# Timeregistrering for utleie av arbeidskraft > Timelister for utleie av arbeidskraft: lange oppdrag, timer per prosjektkode, AI-leste kundeeksporter, månedlig godkjenning med lenke og lønnseksport. URL: https://timetracking.tech/nb/for/utleie-av-arbeidskraft Language: nb Last updated: 2026-10-26 Fagfolkene dine jobber hos en kunde i måneder eller år, ofte i kundens egne systemer og på kundens prosjektkoder. TimeTracking gir deg én godkjent måned per oppdrag, fordelt slik kunden vil se den. Kontoret ditt slipper å sammenligne to timelister for hånd. ## Slik bruker utleiebedrifter TimeTracking 1. **Sett opp oppdraget én gang**: Fagperson, kunde, funksjon, sats, periode og tillegg lagres på oppdraget. Legg inn kundens prosjekter eller kostnadssteder, så hver time kan føres på koden kunden bruker. 2. **Fagfolkene bekrefter uka si**: De fleste utleide fagpersoner har et fast mønster. På Pro foreslår prediktiv timeregistrering den vanlige uka, og fagpersonen retter bare unntakene. Timer og manuell registrering finnes alltid. 3. **Kundens timer sammenlignes**: Fører kunden egen oversikt, leser AI-tolken på Pro den månedlige eksporten eller timelista og sammenligner den med det fagpersonen har ført. Avvik vises før godkjenning. 4. **Månedlig godkjenning og eksport**: Nærmeste leder hos kunden godkjenner måneden via en lenke. Den godkjente perioden går til lønn og låses. Rettelser havner i neste periode. ## Lange oppdrag, ikke ukentlige vakter Utleie av arbeidskraft er noe annet enn kortvarig bemanning. En fagperson jobber ofte hos samme kunde i et år eller mer, med faste timer i uka, en månedlig rytme og en kontaktperson som kjenner vedkommende godt. Det som går galt, er sjelden totalen. Det er fordelingen på prosjekter, reisetillegget som ble endret midtveis, eller måneden som ble godkjent av feil person. TimeTracking lagrer alt dette på oppdraget: kunden, funksjonen, satsen, perioden, faste tillegg som reise og hvem som kan godkjenne. Forlenges oppdraget eller endres satsen, oppdaterer du det én gang, og alle nye registreringer følger etter. - Oppdrag: fagperson × kunde × funksjon × sats × periode - Månedlige, fireukers eller ukentlige perioder per kunde - Faste tillegg og kjøregodtgjørelse per oppdrag - Flere oppdrag per fagperson, for deltidsoppdrag ## Timer på kundens prosjektkoder Mange kunder vil ha timene fordelt per prosjekt, arbeidsordre eller kostnadssted, med egne koder. Sett dem opp som prosjekter under kunden, så fører fagpersonen hver dag på riktig kode i appen eller på nettet. Kunden godkjenner timene i den strukturen økonomiavdelingen vil ha. Kontoret ditt har de samme dataene per oppdrag, så lønn ser totalen og kunden ser fordelingen, fra ett sett godkjente timer. ## To timelister, én godkjent måned Utleide fagpersoner må ofte også fylle ut kundens eget tidssystem. Ved månedsslutt sender kunden en eksport, og noen på kontoret sammenligner den linje for linje med dine egne tall. På Pro leser AI-timelistetolken Excel- eller CSV-eksporten, e-posten eller skanningen av en signert timeliste, og kobler den til fagpersonen og oppdraget. Avviksdeteksjonen viser så hvor de to versjonene er ulike, for eksempel en helligdag som bare er ført på den ene siden. Kontoret løser avviket før kunden blir bedt om å godkjenne, og avgjørelsen lagres i revisjonssporet. ## Godkjenning av nærmeste leder, uten innlogging Den som godkjenner, er som regel en leder hos kunden som godkjenner én eller to av fagpersonene dine én gang i måneden. Vedkommende skal ikke trenge en konto. TimeTracking sender en sikker lenke som utløper, på e-post. Den viser måneden per dag og per prosjektkode, og navn og tidspunkt for godkjenningen lagres. Det sendes en påminnelse når en periode fortsatt venter nær fristen. For store kunder med mange ledere kan godkjenningene deles per avdeling, så hver leder bare ser sine egne folk. ## Lønn og fakturering blir der de er Godkjente måneder eksporteres til lønn i ett steg. I drift i dag: en eksport i SD Worx-format, CSV- og XLSX-eksporter i eget oppsett og REST-API-et. Koblinger til Loket, Nmbrs og AFAS kommer snart. TimeTracking lager ikke fakturaer. De samme godkjente timene, med prosjektkoder og satser, kan eksporteres til faktureringsverktøyet du allerede bruker, så lønnsslippen og kundefakturaen bygger på de samme tallene. ## Ferie og sykdom i samme måned En måned hos en kunde har også ferie, sykedager og en og annen kursdag på ditt kontor. Fraværssøknader og saldoer er med i Core, så de vises i perioden ved siden av timene og godkjennes og eksporteres sammen. Kunden ser at en dag var fravær uten å se hvorfor, og lønnseksporten din inneholder riktig timetype for hver dag. - Fraværssøknader og saldoer - Sykefravær i samme periode - Egne timetyper i lønnseksporten ## Ofte stilte spørsmål ### Kan timer føres på kundens egne prosjektkoder? Ja. Legg inn kundens prosjekter eller kostnadssteder som prosjekter i TimeTracking. Fagfolkene fører på dem, og kunden godkjenner måneden per prosjektkode. ### Fagfolkene våre fyller også ut kundens tidssystem. Må vi fortsatt sammenligne for hånd? På Pro leser AI-timelistetolken kundens eksport, e-post eller skannede timeliste, og avviksdeteksjonen markerer forskjeller mot timene i TimeTracking. Kontoret håndterer bare unntakene. ### Kan vi bruke månedlige perioder? Ja. Perioder kan konfigureres per kunde eller oppdrag: ukentlig, hver fjerde uke, halvmånedlig eller månedlig. ### Trenger kunden en konto for å godkjenne? Nei. Kunden godkjenner via en sikker lenke som utløper. Navn og tidspunkt for godkjenningen lagres i revisjonssporet. ### Sender TimeTracking fakturaer til kundene våre? Nei. Programmet eksporterer godkjente timer med prosjektkoder og satser til faktureringsverktøyet ditt via CSV, XLSX eller API. ### Hvilken plan trenger vi? Core (€1 per bruker per måned) gir deg oppdrag, kundegodkjenning, fravær og lønnseksport. Pro (€3) legger til AI-timelistetolken, avvikssammenligning og prediktiv timeregistrering. Gratis for opptil 5 brukere.