# Timeregistrering for vaktselskaper > Timeregistrering for vaktselskaper: 12-timers vakter og nattvakter over midnatt, hviletidskontroll i vaktplanen, poster og runder, kundegodkjenning per objekt. URL: https://timetracking.tech/nb/for/vakttjenester Language: nb Last updated: 2026-10-26 Vektere jobber 12-timers vakter, netter og helger, på faste poster og mobile runder på mange kundeobjekter. TimeTracking holder hver vakt på riktig objekt og teller en nattvakt som én vakt. Planleggere får advarsel før hviletiden brytes, og hver kunde godkjenner timene på sitt eget objekt. ## Slik bruker vaktselskaper TimeTracking 1. **Objekter, poster og runder**: Hvert kundeobjekt blir et arbeidssted. Faste poster og runder planlegges som vakter på objektet i vaktplanen, med gjentakende mønstre for faste poster. 2. **Kontroller vaktplanen før publisering**: Hviletidsregler og godkjent fravær kontrolleres mot vaktplanen, så en planlegger ser en advarsel før en vekter får for lite hvile mellom to vakter. 3. **Vekterne starter og avslutter vakta**: Vekterne stempler inn med appen eller på et kiosknettbrett ved posten med en personlig PIN-kode. En vakt fra 19:00 til 07:00 registreres som én vakt. 4. **Kundegodkjenning per objekt, deretter lønn**: Kontaktpersonen for hvert objekt godkjenner timene via en lenke. Godkjente timer, nattillegg og overtid går til lønn. ## Nattvakter som forblir én vakt En vakt fra 19:00 til 07:00 er tolv timers arbeid, ikke to halve dager. TimeTracking registrerer vakter over midnatt som én vakt med riktige totaler, og pauser føres tydelig. Tillegg for natt, helg og ubekvem arbeidstid er timetyper du kobler til lønnskodene dine i eksporten, så lønnsslippen stemmer med vaktplanen. - 12-timers vakter og nattvakter over midnatt - Pauser registrert eksplisitt - Natt- og helgetillegg koblet til lønnskoder - Planlagt mot arbeidet per vakt og objekt ## Hviletid kontrollert før vaktplanen sendes ut I vakttjenester starter for mye arbeid i vaktplanen. En sen avlysning og en kollega som melder seg syk, og en vekter som var ferdig klokka 07:00 blir plutselig satt opp igjen klokka 15:00. Regelmotoren sjekker hviletidsreglene du har satt opp mot vaktplanen og advarer planleggeren før den publiseres. Nederlandske forhåndsinnstillinger er utgangspunktet. Ledige vakter kan tilbys en gruppe vektere, for eksempel teamet som kjenner objektet. Planleggeren avgjør hvem som får vakta, og bytter mellom vektere gjelder først når planleggeren godkjenner dem. - Hviletidsadvarsler, med nederlandske forhåndsinnstillinger som utgangspunkt - Ledige vakter tilbys en gruppe - Bytter godkjent av planleggeren - Godkjent fravær tas med i betraktningen ## Poster, runder og utrykninger Faste poster, som en resepsjon eller en vaktbod, går på gjentakende vakter på ett objekt. Mobile vektere kjører runder forbi flere objekter i løpet av en natt og rykker av og til ut på alarm. En vekter på runde kan føre tiden per objekt som egne registreringer, så hver kunde ser sin andel. Reisetid og kilometer mellom objekter føres for seg. TimeTracking er et system for timeregistrering, ikke et rundesystem for vektere. Det registrerer ikke skanning av kontrollpunkter og følger ikke vekterne med GPS. QR-koder og NFC-brikker for innstempling er planlagt, men ikke tilgjengelig i dag. ## Innstempling ved posten Mange objekter har en post med en skranke, og mange vektere vil ikke bruke sin egen telefon til jobb. Et kiosknettbrett ved posten, begrenset til det objektet, lar hver vekter stemple inn og ut med en personlig PIN-kode på 6 sifre. Etter 5 gale PIN-koder låses nettbrettet i 15 minutter. Kiosken tar ingen bilder og bruker ikke ansiktsgjenkjenning. Vektere som beveger seg mellom objekter, bruker mobilappen, med en timer som går videre etter omstart og en frakoblet kø for steder uten dekning. ## Kundegodkjenning per objekt Vaktkunder betaler for timene på sitt objekt, og de vil se dem. Kontaktpersonen for hvert objekt får en sikker lenke med vaktene på objektet, med start- og sluttider og eventuelle notater, og godkjenner eller avviser linjer med en kommentar. Det trengs ingen konto. Navn og tidspunkt lagres. Da har du tydelig dokumentasjon hvis noen stiller spørsmål ved en faktura senere. For kunder med mange objekter kan godkjenninger deles per objekt, så hver lokale kontaktperson bare ser sitt eget. ## Lønnseksport og åpne verktøy Godkjente timer, tillegg, overtid, reise og utlegg går til lønn i én eksport: en eksport i SD Worx-format og CSV- og XLSX-filer i eget oppsett i dag, med koblinger til Loket, Nmbrs og AFAS som kommer snart. Eksporterte perioder låses, og rettelser blir en linje i neste periode. Hendelsesrapporter, programvare for operasjonssentralen og fakturering blir i verktøyene du allerede bruker. TimeTracking kobles til dem via eksporter og REST-API-et. ## Ofte stilte spørsmål ### Håndteres nattvakter over midnatt riktig? Ja. En vakt fra 19:00 til 07:00 registreres som én 12-timers vakt med riktige totaler og en eksplisitt pause. ### Advarer vaktplanen om brudd på hviletid? Ja. Regelmotoren advarer planleggere om vakter som bryter de konfigurerte hviletidsreglene før vaktplanen publiseres, med nederlandske forhåndsinnstillinger som utgangspunkt. ### Kan TimeTracking registrere kontrollpunkter på en runde? Nei. TimeTracking registrerer arbeidstid, ikke skanning av kontrollpunkter. QR-koder og NFC-brikker for innstempling er planlagt, men ikke tilgjengelig i dag. ### Sporer det posisjonen til vekterne? Nei. Det er ingen kontinuerlig posisjonssporing. Planlagt geofencing sender bare en melding rundt konfigurerte arbeidssteder. ### Kan kundene godkjenne timene per objekt? Ja. Kontaktpersonen for hvert objekt godkjenner via en sikker lenke, uten konto. Navn og tidspunkt for godkjenningen lagres. ### Hva koster det? Gratis for opptil 5 brukere, deretter €1 per bruker per måned på Core, inkludert vaktplaner, hviletidsadvarsler, kundegodkjenninger og lønnseksport.