# Urenregistratie voor medewerkers die je team echt gebruikt > Urenregistratie voor medewerkers in ploegendienst en buitendienst: een prikklok-app op telefoon, web of gedeelde tablet. Privacy voorop, geen screenshots, hosting in de EU. URL: https://timetracking.tech/nl/urenregistratie-medewerkers Language: nl Last updated: 2026-10-23 Urenregistratie voor medewerkers werkt als het snel is voor wie de dienst draait en betrouwbaar voor wie de salarisadministratie doet. TimeTracking is een prikklok-app voor medewerkers op iOS, Android, web en gedeelde tablets, gemaakt voor teams in ploegendienst, buitendienst en uitzendwerk. De app legt vast wanneer mensen hebben gewerkt en waar de uren bij horen, en verder niets. TimeTracking (timetracking.tech) is een B2B-urenregistratie-app voor iOS, Android en web voor teams in ploegendiensten, in het veld en in de uitzendbranche. Gratis tot 5 gebruikers; Core € 1 en Pro € 3 per gebruiker per maand. ## Gebouwd op vertrouwen, niet op controle Sommige tools voor urenregistratie meten activiteit: screenshots, muisbewegingen, toetsaanslagen, voortdurende GPS. Die aanpak schaadt het vertrouwen en roept in de EU serieuze vragen op onder de privacywetgeving. Bovendien worden de uren er zelden nauwkeuriger van. TimeTracking kiest het tegenovergestelde. De app legt begin, einde, pauzes en de locatie, klant of het project vast waar de tijd bij hoort. Er worden geen screenshots gemaakt en geen toetsaanslagen gemonitord. Het bedrijf is gevestigd in de EU en de gegevens worden gehost in Ierland. - Geen screenshots of toetsaanslagmonitoring - Geen locatietracking - EU-bedrijf met hosting in de EU, in Ierland - Elke wijziging aan een registratie bewaard in de geschiedenis - [Beveiliging en privacy](https://timetracking.tech/nl/beveiliging) ## Manieren voor medewerkers om in te klokken Teams werken op verschillende plekken, dus er is meer dan één manier om tijd vast te leggen. Een schoonmaker die van gebouw naar gebouw gaat, heeft iets anders nodig dan een magazijnteam dat om zes uur samen begint. - Telefoonapp: start en stop een timer, of voer uren achteraf in - Webapp: voor kantoorpersoneel en leidinggevenden achter een bureau - Kiosk: een gedeelde tablet waar iedereen inklokt met een pincode - Voorspelde uren in Pro: bevestig een voorgestelde dag met één tik - [Kiosk met pincode](https://timetracking.tech/nl/functies/kiosk) - [Voorspellende urenregistratie](https://timetracking.tech/nl/functies/voorspellende-urenregistratie) ## Roosters, verlof en de rest van de werkweek Uren staan zelden op zichzelf. In Core en Pro publiceren leidinggevenden roosters, zodat medewerkers weten waar ze verwacht worden, en kun je de geplande dienst vergelijken met de werkelijk gewerkte uren. Verlofaanvragen zitten in dezelfde app, dus een vrije dag duikt later niet op als een ontbrekend urenbriefje. Kilometers, reistijd en onkosten leg je vast naast de uren. Voor buitendienstteams vervalt daarmee een apart declaratieformulier en staat alles van één dag op één plek. - [Roosters](https://timetracking.tech/nl/functies/roosters) - [Verlof](https://timetracking.tech/nl/functies/verlof) - [Kilometers en onkosten](https://timetracking.tech/nl/functies/kilometers-en-onkosten) ## Wat leidinggevenden en kantoor eraan hebben Voor leidinggevenden draait urenregistratie om complete, goedgekeurde uren op tijd. TimeTracking laat zien wie heeft ingediend, wie niet, en welke registraties nog aandacht nodig hebben. Goedkeuren gebeurt in de webapp, en voor medewerkers die bij opdrachtgevers werken kan de opdrachtgever accorderen via een beveiligde magic link, zonder account. Als de periode sluit, exporteert kantoor die als CSV, XLSX of JSON, of gebruikt in de betaalde abonnementen een instelbare salarisexport. Wil je pauzeregels of overuren met de hand narekenen, dan helpen de gratis calculators op de site bij een snelle controle. - [Salarisexports](https://timetracking.tech/nl/functies/salarisexport) - [Pauzeregels checken](https://timetracking.tech/nl/tools/pauzeregels) - [Overuren berekenen](https://timetracking.tech/nl/tools/overuren-berekenen) ## Teams die een prikklok-app voor medewerkers gebruiken TimeTracking is ontworpen voor werk dat niet aan één bureau gebeurt: uitzendbureaus met medewerkers bij veel opdrachtgevers, bouwploegen die van bouwplaats naar bouwplaats gaan, diensten in logistiek en magazijn, schoonmaakteams met vaste routes en zorgmedewerkers met wisselende diensten. Elk van deze teams heeft een eigen patroon van diensten, locaties en goedkeuringen, en dezelfde app past zich daaraan aan via roosters, plaatsingen en exportinstellingen in plaats van via maatwerk. - [Uitzendbureaus](https://timetracking.tech/nl/voor/uitzendbureaus) - [Bouw](https://timetracking.tech/nl/voor/bouw) - [Schoonmaak](https://timetracking.tech/nl/voor/schoonmaak) - [Alle branches](https://timetracking.tech/nl/voor) ## Invoeren in je team Begin klein. Nodig een handvol medewerkers uit op het Free-abonnement, dat tot vijf gebruikers gaat, en draai een of twee loonperiodes naast je huidige werkwijze. Vergelijk de totalen, pas de exportinstellingen aan en nodig daarna de rest van het team uit op Core of Pro. Omdat de app 20 talen spreekt, kunnen de meeste medewerkers zonder training beginnen. Een korte uitleg over wat er wel en niet wordt vastgelegd, doet meer voor de acceptatie dan welke handleiding ook. - [Prijzen](https://timetracking.tech/nl/prijzen) - [Urenregistratie software](https://timetracking.tech/nl/urenregistratie-software) ## Veelgestelde vragen ### Monitort TimeTracking schermen of toetsaanslagen van medewerkers? Nee. De app legt gewerkte uren, pauzes en de bestemming van de tijd vast. Er worden geen screenshots gemaakt en geen toetsaanslagen of activiteitsniveaus geregistreerd. ### Kunnen medewerkers inklokken zonder eigen telefoon? Ja. Een gedeelde tablet kan in kioskmodus draaien, waar elke medewerker in- en uitklokt met een persoonlijke pincode. ### Wordt de locatie de hele tijd gevolgd? Nee. TimeTracking volgt vandaag geen locatie. Geplande geofence-meldingen werken alleen met toestemming van de medewerker en nooit als doorlopende tracking. ### Kunnen medewerkers de app in hun eigen taal gebruiken? Ja. De app is beschikbaar in 20 talen, en binnen hetzelfde team gebruikt elke medewerker zijn eigen taal. ### Regelt de app ook roosters en verlof? Ja, in Core en Pro. Roosters en verlof zitten erbij, naast urenregistratie, kilometers, reistijd en onkosten. ### Waar worden de gegevens van medewerkers opgeslagen? TimeTracking is een EU-bedrijf en host zijn gegevens in de EU, in Ierland.