# Gratis urenbriefje per week (Excel, CSV en afdrukbaar) > Gratis weekurenbriefje met begin, eind, pauze en automatische uren in Excel. Download XLSX of CSV, of druk het af. Geen account nodig. URL: https://timetracking.tech/nl/urenbriefje-templates/wekelijks Language: nl Last updated: 2026-10-24 Een overzichtelijk weekbriefje met een regel voor elke dag van maandag tot en met zondag. In Excel rekenen de uren en het weektotaal zichzelf uit; de afdrukversie past op een klembord. ## Download het template - [Download Excel (XLSX)](https://timetracking.tech/downloads/nl/urenbriefje-week.xlsx): Formules berekenen de uren per regel en het totaal. Werkt in Excel, Google Sheets, LibreOffice en Numbers. - [Download CSV](https://timetracking.tech/downloads/nl/urenbriefje-week.csv): Kolomkoppen en ingevulde dagen, zonder formules. Opent in elk spreadsheetprogramma of importprogramma. ## Zo vul je het weekbriefje in 1. **Vul de kop in**: Schrijf bovenaan de naam van de medewerker, de werkgever en het weeknummer. 2. **Noteer elke dag**: Vul datum, begin- en eindtijd in als UU:MM (24-uurs) en de pauze in minuten. 3. **Controleer de uren**: In Excel vult de urenkolom zichzelf. Op papier: eindtijd min begintijd min pauze. 4. **Tekenen en inleveren**: De medewerker tekent, de leidinggevende geeft akkoord en het briefje gaat naar de salarisadministratie. ## Wat staat er op het briefje Elke regel heeft de dag, de datum, begin- en eindtijd, de pauze in minuten, de gewerkte uren, het project of de taak en ruimte voor opmerkingen. In de kop staan medewerker, werkgever en weeknummer, en onderaan zijn twee handtekeningen: van de medewerker en van de leidinggevende die akkoord geeft. De week loopt van maandag tot en met zondag. Telt jouw bedrijf weken anders, streep de voorgedrukte dagen dan gewoon door. - [Wat is een urenbriefje?](https://timetracking.tech/nl/begrippen/urenbriefje) ## Tips voor kloppende uren Schrijf tijden in 24-uursnotatie (17:30, niet half zes), dan hoeft niemand te gokken. Noteer de pauze in minuten in plaats van als tijdvak: dat rekent makkelijker en je ziet direct of de pauze lang genoeg is. Nachtdiensten gaan ook goed: de Excel-formule kan een eindtijd na middernacht aan. De salarisadministratie wil meestal decimale uren, dus 7 uur en 45 minuten wordt 7,75. Het Excel-bestand toont de uren al decimaal; werk je op papier, gebruik dan de omrekentabel. - [Minuten naar decimaal](https://timetracking.tech/nl/tools/minuten-naar-decimaal) - [Pauzeregels checken](https://timetracking.tech/nl/tools/pauzeregels) - [Decimale uren](https://timetracking.tech/nl/begrippen/decimale-uren) ## Bewaar de registratie De Arbeidstijdenwet verplicht werkgevers tot een deugdelijke registratie van arbeids- en rusttijden. Een getekend weekbriefje dat je netjes bewaart, is een manier om daaraan te voldoen. Heb je ook medewerkers in Duitsland: daar moeten werkgevers sinds de uitspraak van het Bundesarbeitsgericht uit 2022 begin en einde van de dagelijkse arbeidstijd vastleggen. - [Arbeidstijdenwet in het kort](https://timetracking.tech/nl/arbeidstijdenwetgeving/nederland) - [Regels in Duitsland](https://timetracking.tech/nl/arbeidstijdenwetgeving/duitsland) ## Wanneer een app beter werkt Een weekbriefje werkt voor een handvol mensen met vaste tijden. Heb je meer medewerkers, mensen op verschillende locaties of een salarisverwerker die een bepaald bestand wil, dan kost het verzamelen en controleren van papier elke week meer tijd dan het waard is. TimeTracking is gratis tot 5 gebruikers. Core kost € 1 en Pro € 3 per gebruiker per maand, zonder add-ons en zonder minimum aantal gebruikers. Medewerkers registreren uren op hun telefoon of op een gedeelde kiosk met persoonlijke pincode, opdrachtgevers accorderen via een veilige magic link met een eenmalige e-mailcode, en de salarisadministratie krijgt een CSV- of XLSX-bestand (of het SD Worx-formaat) in plaats van een stapel briefjes om over te tikken. - [Gratis urenregistratie](https://timetracking.tech/nl/gratis-urenregistratie) - [Goedkeuring door klant](https://timetracking.tech/nl/functies/goedkeuring-door-klant) - [Salarisexport](https://timetracking.tech/nl/functies/salarisexport) ## Veelgestelde vragen ### Is het weekurenbriefje echt gratis? Ja. Download het als Excel of CSV of druk het af vanaf de pagina. Geen account, geen watermerk. ### Rekent het Excel-bestand de uren zelf uit? Ja. Elke regel berekent eindtijd min begintijd min pauze, en het blad telt de week op. Diensten die na middernacht eindigen gaan ook goed. ### Werkt het in Google Sheets? Ja. Upload het XLSX-bestand naar Google Drive en open het met Google Sheets; de formules blijven werken. ### Hoe lang moet ik urenbriefjes bewaren? Dat hangt af van fiscale en salarisregels. Vraag je boekhouder welke bewaartermijn voor jou geldt.