# Wat is een urenbriefje?

> Een urenbriefje legt per dag vast wanneer iemand heeft gewerkt, met pauze en totaal. Waar het voor dient, wat erop staat en wanneer een app beter werkt.

URL: https://timetracking.tech/nl/begrippen/urenbriefje
Language: nl
Last updated: 2026-10-24

**Definitie:** Een urenbriefje (ook urenstaat of urenformulier) is een overzicht van de gewerkte uren van één persoon over een dag, week of maand, met begin- en eindtijden, pauzes en het totaal. Het is de basis voor verloning en, bij uitzendwerk en detachering, voor de factuur aan de opdrachtgever.

## Wat staat er op een urenbriefje?

Een goed urenbriefje beantwoordt vier vragen: wie heeft gewerkt, wanneer, hoe lang en waarvoor. In de praktijk betekent dat per dag een datum, een begintijd, een eindtijd en de pauze in minuten. Daaruit volgt het aantal gewerkte uren. Vaak komt er een project, klant of kostenplaats bij, en een kolom voor opmerkingen zoals verlof, ziek of een afwijkende dienst.

Voorbeeld: begin 07:30, eind 16:15, pauze 45 minuten. Dat is 8 uur en 45 minuten aanwezig, min 45 minuten pauze, dus 8 uur gewerkt. Wie die uren aan de loonadministratie doorgeeft, schrijft ze vaak decimaal: 8,00.

- Naam medewerker en werkgever
- Week- of periodenummer
- Per dag: datum, begin, eind, pauze
- Gewerkte uren per dag en totaal
- Project, klant of kostenplaats
- Handtekening of akkoord van leidinggevende of opdrachtgever

## Papier, Excel of app?

Een papieren of Excel-urenbriefje is gratis en iedereen snapt het. Het nadeel zie je aan het eind van de maand: briefjes die te laat binnenkomen, handschrift dat niemand kan lezen, foto's in de groepsapp en uren die iemand overtypt in het salarispakket. Elke stap is een kans op fouten.

Een app legt de uren direct vast, rekent de pauze en het totaal zelf uit en laat de leidinggevende of opdrachtgever digitaal akkoord geven. In TimeTracking vullen medewerkers hun uren in op de telefoon of via een kiosk met pincode. Ingediende uren gaan langs goedkeuring en daarna als export naar de salarisadministratie. Wil je toch op papier beginnen, download dan een van onze gratis templates.

- [Template urenbriefje per week](https://timetracking.tech/nl/urenbriefje-templates/wekelijks)
- [Template voor uitzendkrachten](https://timetracking.tech/nl/urenbriefje-templates/uitzendkracht-opdrachtgever)
- [Decimale uren](https://timetracking.tech/nl/begrippen/decimale-uren)
- [Accordering door opdrachtgever](https://timetracking.tech/nl/begrippen/accordering-door-opdrachtgever)

## Moet je uren registreren?

De Arbeidstijdenwet verplicht werkgevers een deugdelijke registratie bij te houden van arbeids- en rusttijden, zodat te controleren is of de regels worden nageleefd. Hoe je dat doet, bepaal je zelf. Een urenbriefje is dus vaak meer dan een administratief hulpmiddel: het is je bewijs dat diensten, pauzes en rusttijden binnen de wet bleven.

- [Arbeidstijdenwet in Nederland](https://timetracking.tech/nl/arbeidstijdenwetgeving/nederland)

## Veelgestelde vragen

### Wat is het verschil tussen een urenbriefje en een urenstaat?

In de praktijk niets. Urenbriefje, urenstaat en urenformulier worden door elkaar gebruikt. In de uitzendbranche hoor je vaak urenbriefje, in de bouw en de zorg vaker urenstaat.

### Hoe lang moet ik urenbriefjes bewaren?

Dat hangt af van het doel: voor de Arbeidstijdenwet, de fiscale bewaarplicht en eventuele afspraken in je cao kunnen verschillende termijnen gelden. Check die regels voor jouw situatie.