# 走行距離、移動時間、経費

> 従業員ごとの走行距離、移動時間、経費を勤務時間と並べて記録。領収書の写真はAIが読み取り、単価は配属ごとに設定。€1からのCoreに含まれます。

URL: https://timetracking.tech/ja/features/mileage-expenses
Language: ja
Last updated: 2026-10-23

移動の多いチームにとって、走行距離と領収書は仕事の一部です。TimeTrackingは従業員ごとの走行距離、移動時間、経費を勤務時間と並べて記録するため、すべてをまとめて承認・エクスポートできます。

## 走行距離と経費の仕組み

1. **その日の勤務と一緒に記録**: 従業員は、勤務した日に走行距離、移動時間、駐車場代や公共交通機関の費用を追加します。距離はルートから計算できます。
2. **領収書を撮影**: 領収書の写真を経費に添付します。AIが金額と日付を読み取るため、従業員は確認するだけです。
3. **承認してエクスポート**: 経費は勤務時間と一緒に承認され、配属や従業員ごとの正しい単価で給与計算用エクスポートに含まれます。

## 配属に連動する単価

走行距離の単価や手当は、取引先、契約、配属によって異なることがよくあります。TimeTrackingは単価をそれぞれ適切な場所に保存するため、同じ30キロメートルでも配属ごとに正しく精算されます。

1日あたりの交通費手当などの定額手当は、勤務した日ごとに自動で追加できます。

- ルートに基づく距離計算
- 移動時間を独立した勤務時間の種類として管理
- 駐車場代、公共交通機関、その他の費用
- 領収書の写真をAIが読み取り
- 配属または従業員ごとの単価

## 別の経費アプリは不要

経費が別のツールにあると、承認のスケジュールも、エクスポートも別になり、忘れられがちです。勤務時間と並べて管理すれば、承認も、エクスポートも、質問があったときに確認する場所も1つで済みます。

## Coreに含まれています

経費やGPSの機能を最上位プラン限定にしているツールもあります。TimeTrackingでは、走行距離、移動時間、経費は1ユーザーあたり月額€1のCoreに含まれています。

## 例：1日に2つの現場

ある技術者が自宅から取引先の現場へ車で向かい、午前中はそこで作業し、午後は2つ目の現場へ移動します。アプリでは、その日に2つの移動を追加します。各移動の距離は出発地と到着地の住所から計算され、現場間の移動時間は独立した勤務時間の種類として記録され、駐車場の領収書は撮影して添付します。

その日が承認されると、走行距離は各配属に設定された単価で精算され、移動時間は有給の移動に関する取り決めに従い、駐車場代は経費として精算されます。すべてが勤務時間と同じ給与計算用エクスポートに含まれます。

## 従業員にも分かりやすく

従業員は、すべての経費のステータス（提出済み、承認済み、却下）を確認できます。却下された経費には確認者のコメントが付いて戻ってくるため、従業員は推測することなく、何を直せばよいかが分かります。

## よくあるご質問

### 走行距離の管理は料金に含まれていますか？

はい。走行距離、移動時間、経費は、1ユーザーあたり月額€1のCoreと、Proに含まれています。

### アプリはGPSでルートを追跡しますか？

いいえ。距離は移動の出発地と到着地の住所から計算されます。TimeTrackingがGPSの軌跡を継続的に記録することはありません。

### 領収書を撮影できますか？

はい。経費に写真を添付すると、AIが金額と日付を読み取り、従業員が確認します。

### 経費は給与計算用エクスポートに含まれますか？

はい。承認された走行距離と経費は期間に含まれ、エクスポートで給与コードに割り当てられます。

### 取引先や配属ごとに単価を変えられますか？

はい。走行距離の単価と定額手当は、配属ごとまたは従業員ごとに設定できます。