# Timeregistrering og timelister for bemanningsbyråer > Timelisteprogram for bemanningsbyråer: oppdrag, kundegodkjenning via magisk lenke, AI-tolk for kundetimer, avviksdeteksjon og lønnseksport. URL: https://timetracking.tech/nb/for/bemanningsbyraer Language: nb Last updated: 2026-10-23 Innleide medarbeidere hos dusinvis av kunder, timer som kommer inn via apper, regneark, e-poster og papir. TimeTracking gjør alt om til én godkjent uke per oppdrag, klar for lønn, uten at kontoret ditt taster inn en eneste timeliste på nytt. ## Fra arbeidsplassen til lønn i fire steg 1. **Medarbeidere registrerer per oppdrag**: Innleide medarbeidere bruker appen på sitt eget språk, på egen telefon eller på en kiosk hos kunden. Timer, pauser, kjøring, reisetid og utlegg registreres per oppdrag. 2. **Kundetimer leses automatisk**: Kunder som fører egne timer, sender Excel-filer, e-poster eller et bilde av en papirtimeliste. AI-tolken gjør dem om til strukturerte timer. 3. **Avvik først, deretter kundegodkjenning**: Forskjeller mellom medarbeiderens og kundens timer markeres før noe sendes. Kunden godkjenner den avstemte uka via en sikker magisk lenke, uten konto. 4. **Eksporter til lønn**: Godkjente perioder eksporteres i formatet lønnsleverandøren din forventer og låses deretter. Rettelser blir en linje i neste periode. ## Oppdraget som ryggrad I bemanning er en time aldri bare en time. Den hører til en medarbeider hos en kunde, i en funksjon, til en sats, innenfor en periode, med egne tillegg. TimeTracking modellerer det som et oppdrag: medarbeider × kunde × funksjon × sats × periode, med faste komponenter som reisetillegg. Medarbeidere kan ha flere oppdrag, til og med samme dag. Perioder kan konfigureres per kunde eller oppdrag: ukentlig, hver fjerde uke, halvmånedlig eller månedlig. De riktige reglene følger hver registrering, fra appen til lønnseksporten. - Flere oppdrag per medarbeider, også per dag - Satser, funksjoner og faste tillegg per oppdrag - Perioder per kunde: ukentlig, hver fjerde uke, halvmånedlig, månedlig - Nattvakter over midnatt håndteres riktig ## Kundegodkjenning via magisk lenke Kundene dine er travle og vil ikke ha enda en innlogging. Med TimeTracking får kontaktpersonen en e-post med en sikker engangslenke som utløper. De ser hver medarbeiders dager og totaler, godkjenner uka eller avviser linjer med en kommentar. Navnet deres og tidspunktet for godkjenningen lagres i revisjonssporet. For store kunder med mange godkjennere kan godkjenningene deles opp per avdeling eller arbeidssted, så hver leder bare ser sine egne folk. ## AI-tolk og avviksdeteksjon Mange kunder har egen timeregistrering og sender den til deg hver uke. AI-timelistetolken leser Excel, CSV, e-posttekst og bilder eller skanninger av papirtimelister, matcher navn med medarbeidere og oppdrag, og legger alt som er usikkert på en unntaksskjerm. Avviksdeteksjonen sammenligner deretter kundetimene med det medarbeiderne førte i appen. I stedet for å oppdage en forskjell på fire timer etter lønnskjøringen, ser kontoret det på onsdag og løser det med én telefon. Hver løsning logges med hvem som bestemte og hvorfor. ## Lønnseksport: hva som er i drift og hva som kommer Godkjente og avstemte perioder eksporteres i ett steg. I drift i dag: en eksport i SD Worx-format, konfigurerbare CSV- og XLSX-eksporter og REST-API-et. Koblinger for Loket, Nmbrs og AFAS kommer snart; inntil da dekker de konfigurerbare fileksportene de fleste lønnsimporter. Eksporterte perioder er låst. Hvis noe endres senere, blir det en rettelseslinje i neste periode, så lønn, kundefakturaen og TimeTracking alltid stemmer overens. ## Laget for innleide medarbeidere fra hele verden Innleide medarbeidere kommer ofte fra Polen, Romania, Ukraina og mange andre land. TimeTracking-appene finnes på 20 språk, og hver medarbeider velger sitt eget, uavhengig av språket kontoret bruker. Innlogging skjer med en magisk lenke på e-post eller en engangskode på SMS, for medarbeidere uten firma-e-post. På arbeidssteder der telefoner ikke er tillatt, lar en nettbrettkiosk ved inngangen medarbeidere stemple inn med en personlig 6-sifret PIN-kode, på sitt eget språk. ## Fokus på timer, åpen for verktøyene dine TimeTracking prøver ikke å erstatte back office, CRM eller fakturering. Den gjør én jobb, godkjente timer, og leverer data til verktøyene du allerede bruker via eksporter og et åpent API. Det holder innføringen liten og lar deg starte med én kunde før du ruller ut videre. ## Ofte stilte spørsmål ### Trenger kunder en konto for å godkjenne timer? Nei. Kunder godkjenner via en sikker magisk lenke som utløper. Navnet deres og tidspunktet for godkjenningen registreres. ### Kan TimeTracking lese kunders timelister fra Excel eller papir? Ja. AI-timelistetolken leser Excel, CSV, e-posttekst og bilder eller skanninger av papirtimelister. Usikre verdier går til en unntaksskjerm der en person bekrefter. ### Hvilke lønnssystemer støttes? En eksport i SD Worx-format, konfigurerbare CSV/XLSX-eksporter og API-et er i drift. Koblinger for Loket, Nmbrs og AFAS kommer snart. ### Hvilken plan trenger bemanningsbyråer? Core (€1 per bruker per måned) dekker medarbeiderappen, kundegodkjenning og lønnseksport. Pro (€3) legger til bemanningsmodulen med avviksmatching, AI-e-postleseren og prediktiv timeregistrering. ### På hvilke språk finnes medarbeiderappen? På 20 språk, blant annet nederlandsk, tysk, engelsk, polsk, rumensk og ukrainsk. Hver medarbeider velger sitt eget språk.