# Rilevazione ore del personale per asili nido e doposcuola > Rilevazione ore del personale per asili nido e doposcuola: piani turni per sede, part-time, sostituzioni per malattia con turni aperti, ferie ed export paghe. URL: https://timetracking.tech/it/settori/asili-nido Language: it Last updated: 2026-10-26 Nei servizi per l'infanzia il piano turni segue i bambini: quanti sono iscritti, in quale sede e in quale fascia oraria. TimeTracking aiuta a pianificare le ore del personale in base a questo, a coprire in fretta i giorni di malattia e a inviare alle paghe ore corrette. Registra solo le ore del personale, mai nulla sui bambini. ## Come le organizzazioni per l'infanzia usano TimeTracking 1. **Pianificare per sede**: Si pianificano i turni per sede e per giorno, in base al personale necessario per i bambini iscritti. Gli schemi ricorrenti coprono la settimana abituale di ogni part-time. 2. **Il personale registra le proprie ore**: Il personale timbra su un tablet nella sala del personale con un PIN personale, oppure conferma il proprio turno nell'app. Le pause sono registrate esplicitamente. 3. **Coprire i giorni di malattia**: Quando qualcuno si ammala, il turno diventa un turno aperto che i colleghi possono prendere nell'app. Il giorno di malattia viene registrato nello stesso posto. 4. **Approvare ed esportare**: I responsabili di sede approvano il periodo. Ore lavorate, ferie e malattie vanno alle paghe in un unico export. ## Piani turni che seguono i bambini Il personale necessario cambia nel corso della giornata: un ingresso affollato, un'ora tranquilla mentre i più piccoli dormono, un picco all'uscita da scuola. Le regole sui rapporti numerici dipendono dalla fascia d'età e dal Paese, e chi pianifica le conosce meglio di tutti. TimeTracking non calcola rapporti numerici né memorizza dati dei bambini. Offre a chi pianifica un piano turni chiaro per sede, così può mettere le persone giuste nelle ore giuste e vedere subito i buchi. Modelli di turno e schemi ricorrenti coprono la settimana tipo, e copiare una settimana evita di ricostruire il piano quando cambia poco. Prima della pubblicazione, chi pianifica riceve un avviso quando il piano violerebbe le regole sui riposi configurate. - Piani turni per sede e per giorno - Modelli, schemi ricorrenti e copia della settimana - Avvisi sui riposi prima della pubblicazione - Pianificato contro lavorato per sede ## Personale part-time e giornate spezzate La maggior parte dei team dei servizi per l'infanzia lavora part-time, con giorni fissi, turni spezzati e qualche pomeriggio extra. Ogni collaboratore vede i propri turni nell'app e le ore extra vengono registrate il giorno in cui sono state fatte. Pianificato contro lavorato per persona e sede mostra dove si accumulano le ore extra prima della fine del mese. Il doposcuola ha un proprio ritmo: brevi turni pomeridiani durante l'anno scolastico e giornate lunghe durante le vacanze. Le settimane di scuola e quelle di vacanza sono semplicemente settimane diverse nel piano turni, ciascuna con il proprio schema. ## Sostituzioni per malattia senza catena telefonica Una telefonata di malattia alle sette meno un quarto è una mattina familiare nei servizi per l'infanzia. Chi pianifica segna l'assenza, il turno diventa un turno aperto e i colleghi possono prenderlo nell'app. Chi pianifica vede chi ha accettato e il piano si aggiorna. Oggi i colleghi vedono i turni aperti nell'app; le notifiche push sono in arrivo. Il giorno di malattia viene registrato nello stesso sistema, quindi finisce nel periodo e nell'export paghe senza un elenco separato. - Turni aperti che i colleghi possono prendere - Scambi di turno tra colleghi - Malattia nello stesso periodo delle ore lavorate ## Ferie secondo il calendario scolastico Le richieste di ferie raggiungono il picco intorno alle vacanze scolastiche, proprio quando il doposcuola ha bisogno di più ore. I responsabili vedono ogni richiesta accanto al piano turni di quei giorni, così sanno chi altro è assente prima di approvare. Le ferie approvate bloccano il piano e aggiornano subito i saldi. Le festività vengono caricate per Paese e si definiscono i propri tipi di assenza, come ferie annuali, permessi speciali o aspettativa non retribuita. ## Solo il personale, mai i bambini TimeTracking è uno strumento di rilevazione ore per il personale. Non contiene dati su bambini o genitori, né elenchi di presenze o osservazioni. Questo lo tiene separato dal gestionale del servizio per l'infanzia e lo rende facile da spiegare a personale, genitori e rappresentanze sindacali. L'app non traccia la posizione e non fa screenshot. I dati sono ospitati nell'UE, in Irlanda. ## Paghe e costi per sede I periodi approvati vengono esportati con ore lavorate, indennità per orari disagiati, ferie e malattie associate ai codici paghe. Già attivi: un export in formato SD Worx, export CSV e XLSX configurabili e l'API REST. I connettori per Loket, Nmbrs e AFAS sono in arrivo. Il prezzo è per utente attivo: gratis fino a 5 utenti, poi €1 per utente al mese su Core, che comprende piani turni, ferie ed export paghe. Il personale di supporto che interviene solo ogni tanto può essere disattivato quando non serve. ## Domande frequenti ### TimeTracking registra bambini o presenze? No. TimeTracking registra solo ore del personale, ferie e spese. Non contiene dati su bambini o genitori. ### TimeTracking può calcolare i rapporti numerici personale-bambini? No. I rapporti dipendono dalle iscrizioni e dalle norme locali, che risiedono nel gestionale del servizio. TimeTracking fornisce il piano turni del personale per sede, su cui pianificare. ### Come organizziamo la sostituzione quando qualcuno è malato? Si segna l'assenza e si propone il turno come turno aperto. I colleghi lo prendono nell'app, il piano si aggiorna e il giorno di malattia viene registrato nello stesso periodo. ### Il personale può timbrare senza telefono proprio? Sì. Un tablet chiosco nella sala del personale permette di timbrare entrata e uscita con un PIN personale a 6 cifre. ### Ferie e malattia sono incluse? Sì. Richieste di ferie, saldi, malattia e festività fanno parte di Core a €1 per utente al mese. ### Quanto costa per un piccolo asilo nido? Gratis fino a 5 utenti. Oltre, Core costa €1 per utente al mese, senza moduli aggiuntivi e senza minimo di licenze.