# Urenregistratie voor de Wtta > TimeTracking ondersteunt Wtta-conforme urenregistratie: begin, eind, onbetaalde pauze en werklocatie per dienst, klantakkoord en wijzigingshistorie. URL: https://timetracking.tech/nl/functies/wtta-urenregistratie Language: nl Last updated: 2026-10-30 Vanaf 1 januari 2027 geldt de Wtta voor elk bedrijf dat in Nederland arbeidskrachten uitleent. TimeTracking ondersteunt Wtta-conforme urenregistratie: diensten worden vastgelegd met begin, eind, onbetaalde pauze en werklocatie, de klant keurt ze goed en bij elke wijziging blijven de oude en de nieuwe waarde bewaard. ## Zo ondersteunt TimeTracking Wtta-conforme urenregistratie 1. **Leg complete diensten vast**: Medewerkers bevestigen een geplande dienst, gebruiken de timer of klokken in bij de kiosk. Zo krijgt elke dienst een begin, eind en pauze. In de Wtta-modus weigert TimeTracking een dienst zonder begin, eind, pauze of werklocatie. 2. **De klant keurt goed**: De contactpersoon van de opdrachtgever keurt de uren goed via een veilige magic link, zonder account. Naam, tijdstip en de goedgekeurde uren worden opgeslagen. 3. **Elke wijziging blijft na te gaan**: Bij elke wijziging blijven de oude en de nieuwe waarde bewaard, met het tijdstip. Geëxporteerde uren veranderen nooit: een correctie komt in een open periode, met een reden. 4. **Uren die aansluiten op de verloning**: Goedgekeurde, verloonde en betaalde uren per medewerker per week naast elkaar, verschillen met toelichting, en een Wtta-dossier per medewerker. ## Wat de Wtta vraagt van je urenregistratie De Wtta (Wet toelating terbeschikkingstelling arbeidskrachten) voert een toelatingsstelsel in voor bedrijven die arbeidskrachten uitlenen, zoals uitzendbureaus, payrollbedrijven en detacheerders. Ook uitleners van buiten Nederland die hier mensen ter beschikking stellen, vallen eronder. De wet geldt vanaf 1 januari 2027. Vanaf 1 januari 2028 mag je alleen nog uitlenen met een toelating van de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU). De Nederlandse Arbeidsinspectie handhaaft dat. Aanvragen kan van 1 mei tot en met 30 juni 2027, en vanaf 1 juli 2027 beoordeelt de NAU de aanvragen. De uren die je vanaf januari 2027 registreert, kunnen dus al meetellen. Voor je urenregistratie komt het neer op vier dingen: - Begin, eind, onbetaalde pauze en werklocatie per dienst - Akkoord van de opdrachtgever op de uren - Wijzigingen die je kunt nagaan: wie wijzigde wat, wanneer en waarom - Uren die aansluiten op wat de verloning uitbetaalde ## Wtta-modus: geen dienst zonder tijden en locatie Veel systemen accepteren een totaal per dag, zoals 8 uur. Voor de Wtta is dat niet genoeg. In de Wtta-modus weigert TimeTracking een dienst zonder begin, eind, pauze of werklocatie: indienen en goedkeuren kan dan niet, hoe de uren ook binnenkomen. ## Akkoord van de klant met een duidelijk spoor De contactpersoon van de opdrachtgever krijgt een mail met een veilige link. Hij bekijkt per flexkracht de dagen met begin- en eindtijden en pauzes, en keurt de week goed zonder account. Ter bevestiging voert hij een eenmalige code uit zijn mail in en typt hij zijn naam als handtekening. Naam, tijdstip en de precieze uren die hij goedkeurde, worden opgeslagen. Wachten er nog uren? Dan gaan er vanzelf herinneringen uit. - [Goedkeuring door klant](https://timetracking.tech/nl/functies/goedkeuring-door-klant) ## Een wijzigingshistorie die je kunt laten zien Uren doorlopen vaste stappen: concept, ingediend, goedgekeurd, geëxporteerd en vergrendeld. Dat dwingen zowel de app als de database af. Elke wijziging van een dag wordt vastgelegd met de oude en de nieuwe waarde en het tijdstip. Geëxporteerde en vergrendelde uren veranderen nooit meer. Een correctie wordt als eigen regel geboekt in een open periode, met een reden, en gaat met de volgende export naar de salarisadministratie. Zo vertellen je administratie en je verloning hetzelfde verhaal. - [Audittrail](https://timetracking.tech/nl/begrippen/audittrail) ## Aansluitcontrole en Wtta-dossier TimeTracking vergelijkt per medewerker per week drie getallen: de goedgekeurde uren, de verloonde uren en de betaalde uren. Je importeert daarvoor het loonjournaal en het betaalbestand. Elk verschil krijgt een verplichte toelichting, en bij de maandafsluiting zie je wat nog openstaat. Een Wtta-dossier per medewerker zet de urenstaat, de aansluiting, de wijzigingshistorie en de loonstroken samen in één pdf. Klaar voor als een inspecteur erom vraagt. ## Wat software wel en niet kan De toelating gaat over meer dan uren, zoals een correcte beloning, de afdracht van belastingen en premies en het recht om te werken. TimeTracking regelt het urendeel: complete diensten, akkoord van de klant en wijzigingen die je kunt nagaan. Over de toelating zelf beslist de NAU. Deze pagina legt uit hoe TimeTracking Wtta-conforme urenregistratie ondersteunt. Het is geen juridisch advies. Kijk voor de officiële regels op de website van de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt. - [Uitzendbureaus](https://timetracking.tech/nl/voor/uitzendbureaus) ## Veelgestelde vragen ### Maakt TimeTracking mijn uitzendbureau Wtta-conform? Dat kan geen software alleen. TimeTracking ondersteunt Wtta-conforme urenregistratie: complete diensten, akkoord van de opdrachtgever en een wijzigingshistorie die je kunt nagaan. Voor de toelating kijkt de NAU ook naar beloning, afdrachten en meer. ### Vanaf wanneer moet mijn urenregistratie compleet zijn? De Wtta geldt vanaf 1 januari 2027 en de handhaving begint op 1 januari 2028. Uren uit 2027 kunnen al meetellen bij de beoordeling. Registreer daarom vanaf januari 2027 complete diensten. ### Wat gebeurt er met een urenbriefje van de klant met alleen dagtotalen? In de Wtta-modus gaan regels met alleen een totaal per dag naar controle in plaats van dat ze worden geboekt. Kantoor vult dan begin, eind en pauze aan, of vraagt ze op bij de klant. ### Kunnen medewerkers nog snel hun uren invullen? Ja. Ze bevestigen een geplande dienst, gebruiken de timer of klokken in bij de kiosk. De timer en de kiosk leggen begin en eind van de dienst vast.