# 取引先の承認用の無料人材派遣タイムシート

> 派遣スタッフ向けの無料タイムシートテンプレート：スタッフ、派遣会社、取引先、配属、発注番号を記載し、取引先が署名。Excel、CSV、印刷に対応。

URL: https://timetracking.tech/ja/timesheet-templates/staffing-agency-client
Language: ja
Last updated: 2026-10-24

派遣スタッフ向けの週次タイムシートで、取引先が署名して勤務時間を確認します。派遣会社がスタッフに給与を支払い、取引先に請求するために必要なすべての情報、つまり配属、発注番号または原価センター、シフトコードを記載できます。

## テンプレートをダウンロード

- [Excel（XLSX）をダウンロード](https://timetracking.tech/downloads/en/staffing-client-timesheet.xlsx): 数式で行ごとの勤務時間と合計を計算します。Excel、Googleスプレッドシート、LibreOffice、Numbersで動作します。
- [CSVをダウンロード](https://timetracking.tech/downloads/en/staffing-client-timesheet.csv): 見出しと入力済みの日付のみで、数式はありません。どのスプレッドシートアプリやインポートツールでも開けます。

## 取引先向けタイムシートの使い方

1. **派遣会社がヘッダーを記入**: 後で照合できるよう、スタッフ、派遣会社、取引先、配属、取引先の発注番号または原価センターを記入します。
2. **スタッフが1週間分を記録**: 日ごとの開始、終了、休憩に加え、取引先が使っている場合はシフトコードや手当コードを記録します。
3. **取引先が署名**: 取引先の承認者が勤務時間を確認し、氏名、署名、日付を書きます。
4. **締め切り前に送付**: 署名済みのシートを、写真、スキャン、または原本で、給与計算の締め切り前に派遣会社へ送ります。

## このシートの違い

人材派遣には3者が関わります。スタッフ、スタッフを雇用して給与を支払う派遣会社、そして仕事が行われる取引先です。勤務時間が正しいかを知っているのは取引先なので、取引先が署名します。派遣会社はその署名に基づいてスタッフに給与を支払い、取引先に請求します。

そのため、ヘッダーには配属と発注番号または原価センターを記入する欄があり、各行にはシフトコードや手当コードを書く余白があります。これらがなければ、バックオフィスはシートがどの取引先、どの単価、どの請求書に属するかを調べることに時間を費やすことになります。

- [人材派遣会社](https://timetracking.tech/ja/glossary/staffing-agency)
- [配属](https://timetracking.tech/ja/glossary/placement)
- [シフト手当](https://timetracking.tech/ja/glossary/shift-allowance)

## 派遣会社向けのヒント

スタッフが勤務時間を記録するだけで済むよう、シートを渡す前にヘッダーを記入しておきましょう。取引先ごとに、誰がいつまでに署名するかを取り決めてください。署名の横に読みやすい氏名を書いてもらいましょう。署名だけでは誰が承認したか分かりません。休憩を分で、時刻を24時間表記で書けば、争いのほとんどを防げます。

- [取引先による承認の解説](https://timetracking.tech/ja/glossary/client-approval)
- [休憩ルールチェッカー](https://timetracking.tech/ja/tools/break-checker)

## アプリの方が適しているとき

紙の取引先向けシートは、ほとんどの派遣会社の給与計算で最も時間のかかる部分です。署名を追いかけ、手書きを読み取り、シートを配属と照合し、勤務時間を打ち直す。TimeTrackingなら、取引先は毎週、安全なマジックリンクで承認し、アカウントなしでメールのワンタイムコードで署名します。スタッフの勤務時間と取引先の勤務時間の不一致は、給与計算の前にフラグで表示されます。

TimeTrackingは5ユーザーまで無料です。Coreは1ユーザーあたり月額€1、Proは€3で、追加オプションも最低契約人数もありません。スタッフはスマートフォンや個人のPINで使う共有キオスクで勤務時間を記録し、取引先は安全なマジックリンクとメールのワンタイムコードで承認し、給与計算担当者には打ち直しが必要な用紙の束ではなく、CSVやXLSXのファイル（またはSD Worx形式）が届きます。

- [取引先による承認](https://timetracking.tech/ja/features/client-approval)
- [人材派遣会社向け](https://timetracking.tech/ja/for/staffing-agencies)
- [給与計算用エクスポート](https://timetracking.tech/ja/features/payroll-exports)

## よくあるご質問

### 取引先向けタイムシートには誰が署名すべきですか？

取引先で仕事を監督し、勤務時間を承認する権限を持つ人です。配属の開始時にその人を取り決めておきましょう。

### 署名済みシートの写真で十分ですか？

多くの派遣会社では、鮮明な写真やスキャンが認められています。取引先との取り決めと、ご自身の記録保管義務を確認してください。

### シフトコードや手当コードは何のためですか？

労働協約や取引先との契約で取り決めた、夜間、深夜、週末のシフトなど、どの単価が適用されるかを給与計算担当者に伝えるためのものです。

### 取引先は勤務時間を修正できますか？

紙の場合、取引先は線で消してイニシャルを書いて修正できます。TimeTrackingでは、取引先は承認前に日ごとの勤務時間を修正でき、すべての変更は監査証跡に保存されます。