# Voorspellende urenregistratie

> TimeTracking stelt de gewerkte uren voor op basis van het rooster, vorige week en het vaste patroon. Medewerkers bevestigen of passen aan met één tik.

URL: https://timetracking.tech/nl/functies/voorspellende-urenregistratie
Language: nl
Last updated: 2026-10-23

De meeste mensen vergeten niet te werken. Ze vergeten hun uren te schrijven. Voorspellende urenregistratie maakt van het urenbriefje een snelle check: de app stelt voor wat iemand waarschijnlijk gewerkt heeft, en die bevestigt of past aan met één tik.

## Zo werkt voorspellende urenregistratie

1. **Signalen komen binnen**: TimeTracking kijkt naar het gepubliceerde rooster, wat de medewerker vorige week op dezelfde dag schreef en het vaste patroon van de afgelopen weken. Agendasynchronisatie met Google Agenda en Outlook staat gepland als extra signaal.
2. **Er wordt een voorstel gemaakt**: Uit die signalen stelt de app een werkdag samen: begin, einde, pauze en de plaatsing, het project of de locatie waar die bij hoort. Er wordt nog niets als gewerkte tijd opgeslagen.
3. **De medewerker bevestigt**: Bij het openen van de app ziet de medewerker: "Dit heb je waarschijnlijk gewerkt. Klopt dat?" Eén tik bevestigt. Aanpassen opent de registratie met het voorstel alvast ingevuld.

## Waarom een voorstel beter werkt dan een leeg urenbriefje

Een leeg weekbriefje vraagt mensen om op vrijdagmiddag vijf dagen uit hun geheugen te reconstrueren. Het resultaat: afgeronde getallen, vergeten pauzes en late inleveringen die de salarisadministratie ophouden.

Een voorstel draait dat om. In plaats van typen hoeft de medewerker alleen zijn eigen dag te herkennen. Bij ploegen met een rooster komen de meeste dagen overeen met de planning, dus bevestigen kost seconden. Was een dag anders, dan pas je alleen het veld aan dat veranderd is.

## De medewerker houdt de regie

Voorspelde uren worden nooit stilletjes geboekt. Elk voorstel vraagt een expliciete bevestiging van degene die het werk deed, en de registratie onthoudt dat die als voorspelling begon. Leidinggevenden zien welke uren ongewijzigd zijn bevestigd en welke zijn aangepast.

Voorspellingen gebruiken geen locatie. TimeTracking maakt geen screenshots, registreert geen toetsaanslagen en houdt geen locatiespoor bij; het voorstel is alleen gebaseerd op het rooster en op uren die de medewerker eerder schreef.

- Expliciet bevestigen of aanpassen voor elke voorspelde dag
- Bron van elke registratie bewaard in de audittrail
- Gebaseerd op rooster en eerdere uren, geen locatie nodig

## Waar het het meest helpt

Voorspellen werkt het best waar werk een planning volgt: roosterdiensten in logistiek en schoonmaak, terugkerende plaatsingen bij opdrachtgevers van uitzendbureaus, ploegen die op bouwplaatsen zijn ingepland, en iedereen van wie de week veel lijkt op de vorige.

Het past goed bij de herinneringen voor ontbrekende uren, die mensen terugbrengen naar de app om te bevestigen, en bij goedkeuring door de klant, die bevestigde uren omzet in een goedgekeurde week zonder dat je iemand hoeft na te jagen.

## Aan de slag met voorspellingen

Voorspellingen worden snel bruikbaar als er een planning is om vanuit te werken. Teams die roosters publiceren in TimeTracking krijgen vanaf de eerste dag zinvolle voorstellen. Teams zonder rooster beginnen met timers of handmatige invoer; na een paar weken verschijnen de uren van vorige week en terugkerende patronen, zoals elke dinsdag dezelfde locatie, in de voorstellen.

Later beschikbaar: agendasynchronisatie met Google Agenda en Outlook, zodat afspraken en vergaderingen voorstellen kunnen voeden voor teams van wie de dag in een agenda staat. Tot die tijd zijn rooster en historie de basis van elke voorspelling.

- Dag één: het gepubliceerde rooster stuurt de voorstellen
- Na een week: de uren van vorige week als vertrekpunt
- Binnenkort: synchronisatie met Google Agenda en Outlook

## Veelgestelde vragen

### Registreert voorspellende urenregistratie automatisch uren?

Nee. De app stelt alleen uren voor. Niets telt als gewerkte tijd totdat de medewerker het voorstel bevestigt of een aangepaste versie opslaat.

### Waar is de voorspelling op gebaseerd?

Op het gepubliceerde rooster, de uren van de medewerker van vorige week en het vaste patroon van de afgelopen weken. Agendasynchronisatie met Google Agenda en Outlook staat gepland, maar is nog niet beschikbaar.

### In welk abonnement zit voorspellende urenregistratie?

Voorspellende urenregistratie zit in het Pro-abonnement voor € 3 per gebruiker per maand. Handmatige invoer, timers en goedkeuringen zijn beschikbaar in Free en Core.

### Kunnen medewerkers het uitzetten?

Medewerkers kunnen een voorstel altijd negeren en uren handmatig invoeren. Voorspellingen gebruiken nooit locatie.