tien minuten over een aanslag. De mail over een ontbrekend bankafschrift. De vraag van de nieuwe boekhouder van een klant. TimeTracking legt elke registratie in minuten vast, op een klant en opdracht. Zo noteer je ook korte klussen, in plaats van ze te vergeten.

Met een notitie bij elke registratie leg je uit wat je deed. Dat helpt wie de uren controleert. En het helpt een jaar later, als de klant vraagt waarom de jaarrekening meer tijd kostte.

- Uren per klant en per opdracht
- Registraties in minuten, ook voor korte belletjes en mails
- Een notitie bij elke registratie
- Timer op het web en in de app, of achteraf handmatig invoeren

## Vaste prijzen: zie welke opdrachten echt renderen

Veel kantoren spreken een vaste prijs af voor de jaarrekening. Of een maandpakket voor boekhouding en salarisadministratie. De prijs ligt vast, de uren niet. Rapportages tonen goedgekeurde uren per klant en opdracht, over elke periode. Exporteer ze en zet ze naast de prijs in je praktijksoftware of spreadsheet. Je ziet direct welke klanten meer tijd kosten dan ze opleveren.

Zo voer je een beter gesprek bij de verlenging. Je baseert de nieuwe offerte op de uren die het werk echt kostte. Niet op een schatting van drie jaar geleden. Werk je op uurbasis? Dan factureer je dezelfde goedgekeurde uren.

## Overzicht houden in het drukke seizoen

Van de eerste aangiftes in het voorjaar tot de jaarafsluiting: het werk komt in golven. In die weken wil niemand extra administratie. Juist dan blijven urenstaten liggen. Mailherinneringen vangen dagen met ontbrekende uren op. Vóór de deadline gaat er nog een seintje uit. Zo hoeft kantoor niemand na te bellen.

Uren per medewerker per week laten zien wie de piek draagt en waar overuren oplopen. Verlofaanvragen en saldi staan in dezelfde app. Zo plan je ook de rustige weken na de deadline makkelijk.

- Mailherinneringen bij ontbrekende uren
- Seintje vóór de periode sluit
- Uren per medewerker per week tijdens pieken
- Verlof en saldi in dezelfde app

## Controle voordat uren het kantoor verlaten

Uren doorlopen vaste stappen: concept, ingediend, goedgekeurd, geëxporteerd en op slot. De manager of vennoot ziet de uren per klant en medewerker. Die keurt de periode goed of wijst één regel af met een opmerking. De medewerker past het dezelfde dag aan.

Is een periode geëxporteerd, dan is die vergrendeld. Een latere correctie wordt een nieuwe regel in de volgende open periode. Zo tonen je praktijksoftware en TimeTracking altijd dezelfde uren. De audittrail bewaart wie wat goedkeurde, en wanneer.

## Factureren blijft in je eigen software

TimeTracking maakt geen facturen. Het vervangt je praktijk- of boekhoudsoftware niet. Het doet één ding: kloppende, goedgekeurde uren. Die krijg je in het formaat dat je nodig hebt. Gebruik CSV-, XLSX- of JSON-exports met je eigen kolommen. Of gebruik de REST API, met webhooks zodra een periode is goedgekeurd.

Wil je verder automatiseren? Met de MCP-server beantwoordt een assistent zoals Claude vragen als "uren per klant dit kwartaal". De assistent heeft dezelfde rechten als de persoon die hem koppelt.

## Zorgvuldig met klantgegevens

Je gegevens staan in de EU, in Ierland. TimeTracking bewaart werktijd en notities, niet de financiële stukken van je klanten. Geen schermafbeeldingen, geen activiteitenmonitoring. Zo introduceer je de tool makkelijk in een team van professionals.

De prijs is eenvoudig. Gratis tot 5 gebruikers, daarna € 1 per gebruiker per maand met Core. Geen minimumaantal, geen add-ons. Pro voor € 3 voegt voorspellende urenregistratie toe. Start vandaag gratis.

## Veelgestelde vragen

### Kan TimeTracking facturen maken voor onze klanten?

Nee. TimeTracking registreert en keurt uren goed en exporteert ze naar de software waaruit je factureert, als CSV, XLSX, JSON of via de API.

### Is er een koppeling met onze praktijksoftware?

Er zijn geen kant-en-klare koppelingen met praktijksoftware. De bestandsexports met je eigen kolommen en de REST API dekken de meeste imports. Webhooks kunnen een export starten zodra een periode is goedgekeurd.

### Hoe zien we of een opdracht met vaste prijs rendabel is?

Registreer uren per opdracht. Neem dan het rapport of de export van de goedgekeurde uren voor die opdracht. Leg die naast de afgesproken prijs in je praktijksoftware of spreadsheet.

### Heeft het zin om een belletje van vijf minuten te registreren?

Ja. Registraties worden in minuten opgeslagen, met een notitie. Zo tellen korte belletjes en mails per klant op, in plaats van te verdwijnen.

### Is er een desktop- of browsertimer?

De webapp heeft vandaag een timer. De mobiele app ook, maar die staat nog niet in de app stores. Een desktop-app in de taakbalk en een browserextensie staan op de roadmap.

### Wat kost het voor een accountantskantoor?

Gratis tot 5 gebruikers. Daarna € 1 per gebruiker per maand met Core, inclusief goedkeuringen, rapportages en exports. Pro voor € 3 voegt voorspellende urenregistratie toe.