# Rilevazione ore per industria manifatturiera e turni di fabbrica > Rilevazione ore per fabbriche: turni su 2 e 3 cicli, chiosco al cancello, indennità di turno e straordinari per regola, somministrati, export paghe. URL: https://timetracking.tech/it/settori/industria-manifatturiera Language: it Last updated: 2026-10-26 In una fabbrica il problema raramente sono le ore in sé. Il problema è quanto valgono: un turno del mattino, del pomeriggio o di notte, un sabato, un'ora di straordinario dopo un guasto, un lavoratore somministrato sulla stessa linea del personale interno. TimeTracking registra il turno al cancello e applica le regole su indennità e straordinari, così le paghe ricevono ore già calcolate. ## Come le fabbriche usano TimeTracking 1. **Pianificare la rotazione dei turni**: Si costruisce una sola volta lo schema su 2 o 3 turni con modelli di turno e rotazioni ricorrenti, e lo si pubblica a ogni team. 2. **Timbrare al cancello**: Gli operatori timbrano entrata e uscita su un tablet chiosco all'ingresso con un PIN personale a 6 cifre. In reparto non servono telefoni. 3. **Le regole fanno il calcolo**: Il motore di regole suddivide ogni turno in fasce di indennità, aggiunge lo straordinario quando il turno è durato più a lungo e segnala pause e riposi. 4. **Approvare ed esportare**: I capiturno approvano la settimana del proprio team. Le ore per tipo di ore vanno alle paghe e vengono bloccate dopo l'export. ## Costruito attorno alla rotazione dei turni I sistemi su due e tre turni si ripetono in rotazioni fisse: una settimana di mattine, una di pomeriggi, una di notti. In TimeTracking si definisce quella rotazione una sola volta con modelli di turno e schemi ricorrenti, e chi pianifica gestisce solo le eccezioni: malattia, ferie, una macchina che richiede una squadra in più. Il turno di notte che inizia alle 22:00 e finisce alle 06:00 è un unico turno, non due mezze giornate. Le regole sui riposi vengono verificate sul piano turni, così chi pianifica vede un avviso prima di spostare qualcuno da un turno pomeridiano direttamente a uno mattutino. - Modelli di turno per mattina, pomeriggio e notte - Rotazioni ricorrenti per team - Turni notturni oltre la mezzanotte come un unico turno - Avvisi sui riposi prima della pubblicazione ## Un chiosco al cancello In molti reparti produttivi i telefoni non sono ammessi, e non tutti gli operatori vogliono un'app di lavoro sul proprio telefono. Un tablet chiosco all'ingresso del personale permette a tutti di timbrare entrata e uscita con un PIN personale a 6 cifre, nella propria lingua. Il chiosco può essere limitato a una sede, così ogni timbratura riporta la posizione corretta. Dopo 5 PIN errati il tablet si blocca per 15 minuti, il che scoraggia la timbratura per conto di un collega. Il chiosco non scatta foto e non usa il riconoscimento facciale, il che lo rende accettabile per la rappresentanza sindacale aziendale. La pausa viene detratta automaticamente all'uscita secondo le regole olandesi. ## Indennità di turno e straordinari per regola Le indennità di turno sono il punto in cui il calcolo manuale sbaglia. Il motore di regole suddivide ogni turno lavorato nelle fasce che si configurano, per esempio sera, notte, sabato e domenica o festività, e registra le ore per fascia. Le festività di Paesi Bassi, Germania e Belgio sono già incluse. Lo straordinario segue lo stesso approccio. Quando un turno dura più del previsto, il tempo extra viene registrato come straordinario alla percentuale impostata, e ogni tipo di ore corrisponde a un proprio codice paghe nell'export. Le paghe ricevono fasce e straordinari già separati, anziché un totale da scomporre. - Fasce di indennità per ora del giorno e giorno della settimana - Festività per NL, DE e BE - Straordinari a percentuali configurabili - Ogni tipo di ore associato a un codice paghe ## Lavoratori somministrati sulla stessa linea La maggior parte delle fabbriche affianca al personale interno lavoratori di una o più agenzie per il lavoro. In TimeTracking i lavoratori somministrati timbrano allo stesso chiosco con il proprio PIN e compaiono nello stesso piano turni, così il capoturno vede l'intera squadra. App e chiosco sono disponibili in 20 lingue e ogni lavoratore sceglie la propria. Dopo l'approvazione si possono esportare le ore approvate dei lavoratori delle agenzie e inviarle all'agenzia, così la sua fattura può essere verificata rispetto a quanto è stato effettivamente timbrato. Se l'agenzia lavora a sua volta con TimeTracking, può inviare la settimana per l'approvazione tramite un magic link sicuro, senza account. ## Pianificato contro lavorato per team Una volta arrivate le ore, ogni turno mostra tempo pianificato e lavorato affiancati. Ingressi in ritardo, uscite anticipate e straordinari strutturali diventano visibili per persona, team e settimana, il che aiuta i responsabili di produzione a capire dove una linea è sotto organico prima che emerga nel conto degli straordinari. Ferie e malattia vivono nello stesso sistema, così chi pianifica vede le assenze mentre costruisce la rotazione della settimana successiva. ## Export paghe e privacy I periodi approvati vanno alle paghe in un unico passaggio: oggi sono attivi un export in formato SD Worx, export CSV, XLSX e XML configurabili e l'API REST. I connettori per Loket, Nmbrs e AFAS sono in arrivo. I periodi esportati sono bloccati e le correzioni vengono imputate nel periodo successivo. TimeTracking registra il tempo di lavoro e nient'altro: nessuno screenshot, nessun monitoraggio delle digitazioni e nessun tracciamento continuo della posizione. Non è un sistema MES né di registrazione della produzione; gestisce le ore per cui le persone vengono pagate. ## Domande frequenti ### TimeTracking supporta le rotazioni su 3 turni? Sì. Turni di mattina, pomeriggio e notte si configurano come modelli e si ripetono come rotazioni ricorrenti per team. I turni notturni oltre la mezzanotte contano come un unico turno. ### Le indennità di turno possono essere calcolate automaticamente? Sì. Il motore di regole suddivide ogni turno nelle fasce di indennità configurate, comprese le festività di NL, DE e BE, ed esporta ogni fascia con un proprio codice paghe. ### Gli operatori possono timbrare senza telefono? Sì. Un tablet chiosco al cancello permette di timbrare entrata e uscita con un PIN personale a 6 cifre. Il chiosco richiede una connessione a internet stabile. ### Il chiosco usa foto o riconoscimento facciale? No. I lavoratori si identificano solo con un PIN personale. Dopo 5 tentativi errati il tablet si blocca per 15 minuti. ### Possiamo registrare i lavoratori somministrati insieme al personale interno? Sì. I lavoratori somministrati usano lo stesso chiosco e lo stesso piano turni. Le loro ore approvate possono essere esportate e condivise con l'agenzia per il lavoro. ### Quanto costa? Gratis fino a 5 utenti, poi €1 per utente al mese su Core, con piani turni, chiosco, approvazioni ed export paghe. Nessun modulo aggiuntivo e nessun minimo di licenze.