# Timeregistrering av ansatte i barnehage og SFO > Timeregistrering av ansatte i barnehager og SFO: vaktplaner per sted, deltidsansatte, vikardekning via ledige vakter, fravær og lønnseksport. URL: https://timetracking.tech/nb/for/barnehager Language: nb Last updated: 2026-10-26 I barnehagen følger vaktplanen barna: hvor mange som er booket, på hvilket sted og til hvilken tid på døgnet. TimeTracking hjelper deg å planlegge bemanningen rundt det, dekke sykefravær raskt og få riktige timer til lønn. Det registrerer bare ansattes timer, aldri noe om barn. ## Slik bruker barnehageorganisasjoner TimeTracking 1. **Planlegg per sted**: Planlegg vakter per sted og dag, ut fra bemanningen du trenger for barna som er booket. Gjentakende mønstre dekker den vanlige uka til hver deltidsansatt. 2. **De ansatte registrerer timene sine**: De ansatte stempler inn på et nettbrett på personalrommet med en personlig PIN-kode, eller bekrefter vakta si i appen. Pauser registreres eksplisitt. 3. **Dekk sykefravær**: Når noen melder seg syke, blir vakta en ledig vakt som kolleger kan ta i appen. Sykedagen registreres på samme sted. 4. **Godkjenn og eksporter**: Styrerne godkjenner perioden. Arbeidede timer, fravær og sykedager går til lønn i én eksport. ## Vaktplaner som følger barna Hvor mange ansatte du trenger, endrer seg gjennom dagen: en travel bringetid, en rolig time mens de yngste sover, en topp når skolen slutter. Regler for voksentetthet er ulike per aldersgruppe og land, og planleggerne dine kjenner dem best. TimeTracking regner ikke ut voksentetthet og lagrer ikke opplysninger om barn. Planleggerne får en tydelig vaktplan per sted, så de kan sette de rette folkene på de rette timene og se hull med en gang. Skiftmaler og gjentakende mønstre dekker standarduka, og med kopiering av en uke slipper du å bygge vaktplanen på nytt når lite endrer seg. Før en vaktplan publiseres, får planleggerne en advarsel hvis den bryter hviletidsreglene du har satt opp. - Vaktplaner per sted og dag - Maler, gjentakende mønstre og kopiering av uke - Hviletidsadvarsler før publisering - Planlagt mot arbeidet per sted ## Deltidsansatte og delte dager De fleste barnehageteam jobber deltid, med faste dager, delte vakter og en og annen ekstra ettermiddag. Hver ansatt ser sine egne vakter i appen, og ekstra timer føres samme dag. Planlagt mot arbeidet per person og sted viser hvor ekstratimene bygger seg opp før månedsslutt. SFO har sin egen rytme: korte ettermiddagsvakter i skoletiden og lange dager i skoleferiene. Skoleuker og feriuker er ulike uker i vaktplanen, hver med sitt mønster. ## Vikardekning uten telefonkjede En sykemelding klokka kvart på sju er en kjent barnehagemorgen. Planleggeren markerer fraværet, vakta blir en ledig vakt, og kolleger kan ta den i appen. Planleggeren ser hvem som sa ja, og vaktplanen oppdateres. Kolleger ser ledige vakter i appen i dag. Push-varsler kommer snart. Sykedagen registreres i det samme systemet, så den havner i perioden og i lønnseksporten uten en egen liste. - Ledige vakter kolleger kan ta - Vaktbytter mellom kolleger - Sykefravær i samme periode som arbeidede timer ## Ferie rundt skolekalenderen Ferieønsker topper seg rundt skoleferiene, akkurat når SFO trenger flere timer. Lederne ser hver søknad ved siden av vaktplanen for de dagene, så de vet hvem andre som har fri før de godkjenner. Godkjent ferie blokkerer vaktplanen og oppdaterer saldoene med en gang. Helligdager lastes inn per land, og du definerer dine egne fraværstyper, som ferie, permisjon eller ulønnet permisjon. ## Bare ansatte, aldri barn TimeTracking er et verktøy for timeregistrering av de ansatte. Det har ingen opplysninger om barn eller foreldre, ingen oppmøtelister og ingen observasjoner. Det holder det adskilt fra barnehagens administrasjonssystem og enkelt å forklare for ansatte, foreldre og tillitsvalgte. Appen sporer ikke posisjon og tar ingen skjermbilder. Dataene lagres i EU, i Irland. ## Lønn og kostnader per sted Godkjente perioder eksporteres med arbeidede timer, tillegg for ubekvem arbeidstid, fravær og sykedager koblet til lønnskodene dine. I drift i dag: en eksport i SD Worx-format, CSV- og XLSX-eksporter i eget oppsett og REST-API-et. Koblinger til Loket, Nmbrs og AFAS kommer snart. Prisen er per aktiv bruker: gratis for opptil 5 brukere, deretter €1 per bruker per måned på Core. Core har vaktplaner, fravær og lønnseksport. Vikarer som bare hopper inn av og til, kan deaktiveres når de ikke trengs. ## Ofte stilte spørsmål ### Registrerer TimeTracking barn eller oppmøte? Nei. TimeTracking registrerer bare ansattes timer, fravær og utlegg. Det inneholder ingen opplysninger om barn eller foreldre. ### Kan TimeTracking beregne voksentetthet? Nei. Voksentetthet avhenger av bookingene dine og lokale regler, som ligger i barnehagens administrasjonssystem. TimeTracking gir deg bemanningsplanen per sted å planlegge ut fra. ### Hvordan ordner vi dekning når noen er syke? Marker fraværet og tilby vakta som en ledig vakt. Kolleger tar den i appen, vaktplanen oppdateres, og sykedagen registreres i samme periode. ### Kan ansatte stemple inn uten sin egen telefon? Ja. Et kiosknettbrett på personalrommet lar ansatte stemple inn og ut med en personlig PIN-kode på 6 sifre. ### Er ferie og sykefravær inkludert? Ja. Ferieønsker, saldoer, sykefravær og helligdager er en del av Core til €1 per bruker per måned. ### Hva koster det for en liten barnehage? Gratis for opptil 5 brukere. Over det koster Core €1 per bruker per måned, uten tilleggsmoduler og uten minimum antall brukere.