# Rilevazione ore per studi commercialisti e consulenti fiscali > Rilevazione ore per commercialisti e consulenti fiscali: ore per cliente e incarico, visibilità sui forfait, periodi di punta ed export verso il gestionale. URL: https://timetracking.tech/it/settori/studi-commercialisti Language: it Last updated: 2026-10-26 Bilanci, dichiarazioni IVA, elaborazione paghe e il cliente che telefona ogni settimana con una domanda al volo. Che si fatturi a ore o a forfait, serve sapere dove sono andate le ore. TimeTracking registra il tempo per cliente e incarico con pochissimo sforzo, mostra quali lavori rendono davvero e consegna le ore al sistema da cui si fattura. ## Come gli studi commercialisti usano TimeTracking 1. **Configurare clienti e incarichi**: Ogni cliente ha gli incarichi su cui si lavora davvero, come bilancio 2026, IVA terzo trimestre o paghe mensili. Nomi chiari mantengono le ore in un punto da cui è possibile confrontarle poi con il compenso. 2. **Registrare mentre si lavora**: Si avvia il timer quando si apre una pratica, oppure si aggiunge la registrazione a posteriori con una breve nota. Il lavoro ricorrente, come la contabilità mensile, viene proposto dalle registrazioni della settimana scorsa, quindi confermare richiede un tocco. 3. **Verificare prima della chiusura del mese**: Un responsabile o un socio verifica le ore inviate per cliente e per persona, le approva o rimanda indietro singole righe con un commento. 4. **Esportare verso il gestionale di studio**: Le ore approvate escono come CSV, XLSX o JSON configurabili, oppure tramite API. La fatturazione resta nel software già in uso. ## Ogni ora sul cliente e sull'incarico giusti In uno studio le ore che spariscono raramente sono quelle grandi. Sono la telefonata di dieci minuti su un avviso di accertamento, l'e-mail per un estratto conto mancante, la domanda del nuovo contabile di un cliente. In TimeTracking ogni registrazione è espressa in minuti su un cliente e un incarico, quindi anche i lavori brevi vale la pena registrarli anziché dimenticarli. Una nota su ogni registrazione spiega cosa è stato fatto. Aiuta chi verifica, e aiuta un anno dopo, quando il cliente chiede perché il bilancio dell'anno scorso ha richiesto più tempo del previsto. - Ore per cliente e per incarico - Registrazioni in minuti, anche per telefonate ed e-mail brevi - Una nota su ogni registrazione - Timer sul web e nell'app mobile, oppure inserimento manuale a posteriori ## Compensi a forfait: vedere quali incarichi rendono davvero Molti studi concordano un compenso a forfait per il bilancio o un pacchetto mensile per contabilità e paghe. Il compenso è fisso, le ore no. I report di TimeTracking mostrano le ore approvate per cliente e incarico per qualsiasi periodo. Esportandole e affiancandole al compenso nel gestionale di studio o in un foglio di calcolo, si vede a colpo d'occhio quali clienti costano più tempo di quanto fruttino. È la base per un confronto migliore al momento del rinnovo: un nuovo preventivo basato sulle ore che il lavoro ha richiesto davvero, non su una stima di tre anni fa. Per gli incarichi a ore, le stesse ore approvate sono ciò che si fattura. ## Periodi di punta senza perdere il quadro Dalle prime dichiarazioni in primavera alla chiusura di fine anno, il carico di lavoro di uno studio arriva a ondate. In quelle settimane nessuno vuole un compito amministrativo in più, ed è proprio allora che i fogli ore saltano. I promemoria via e-mail intercettano i giorni con ore mancanti e un sollecito parte prima della scadenza dell'invio, così l'ufficio non deve rincorrere le persone. Le ore per persona e per settimana mostrano chi regge il picco e dove si accumulano gli straordinari. Richieste e saldi delle ferie vivono nello stesso sistema, quindi pianificare le settimane tranquille dopo la scadenza è altrettanto facile. - Promemoria via e-mail per le ore mancanti - Solleciti prima della chiusura del periodo - Ore per persona e per settimana nei periodi di punta - Ferie e saldi nella stessa app ## Verifica prima che le ore escano dallo studio Le ore attraversano passaggi chiari: bozza, inviato, approvato, esportato e bloccato. Il responsabile o il socio che verifica vede le ore per cliente e dipendente, approva il periodo o rifiuta una singola riga con un commento, e il dipendente la corregge lo stesso giorno. Una volta esportato, il periodo è bloccato. Una correzione successiva diventa una riga separata nel successivo periodo aperto, così le ore nel gestionale di studio e in TimeTracking raccontano sempre la stessa storia. Chi ha approvato cosa e quando resta nell'audit trail. ## Il gestionale di studio resta responsabile della fatturazione TimeTracking non emette fatture e non sostituisce il gestionale di studio o il software di contabilità. Fa un solo lavoro, ore approvate affidabili, e le consegna nel formato richiesto: export CSV, XLSX e JSON configurabili con una propria mappatura delle colonne, oppure l'API REST con webhook all'approvazione di un periodo. Per gli studi che amano automatizzare, il server MCP permette a un assistente come Claude di rispondere a domande come le ore per cliente in questo trimestre, con gli stessi permessi della persona che lo collega. ## Attenzione ai dati dei clienti I dati dei clienti sono archiviati nell'UE, in Irlanda. TimeTracking registra tempo di lavoro e note, non i documenti finanziari dei clienti. Non ci sono screenshot né monitoraggio dell'attività, il che rende lo strumento facile da introdurre in un team di professionisti. I prezzi sono semplici: gratis fino a 5 utenti, poi €1 per utente al mese su Core, senza minimo di licenze e senza moduli aggiuntivi. Pro a €3 aggiunge la rilevazione ore predittiva. ## Domande frequenti ### TimeTracking può emettere fatture per i nostri clienti? No. TimeTracking registra e approva le ore e le esporta verso il software da cui si fattura, come CSV, XLSX, JSON o tramite API. ### Si collega al nostro gestionale di studio? Non ci sono connettori dedicati per i gestionali di studio. Gli export di file configurabili e l'API REST coprono la maggior parte delle importazioni e i webhook possono avviare un export non appena un periodo viene approvato. ### Come vediamo se un incarico a forfait è redditizio? Si registrano le ore per incarico, poi si usa il report o l'export delle ore approvate per quell'incarico e lo si confronta con il compenso concordato nel gestionale di studio o in un foglio di calcolo. ### Vale la pena registrare una telefonata di cinque minuti? Sì. Le registrazioni sono salvate in minuti, con una nota, quindi telefonate ed e-mail brevi si sommano per cliente anziché sparire. ### Esiste un timer per desktop o browser? L'app web ha oggi un timer, e lo ha anche l'app mobile. Un'app desktop nella barra di sistema e un'estensione per il browser sono nella roadmap. ### Quanto costa per uno studio commercialista? Gratis fino a 5 utenti, poi €1 per utente al mese su Core, con approvazioni, report ed export. Pro a €3 aggiunge la rilevazione ore predittiva.