# Timeregistrering for frivillige organisasjoner > Timeregistrering for frivillige organisasjoner: timer per tilskudd og prosjekt for givere, ansatte og frivillige i én app. Gratis for opptil 5 brukere. URL: https://timetracking.tech/nb/for/frivillige-organisasjoner Language: nb Last updated: 2026-10-26 Tilskuddsgivere vil vite hvor mye tid som gikk til prosjektet de betalte for, og små team har ikke tid til å gjette seg til det fra kalendere ved årets slutt. TimeTracking registrerer timer per tilskudd og prosjekt underveis, for ansatte og frivillige, til en pris som passer et budsjett i en frivillig organisasjon. ## Fra førte timer til rapporten til giveren i fire steg 1. **Legg inn tilskudd og prosjekter**: Opprett hvert tilskudd, program eller prosjekt og tildel de ansatte og frivillige som jobber med det. 2. **Før timer underveis**: Folk fører tiden sin på telefonen eller på nettet, og deler en dag på flere tilskudd når de jobber med mer enn ett. 3. **Godkjenn hver måned**: En koordinator godkjenner måneden, så timene i rapporten er kontrollerte timer med et navn og en dato på seg. 4. **Rapporter til giverne**: Eksporter timer per tilskudd og periode som CSV eller XLSX til rapporten til giveren eller regnskapet ditt. ## Tid per tilskudd, klar for giveren Mange tilskudd dekker en andel av lønnskostnadene og krever dokumentasjon: timelister per prosjekt, godkjent av noen, noen ganger per måned. TimeTracking registrerer hver time mot tilskuddet eller prosjektet den hører til og beholder godkjenningen sammen med den. Når rapporten skal leveres, eksporterer du timene for ett tilskudd for riktig periode, i stedet for å be alle huske fjoråret. Én person jobber ofte på flere tilskudd, så en dag kan deles på prosjekter. Rapporter viser timer per tilskudd, person og periode, og tid som ingen tilskudd betaler for, som generell ledelse, forblir synlig på sitt eget prosjekt. - Timer per tilskudd, program eller prosjekt - Én dag delt på flere tilskudd - Rapporter per tilskudd, person og periode - Godkjente timer, klare til eksport ## Ansatte og frivillige på ett sted Frivillige er ryggraden i mange organisasjoner, og noen tilskuddsgivere ber om frivillige timer som del av prosjektrapporten. Frivillige fører timene sine i samme app som de ansatte, på sin egen telefon og på sitt eget språk. De logger inn med en engangskode på SMS eller en lenke på e-post, så de trenger ingen jobbkonto. Hver time er knyttet til et prosjekt, så frivillig arbeid kan føres på egne prosjekter og rapporteres adskilt fra betalt tid. Hver frivillig som fører timer, teller som en bruker. ## Priser som passer et stramt budsjett TimeTracking er gratis for opptil 5 brukere. Større team betaler €1 per bruker per måned på Core, som legger til godkjenninger, vaktplaner, fravær, kjøring og lønnseksport. Pro til €3 legger til prediktiv timeregistrering og eksport av revisjonsloggen. Det er ingen tilleggsmoduler og ikke noe minimum antall brukere. Du betaler bare for aktive brukere. Frivillige som hjelper til på ett enkelt arrangement, kan deaktiveres etterpå, og timene deres blir stående i historikken. - Gratis for opptil 5 brukere - €1 per bruker per måned på Core - Ingen tilleggsmoduler, ikke noe minimum antall brukere - Betal bare for aktive brukere ## Godkjenning som holder i en revisjon Revisjoner av tilskudd stiller de samme spørsmålene: hvem jobbet timene, hvem sjekket dem, og ble noe endret etterpå. Hver registrering, godkjenning og rettelse i TimeTracking lagres i revisjonssporet. Når en periode er eksportert og låst, endres den ikke lenger. En rettelse blir en linje i neste åpne periode, så rapporten du allerede har sendt til giveren, fortsatt stemmer. ## Fravær, kjøring og utlegg også Små team vil ikke ha et eget verktøy til hver administrative oppgave. Fraværssøknader og saldoer, kjøring til hjemmebesøk og kvitteringer for utlegg ligger ved siden av timene, alt med i Core. Frivillige kan også føre turene de gjør for deg. Godkjente perioder går til lønn som en eksport i SD Worx-format eller en CSV- eller XLSX-fil i eget oppsett, eller via REST-API-et. Koblinger til Loket, Nmbrs og AFAS kommer snart. ## Respekt for ansatte og frivillige Folk engasjerer seg i en frivillig organisasjon fordi de brenner for saken, ikke for å bli overvåket. TimeTracking tar ingen skjermbilder, logger ikke tastetrykk og sporer ikke posisjon. Det registrerer start, slutt, pauser og prosjektet, og ingenting mer. Dataene lagres i EU, i Irland. ## Ofte stilte spørsmål ### Er TimeTracking gratis for små frivillige organisasjoner? Ja, for opptil 5 brukere. Over det koster Core €1 per bruker per måned og Pro €3, uten tilleggsmoduler og uten minimum antall brukere. ### Teller frivillige som brukere? Ja. Alle som fører timer, er en bruker. Du betaler bare for aktive brukere, så frivillige som hjelper av og til, kan deaktiveres imellom. ### Kan én person dele tiden sin på flere tilskudd? Ja. En dag kan deles på flere prosjekter, og rapportene viser timene per tilskudd, person og periode. ### Kan jeg eksportere timer per tilskudd til en giverrapport? Ja. Eksporter godkjente timer per prosjekt og periode som CSV eller XLSX i eget oppsett. TimeTracking skriver ikke selve giverrapporten. Eksporten gir deg timene du skal bruke i den. ### Gjør TimeTracking regnskap eller innsamling? Nei. Det handler om timer, fravær, kjøring og utlegg, og eksporterer dem til verktøyene du allerede bruker. ### Hvor lagres dataene våre? I EU. Primærdatabasen kjører i Irland, og listen over underleverandører med sted er offentlig.