# Rilevazione ore per agricoltura e florovivaismo > Rilevazione ore per aziende agricole: lavoratori stagionali timbrano con PIN al chiosco, app in 20 lingue, ore per serra o campo ed export paghe. URL: https://timetracking.tech/it/settori/agricoltura-e-florovivaismo Language: it Last updated: 2026-10-26 In alta stagione la squadra raddoppia, con lavoratori da Polonia, Romania, Ucraina e oltre che iniziano il lunedì e devono essere pagati correttamente il venerdì. TimeTracking permette loro di timbrare in magazzino con un PIN, nella propria lingua, e fornisce ore per serra, campo e coltura senza liste cartacee. ## Come le aziende agricole usano TimeTracking 1. **Configurare serre e campi**: Si aggiunge ogni serra, sezione o campo come sede, e le colture o attività che si vogliono vedere come progetti, ad esempio raccolta, impianto o cura delle colture. 2. **Timbrare in magazzino**: Un tablet chiosco in mensa o in magazzino permette a ogni lavoratore di timbrare entrata e uscita con un PIN personale a 6 cifre, nella propria lingua. Capisquadra e personale fisso possono usare l'app. 3. **Vedere le ore per sede e squadra**: Le ore finiscono sulla serra o sul campo e sull'attività. Pianificato contro lavorato per squadra mostra dove la stagione costa più manodopera del previsto. 4. **Approvare ed esportare**: Il caposquadra o l'ufficio approva la settimana. Le ore approvate vanno alle paghe oppure, per i lavoratori delle agenzie, possono essere condivise con l'agenzia per il lavoro o da questa approvate. ## Alta stagione, volti nuovi ogni settimana Raccolta, impianto e confezionamento raggiungono il picco negli stessi momenti ogni anno, e chi svolge questi lavori è spesso manodopera stagionale che resta poche settimane o mesi. Molti hanno un telefono ma non un'e-mail aziendale, e alcuni non parlano italiano né inglese. Liste cartacee in mensa e un foglio di calcolo il venerdì sono ancora comuni. I nuovi lavoratori si invitano via SMS, accedono con un codice monouso e scelgono la propria lingua, così possono timbrare già la prima mattina. A fine stagione si disattivano: le loro ore restano nello storico e si paga solo per gli utenti attivi. - Invito via SMS, senza e-mail aziendale - App in 20 lingue, tra cui polacco, rumeno e ucraino - Operativi dal primo giorno, senza formazione - Si paga solo per gli utenti attivi ## Un chiosco in mensa o in magazzino I telefoni non stanno tra le piante, e con i guanti sono comunque difficili da usare. Un tablet chiosco in mensa, in magazzino o all'ingresso della serra permette a tutti di timbrare entrata e uscita con un PIN personale a 6 cifre, nella lingua scelta. Dopo 5 PIN errati il tablet si blocca per 15 minuti, il che scoraggia la timbratura per un collega senza foto o dati biometrici. Il chiosco può essere limitato a una sede, così le timbrature finiscono sul sito giusto. Richiede una connessione a internet, quindi va collocato dove il Wi-Fi è stabile. In campo aperto, l'app mobile mantiene il timer attivo senza segnale e invia le ore in seguito. ## Ore per serra, campo e attività La manodopera è una delle voci di costo più alte in agricoltura. Quando ogni ora è collegata a una serra, un campo o una sezione e a un'attività come raccolta, impianto o cura delle colture, si vede quanto costa davvero ogni coltura in manodopera a settimana, senza chiedere report separati ai capisquadra. I piani turni con schemi ricorrenti semplificano la pianificazione delle squadre per la stagione, e pianificato contro lavorato per squadra e sede mostra dove piano e realtà divergono. ## Giornate lunghe, pause e riposi Nelle settimane di punta le giornate sono lunghe. TimeTracking registra le pause esplicitamente e può detrarre la pausa in automatico all'uscita dal chiosco. Il motore di regole avvisa chi pianifica quando il piano lascia troppo poco riposo tra due turni, prima della pubblicazione. Straordinari e indennità possono essere associati a codici paghe dedicati nell'export, così le ore in più di una settimana di caldo intenso vengono pagate come previsto dal contratto. - Pause registrate esplicitamente, detrazione automatica al chiosco - Avvisi sui riposi nel piano turni - Straordinari e indennità su codici paghe dedicati ## Personale proprio e lavoratori delle agenzie insieme Molte aziende agricole affiancano al personale fisso lavoratori stagionali assunti tramite agenzie per il lavoro. Entrambi timbrano allo stesso chiosco. Per i lavoratori delle agenzie, le ore approvate possono essere condivise con l'agenzia, oppure l'agenzia può approvarle tramite un magic link cliente, così non si scambiano fogli di calcolo ogni settimana. Per il personale proprio, i periodi approvati vengono esportati verso le paghe: oggi sono attivi un export in formato SD Worx, export CSV e XLSX configurabili e l'API REST. I connettori per Loket, Nmbrs e AFAS sono in arrivo. ## Una privacy che i lavoratori possono accettare TimeTracking non traccia la posizione in modo continuo, non scatta foto al chiosco e non usa il riconoscimento facciale. Registra quando le persone lavorano e dove timbrano, nient'altro. Questo lo rende più facile da spiegare ai lavoratori stagionali nella loro lingua e alla rappresentanza sindacale aziendale. ## Domande frequenti ### I lavoratori stagionali possono usare l'app nella propria lingua? Sì. App e chiosco sono disponibili in 20 lingue, tra cui polacco, rumeno e ucraino. Ogni lavoratore sceglie la propria. ### I lavoratori hanno bisogno di uno smartphone? No. Su un tablet chiosco timbrano entrata e uscita con un PIN personale a 6 cifre. Chi preferisce l'app può usare il proprio telefono. ### Funziona in campo senza copertura? L'app mobile mantiene il timer attivo offline e invia le ore quando torna online. Il chiosco richiede una connessione, quindi va collocato dove il Wi-Fi è stabile. ### Posso vedere le ore per serra o coltura? Sì. Ogni registrazione è collegata a una sede e a un'attività, e i report mostrano le ore per serra, campo, coltura, squadra e periodo. ### TimeTracking registra il lavoro a cottimo? No. TimeTracking registra ore, pause, viaggi e spese. I conteggi di produzione, come casse o chili, non ne fanno parte. ### Quanto costa in alta stagione? Gratis fino a 5 utenti, poi €1 per utente attivo al mese su Core. Disattivando i lavoratori stagionali a fine stagione non vengono più contati.