# Timeregistrering for kommuner og offentlige virksomheter > Timeregistrering for kommuner og offentlige virksomheter: fleksitid, timer per prosjekt for tilskudd, fullt revisjonsspor og lagring i EU, i Irland. URL: https://timetracking.tech/nb/for/offentlig-sektor Language: nb Last updated: 2026-10-26 Offentlige virksomheter må kunne vise hvor tiden går: på hvilket prosjekt, for hvilket tilskudd og godkjent av hvem. TimeTracking registrerer timer per prosjekt, har hver godkjenning og rettelse i et revisjonsspor og lagrer data i EU. De ansatte beholder fleksitiden sin. ## Slik bruker offentlige virksomheter TimeTracking 1. **Sett opp prosjekter og koder**: Legg inn prosjektene, programmene og tilskuddskodene timer skal føres på, og tildel personene som jobber med dem. 2. **De ansatte fører timene sine**: De ansatte registrerer timene sine på nettet eller i appen, til de tidene de faktisk jobber, og deler en dag på flere prosjekter ved behov. 3. **Lederne godkjenner**: Lederne godkjenner perioden eller sender timer tilbake med en kommentar. Godkjenner og tidspunkt lagres med hver godkjenning. 4. **Rapporter og eksporter**: Timer per prosjekt og periode eksporteres til tilskuddsrapporter, lønn eller økonomisystemet ditt, som filer eller via API-et. Eksporterte perioder låses. ## Fleksitid, registrert slik den er jobbet Mange offentlige arbeidsgivere tilbyr fleksitid: starte tidlig, slutte sent, en lengre dag etterfulgt av en kortere. TimeTracking registrerer start, slutt og pauser for hver dag mens de skjer, fra nettet, appen eller en kiosk i en skranke. Lederne ser arbeidede timer per person og uke, uten at noen fyller ut en timeliste fra hukommelsen ved månedsslutt. TimeTracking registrerer timene. Hvordan pluss- og minustimer gjøres opp, bestemmes fortsatt av dine egne arbeidstidsregler og HR-systemet ditt, som får de godkjente timene via en eksport eller API-et. ## Timer per prosjekt for tilskudd og støtte Europeiske, nasjonale og regionale tilskudd krever ofte dokumentasjon på timene brukt på det finansierte prosjektet. Fører de ansatte timer per prosjekt fra første dag, er dokumentasjonen en rapport og ikke noe du må gjette deg til i ettertid. Hver registrering har personen, datoen, prosjektet og godkjenningen med seg. Rapporter viser timer per prosjekt, person og periode. Eksporter timene for ett prosjekt som en CSV- eller XLSX-fil i eget oppsett til tilskuddsrapporten, eller les dem via REST-API-et inn i økonomisystemet ditt. TimeTracking skriver ikke selve tilskuddsrapporten. Det leverer de godkjente timene rapporten bygger på. - Timer per prosjekt, program eller tilskuddskode - Én dag delt på flere prosjekter - Rapporter per prosjekt, person og periode - CSV, XLSX og REST-API ## Et revisjonsspor for hver time Revisorer og kontrollører stiller de samme spørsmålene: hvem førte en time, hvem godkjente den, og hva ble endret etterpå. TimeTracking lagrer kilden til hver registrering, hver godkjenning med navn og tidspunkt og hver rettelse. Statusflyten går fra utkast til innsendt, godkjent, eksportert og låst. Når en periode er eksportert og låst, endres ingenting i det stille. En rettelse blir en linje i neste åpne periode. På Pro kan revisjonsloggen eksporteres til en revisor. - Kilden til hver registrering - Godkjenners navn og tidspunkt - Låste perioder, rettelser i neste periode - Eksport av revisjonslogg (Pro) ## Lagring i EU og personvern Kundedata lagres i EU, i Irland. En databehandleravtale er tilgjengelig, og underleverandører er offentlig oppført med sted og status. Tilgangen er rollebasert: ansatte ser sine egne timer, ledere ser teamet sitt. TimeTracking tar ingen skjermbilder, logger ikke tastetrykk og sporer ikke posisjon. Det hjelper når de tillitsvalgte eller personvernombudet vurderer verktøyet. ## Enkelt å vurdere og anskaffe Prisene er åpne: gratis for opptil 5 brukere, €1 per bruker per måned på Core og €3 på Pro, uten tilleggsmoduler og uten minimum antall brukere. Du kan starte med én avdeling eller ett prosjektteam, teste det i praksis og velge bredere bruk etterpå. Dokumentasjon om sikkerhet, underleverandører og API-et er offentlig, noe som hjelper når du forbereder et anskaffelsesdokument eller en personvernkonsekvensvurdering. ## Passer ved siden av systemene du allerede har Offentlige virksomheter har allerede HR-, lønns- og økonomisystemer. TimeTracking gjør én jobb, godkjente timer, og sender dem videre. I drift i dag: CSV- og XLSX-eksporter i eget oppsett, en eksport i SD Worx-format, REST-API-et og signerte webhooks. Single sign-on (SSO) og SCIM-brukerprovisjonering kommer snart. Inntil da logger de ansatte inn med en lenke på e-post eller en engangskode. ## Ofte stilte spørsmål ### Kan timer føres på prosjekter og tilskuddskoder? Ja. Hver registrering er knyttet til et prosjekt, og en dag kan deles på flere prosjekter. Rapporter og eksporter viser timer per prosjekt, person og periode. ### Hvor lagres dataene? I EU. Primærdatabasen kjører i Irland, og den fullstendige listen over underleverandører med sted er offentlig. ### Kan godkjente timer fortsatt endres? Godkjente timer kan gjenåpnes før eksport. Når en periode er eksportert og låst, endres den ikke lenger. Rettelser går inn i neste åpne periode og lagres i revisjonssporet. ### Støtter TimeTracking single sign-on? SSO og SCIM kommer snart på Pro. I dag logger de ansatte inn med en lenke på e-post eller en engangskode. ### Er TimeTracking sertifisert etter ISO 27001 eller BIO? TimeTracking hevder ikke disse sertifiseringene. Sikkerhetssiden beskriver tiltakene som er på plass, som lagring i EU, kryptering, isolasjon mellom kunder og revisjonsloggen. ### Overvåker TimeTracking de ansatte? Nei. Det registrerer start, slutt, pauser og prosjektet. Det tar ingen skjermbilder, logger ikke tastetrykk og sporer ikke posisjon.