# Timeregistrering for industri og skiftarbeid i produksjon

> Timeregistrering for fabrikker: 2- og 3-skiftsplaner, kiosk ved porten, skifttillegg og overtid etter regler, innleide og lønnseksport.

URL: https://timetracking.tech/nb/for/industri-og-produksjon
Language: nb
Last updated: 2026-10-26

I en fabrikk er sjelden timene selv problemet. Problemet er hva de er verdt: et tidlig-, kvelds- eller nattskift, en lørdag, en times overtid etter et driftsstopp, en innleid på samme linje som egne ansatte. TimeTracking stempler skiftet inn ved porten og bruker tilleggs- og overtidsreglene dine. Lønn får timer som allerede er regnet ut.

## Slik bruker fabrikker TimeTracking

1. **Planlegg skiftrotasjonen**: Bygg 2- eller 3-skiftsmønsteret ditt én gang med skiftmaler og gjentakende rotasjoner, og publiser det til alle team.
2. **Stemple inn ved porten**: Operatørene stempler inn og ut på et kiosknettbrett ved inngangen med en personlig PIN-kode på 6 sifre. Ingen telefoner trengs på gulvet.
3. **Regler står for beregningen**: Regelmotoren deler hvert skift inn i tilleggssoner, legger til overtid der skiftet gikk lenger og markerer pauser og hviletid.
4. **Godkjenn og eksporter**: Skiftlederne godkjenner teamets uke. Timer per timetype går til lønn og låses etter eksport.

## Bygget rundt skiftrotasjonen

To- og treskiftsordninger gjentas i faste rotasjoner: en uke med tidligvakt, en uke med kveldsvakt, en uke med natt. I TimeTracking legger du inn rotasjonen én gang med skiftmaler og gjentakende mønstre. Planleggeren tar bare unntakene: sykdom, ferie, en maskin som trenger et ekstra lag.

Nattskiftet som starter klokka 22:00 og slutter 06:00 er ett skift, ikke to halve dager. Hviletidsreglene kontrolleres mot vaktplanen, så en planlegger ser en advarsel før noen flyttes fra kveldsskift rett over i tidligskift.

- Skiftmaler for tidlig, kveld og natt
- Gjentakende rotasjoner per team
- Nattskift over midnatt som ett skift
- Hviletidsadvarsler før publisering

## En kiosk ved porten

Mange produksjonsgulv tillater ikke telefoner, og ikke alle operatører vil ha en jobbapp på sin egen telefon. Et kiosknettbrett ved personalinngangen lar alle stemple inn og ut med en personlig PIN-kode på 6 sifre, på sitt eget språk. Kiosken kan begrenses til ett anlegg, så hver innstempling får riktig sted.

Etter 5 gale PIN-koder låses nettbrettet i 15 minutter. Det gjør det vanskelig å stemple inn for hverandre. Kiosken tar ingen bilder og bruker ikke ansiktsgjenkjenning, noe som er greit for de tillitsvalgte. Pausen trekkes automatisk fra ved utstempling etter nederlandske regler.

## Skifttillegg og overtid etter regler

Skifttillegg er der manuell utregning går galt. Regelmotoren deler hvert skift inn i sonene du setter opp, for eksempel kveld, natt, lørdag og søndag eller helligdag, og registrerer timene per sone. Helligdager for Nederland, Tyskland og Belgia er innebygd.

Overtid fungerer likt. Går et skift lenger enn planlagt, føres den ekstra tiden som overtid med den prosenten du setter, og hver timetype kobles til sin egen lønnskode i eksporten. Lønn får sonene og overtiden ferdig delt, i stedet for en total som må deles opp.

- Tilleggssoner etter tid på døgnet og ukedag
- Helligdager for NL, DE og BE
- Overtid med prosenter du setter selv
- Hver timetype koblet til en lønnskode

## Innleide på samme linje

De fleste fabrikker har både egne ansatte og arbeidere fra ett eller flere bemanningsbyråer. I TimeTracking stempler innleide inn på samme kiosk med sin egen PIN-kode og vises i samme vaktplan, så skiftlederen ser hele laget. Appene og kiosken finnes på 20 språk, og hver arbeider velger sitt eget.

Etter godkjenning kan du eksportere de godkjente timene til de innleide og sende dem til byrået, så fakturaen kan sjekkes mot det som ble stemplet. Bruker byrået selv TimeTracking, kan det sende deg uka til godkjenning via en sikker lenke, uten konto.

## Planlagt mot arbeidet per team

Når timene kommer inn, viser hvert skift planlagt og arbeidet tid side om side. Sene starter, tidlige slutter og fast overtid ser du per person, team og uke. Det hjelper produksjonsledere å se hvor en linje er underbemannet før det dukker opp i overtidsregningen.

Ferie og sykefravær ligger i det samme systemet, så planleggeren ser fraværet når neste ukes rotasjon bygges.

## Lønnseksport og personvern

Godkjente perioder går til lønn i ett steg: en eksport i SD Worx-format, CSV-, XLSX- og XML-eksporter i eget oppsett og REST-API-et er i drift i dag. Koblinger til Loket, Nmbrs og AFAS kommer snart. Eksporterte perioder låses, og rettelser føres i neste periode.

TimeTracking registrerer arbeidstid og ingenting annet: ingen skjermbilder, ingen overvåking av tastetrykk og ingen posisjonssporing hele tiden. Det er ikke et MES- eller produksjonsregistreringssystem. Det tar seg av timene folkene dine får betalt for.

## Ofte stilte spørsmål

### Støtter TimeTracking 3-skiftsrotasjoner?

Ja. Tidlig-, kvelds- og nattskift settes opp som maler og gjentas som gjentakende rotasjoner per team. Nattskift over midnatt teller som ett skift.

### Kan skifttillegg beregnes automatisk?

Ja. Regelmotoren deler hvert skift inn i tilleggssonene du konfigurerer, inkludert helligdager for NL, DE og BE, og eksporterer hver sone med sin egen lønnskode.

### Kan operatørene stemple inn uten telefon?

Ja. Et kiosknettbrett ved porten lar dem stemple inn og ut med en personlig PIN-kode på 6 sifre. Kiosken trenger stabilt internett.

### Bruker kiosken bilder eller ansiktsgjenkjenning?

Nei. Arbeiderne identifiserer seg bare med en personlig PIN-kode. Etter 5 gale forsøk låses nettbrettet i 15 minutter.

### Kan vi følge innleide sammen med egne ansatte?

Ja. Innleide bruker samme kiosk og vaktplan. Deres godkjente timer kan eksporteres og deles med bemanningsbyrået.

### Hva koster det?

Gratis for opptil 5 brukere, deretter €1 per bruker per måned på Core, inkludert vaktplaner, kiosken, godkjenninger og lønnseksport. Ingen tilleggsmoduler og ikke noe minimum antall brukere.
