# Rilevazione ore per società di distacco di personale > Fogli ore per società di distacco: incarichi lunghi, ore per codice progetto, export del cliente letti con IA, approvazione mensile, export paghe. URL: https://timetracking.tech/it/settori/distacco-di-personale Language: it Last updated: 2026-10-26 I professionisti lavorano presso un cliente per mesi o anni, spesso nei sistemi del cliente e sui suoi codici progetto. TimeTracking mantiene un mese approvato per incarico, suddiviso come lo vuole vedere il cliente, senza che l'ufficio debba confrontare a mano due fogli ore. ## Come le società di distacco usano TimeTracking 1. **Configurare l'incarico una sola volta**: Professionista, cliente, mansione, tariffa, periodo e indennità sono memorizzati nell'incarico. Si aggiungono i progetti o i centri di costo del cliente, così ogni ora può essere imputata al codice che il cliente utilizza. 2. **I professionisti confermano la settimana**: La maggior parte dei professionisti distaccati lavora con uno schema stabile. Con Pro, la rilevazione ore predittiva propone la settimana abituale e il professionista corregge solo le eccezioni. Timer e inserimento manuale sono sempre disponibili. 3. **Le ore del cliente vengono confrontate**: Quando il cliente tiene una propria registrazione, il suo export mensile o il suo foglio ore viene letto dal parser IA di Pro e confrontato con quanto registrato dal professionista. Le differenze emergono prima dell'approvazione. 4. **Approvazione mensile ed export**: Il responsabile presso il cliente approva il mese tramite un magic link. Il periodo approvato va alle paghe e viene bloccato; le correzioni confluiscono nel periodo successivo. ## Incarichi lunghi, non turni settimanali Il distacco è diverso dalla somministrazione temporanea. Un professionista lavora spesso presso un solo cliente per un anno o più, con un numero fisso di ore a settimana, un ritmo mensile e un referente che lo conosce bene. Raramente a sbagliare è il totale: più spesso è la suddivisione tra progetti, l'indennità di trasferta cambiata a metà incarico o il mese approvato dalla persona sbagliata. TimeTracking memorizza tutto questo nell'incarico: cliente, mansione, tariffa, periodo, indennità fisse come la trasferta e le persone autorizzate ad approvare. Quando l'incarico viene prorogato o la tariffa cambia, si aggiorna una volta sola e ogni nuova registrazione ne tiene conto. - Incarico: professionista × cliente × mansione × tariffa × periodo - Periodi mensili, ogni quattro settimane o settimanali per cliente - Indennità fisse e tariffe chilometriche per incarico - Più incarichi per professionista, per i distacchi part-time ## Ore sui codici progetto del cliente Molti clienti vogliono le ore suddivise per progetto, commessa o centro di costo, con i propri codici. Questi si configurano come progetti sotto il cliente e il professionista imputa ogni giornata al codice giusto, nell'app o sul web. Il cliente approva così le ore nella struttura che il suo controller si aspetta. L'ufficio conserva gli stessi dati per incarico: le paghe vedono il totale e il cliente vede la suddivisione, a partire da un unico insieme di ore approvate. ## Due fogli ore, un solo mese approvato I professionisti distaccati devono spesso compilare anche il sistema di rilevazione del cliente. A fine mese il cliente invia un export e qualcuno in ufficio lo confronta riga per riga con i tuoi dati. Con Pro, il parser IA dei fogli ore legge quell'export Excel o CSV, l'e-mail o la scansione di un foglio firmato e lo abbina al professionista e all'incarico. Il rilevamento dei conflitti mostra poi dove le due versioni differiscono, per esempio una festività registrata da una parte sola. L'ufficio risolve la differenza prima di chiedere l'approvazione al cliente e la decisione resta nell'audit trail. ## Approvazione del responsabile, senza login Chi approva è di solito un manager del cliente che approva uno o due professionisti una volta al mese. Non dovrebbe aver bisogno di un account. TimeTracking invia un magic link sicuro e a scadenza via e-mail, mostra il mese per giorno e per codice progetto e registra nome e orario dell'approvazione. Quando un periodo è ancora in attesa a ridosso della scadenza parte un promemoria. Per i grandi clienti con molti responsabili, le approvazioni possono essere suddivise per reparto, così ogni responsabile vede solo le proprie persone. ## Paghe e fatturazione restano dove sono I mesi approvati vengono esportati verso le paghe in un unico passaggio. Già attivi: un export in formato SD Worx, export CSV e XLSX configurabili e l'API REST. I connettori per Loket, Nmbrs e AFAS sono in arrivo. TimeTracking non emette fatture. Le stesse ore approvate, con codici progetto e tariffe, possono essere esportate verso lo strumento di fatturazione già in uso, così cedolino e fattura al cliente si basano sugli stessi numeri. ## Ferie e malattia nello stesso mese Un mese presso un cliente comprende anche ferie, giorni di malattia e qualche giornata di formazione in sede. Richieste e saldi delle ferie fanno parte di Core, quindi compaiono nel periodo accanto alle ore lavorate e vengono approvati ed esportati insieme. Il cliente vede che un giorno era di assenza senza vederne il motivo, e l'export paghe contiene il tipo di ore corretto per ogni giorno. - Richieste e saldi delle ferie - Malattia nello stesso periodo - Tipi di ore separati nell'export paghe ## Domande frequenti ### Si possono imputare le ore sui codici progetto del cliente? Sì. Si aggiungono i progetti o i centri di costo del cliente come progetti in TimeTracking. I professionisti imputano su quelli e il cliente approva il mese per codice progetto. ### I nostri professionisti compilano anche il sistema del cliente. Dobbiamo ancora confrontare a mano? Con Pro, il parser IA dei fogli ore legge l'export, l'e-mail o il foglio scansionato del cliente e il rilevamento dei conflitti segnala le differenze con le ore in TimeTracking. L'ufficio gestisce solo le eccezioni. ### Si possono usare periodi mensili? Sì. I periodi sono configurabili per cliente o incarico: settimanali, ogni quattro settimane, quindicinali o mensili. ### Il cliente ha bisogno di un account per approvare? No. Il cliente approva tramite un magic link sicuro e a scadenza. Nome e orario dell'approvazione sono conservati nell'audit trail. ### TimeTracking invia fatture ai nostri clienti? No. Esporta le ore approvate con codici progetto e tariffe verso lo strumento di fatturazione tramite CSV, XLSX o API. ### Di quale piano abbiamo bisogno? Core (€1 per utente al mese) comprende incarichi, approvazione del cliente, ferie ed export paghe. Pro (€3) aggiunge il parser IA dei fogli ore, l'abbinamento dei conflitti e la rilevazione ore predittiva. Gratis fino a 5 utenti.