# Rilevazione ore per comuni ed enti pubblici > Rilevazione ore per comuni ed enti pubblici: orario flessibile, ore per progetto per finanziamenti, audit trail completo e hosting nell'UE, in Irlanda. URL: https://timetracking.tech/it/settori/pubblica-amministrazione Language: it Last updated: 2026-10-26 Le organizzazioni pubbliche devono dimostrare dove va il tempo: su quale progetto, per quale finanziamento e approvato da chi. TimeTracking registra le ore per progetto, conserva ogni approvazione e correzione in un audit trail e archivia i dati nell'UE, mentre il personale mantiene il proprio orario flessibile. ## Come le organizzazioni pubbliche usano TimeTracking 1. **Configurare progetti e codici**: Si aggiungono i progetti, i programmi e i codici di finanziamento su cui vanno imputate le ore, e si assegnano le persone che vi lavorano. 2. **Il personale imputa le proprie ore**: I dipendenti registrano le ore dal web o dall'app, negli orari in cui lavorano davvero, e se serve suddividono una giornata su più progetti. 3. **I dirigenti approvano**: I responsabili approvano il periodo o rimandano indietro le ore con un commento. Approvatore e data e ora vengono memorizzati con ogni approvazione. 4. **Rendicontare ed esportare**: Le ore per progetto e periodo vengono esportate per le rendicontazioni dei finanziamenti, le paghe o il sistema finanziario, come file o tramite API. I periodi esportati sono bloccati. ## Orario flessibile, registrato come lavorato Molti enti pubblici offrono un orario di lavoro flessibile: entrata anticipata, uscita posticipata, una giornata più lunga seguita da una più breve. TimeTracking registra inizio, fine e pause di ogni giornata mentre accadono, dal web, dall'app o da un chiosco a uno sportello. I responsabili vedono le ore lavorate per persona e settimana, senza che nessuno compili un foglio ore a memoria a fine mese. TimeTracking registra le ore. Il modo in cui si compensano le ore in più e in meno resta affidato alle proprie regole sull'orario di lavoro e al sistema HR, che ricevono le ore approvate tramite export o API. ## Ore per progetto per finanziamenti e contributi I finanziamenti europei, nazionali e regionali richiedono spesso la prova delle ore dedicate al progetto finanziato. Quando il personale imputa le ore per progetto fin dal primo giorno, quella prova è un report e non una ricostruzione. Ogni registrazione riporta la persona, la data, il progetto e l'approvazione. I report mostrano le ore per progetto, persona e periodo. Si esportano le ore di un progetto come file CSV o XLSX configurabile per la rendicontazione, oppure le si legge tramite API REST nel sistema finanziario. TimeTracking non redige la rendicontazione; fornisce le ore approvate su cui si basa. - Ore per progetto, programma o codice di finanziamento - Una giornata suddivisa su più progetti - Report per progetto, persona e periodo - CSV, XLSX e API REST ## Un audit trail per ogni ora Revisori e controller fanno sempre le stesse domande: chi ha inserito un'ora, chi l'ha approvata e cosa è cambiato in seguito. TimeTracking conserva la fonte di ogni registrazione, ogni approvazione con nome e data e ora, e ogni correzione. Il flusso di stato va da bozza a inviato, approvato, esportato e bloccato. Una volta esportato e bloccato, un periodo non cambia in silenzio: una correzione diventa una riga nel successivo periodo aperto. Con Pro, il registro delle modifiche può essere esportato per un revisore. - Fonte di ogni registrazione - Nome dell'approvatore e data e ora - Periodi bloccati, correzioni nel periodo successivo - Export del registro delle modifiche (Pro) ## Hosting nell'UE e protezione dei dati I dati dei clienti sono archiviati nell'UE, in Irlanda. È disponibile un accordo sul trattamento dei dati e i sub-responsabili sono elencati pubblicamente con sede e stato. L'accesso dipende dal ruolo: i dipendenti vedono le proprie ore, i responsabili vedono il proprio team. TimeTracking non fa screenshot, non registra le digitazioni e non traccia la posizione. Questo aiuta quando le rappresentanze sindacali o il responsabile della protezione dei dati esaminano lo strumento. ## Semplice da valutare e da acquisire I prezzi sono pubblici: gratis fino a 5 utenti, €1 per utente al mese su Core e €3 su Pro, senza moduli aggiuntivi e senza minimo di licenze. Si può quindi partire da un ufficio o da un gruppo di progetto, provarlo nella pratica e decidere solo dopo un'estensione più ampia. La documentazione su sicurezza, sub-responsabili e API è pubblica, il che aiuta quando si prepara un fascicolo di acquisto o una valutazione d'impatto sulla protezione dei dati. ## Si affianca ai sistemi esistenti Le organizzazioni pubbliche usano già sistemi HR, paghe e finanziari. TimeTracking fa un solo lavoro, le ore approvate, e le consegna. Già attivi: export CSV e XLSX configurabili, un export in formato SD Worx, l'API REST e i webhook firmati. Il single sign-on (SSO) e il provisioning utenti SCIM sono in arrivo. Fino ad allora il personale accede con un magic link via e-mail o con un codice monouso. ## Domande frequenti ### Si possono imputare le ore su progetti e codici di finanziamento? Sì. Ogni registrazione è collegata a un progetto e una giornata può essere suddivisa su più progetti. Report ed export mostrano le ore per progetto, persona e periodo. ### Dove sono archiviati i dati? Nell'UE. Il database principale è in Irlanda e l'elenco completo dei sub-responsabili con la loro sede è pubblico. ### Le ore approvate si possono ancora modificare? Le ore approvate possono essere riaperte prima dell'export. Una volta esportato e bloccato, un periodo non cambia più; le correzioni vanno nel successivo periodo aperto e vengono registrate nell'audit trail. ### TimeTracking supporta il single sign-on? SSO e SCIM sono in arrivo su Pro. Oggi il personale accede con un magic link via e-mail o con un codice monouso. ### TimeTracking è certificato ISO 27001 o BIO? TimeTracking non dichiara queste certificazioni. La pagina sulla sicurezza descrive le misure adottate, come hosting nell'UE, cifratura, isolamento dei tenant e registro delle modifiche. ### TimeTracking monitora i dipendenti? No. Registra inizio, fine, pause e progetto. Non fa screenshot, non registra le digitazioni e non traccia la posizione.