# Rilevazione ore per agenzie e società di consulenza

> Rilevazione ore per agenzie e società di consulenza: ore previste dallo storico, approvazione del cliente via magic link, report per progetto ed export aperti.

URL: https://timetracking.tech/it/settori/agenzie-e-consulenza
Language: it
Last updated: 2026-10-23

Consulenti e team di agenzia sanno che le loro giornate vivono nel calendario, eppure i fogli ore si compilano ancora il venerdì a memoria. TimeTracking propone le ore in base alla settimana precedente e alle abitudini, con la sincronizzazione del calendario in arrivo, e permette ai clienti di approvarle senza login.

## Come le agenzie usano TimeTracking

1. **Ricevere le ore proposte**: Le registrazioni della settimana precedente e il lavoro ricorrente diventano proposte di registrazione, abbinate a clienti e progetti. La sincronizzazione con Google Calendar e Outlook è in arrivo.
2. **Confermare la giornata**: Ogni consulente conferma o modifica le registrazioni proposte con un tocco, dal telefono o dal web.
3. **Approvazione del cliente ed export**: I clienti approvano le ore tramite un magic link. Le ore approvate vengono esportate verso lo strumento di fatturazione.

## Rilevazione ore senza la corsa del venerdì

La rilevazione ore predittiva trasforma le registrazioni della settimana precedente e il lavoro ricorrente in proposte di registrazione. I consulenti verificano e confermano invece di ricostruire la settimana. Timer e inserimento manuale restano sempre disponibili per il lavoro che non segue lo schema.

I collegamenti con Google Calendar e Outlook sono nella roadmap e indicati come in arrivo. Fino ad allora, le previsioni usano le registrazioni recenti e i turni.

- Registrazioni proposte dallo storico (sincronizzazione del calendario in arrivo)
- Timer e inserimento manuale
- Ore per cliente e progetto
- Approvazione del cliente via magic link

## Un'approvazione del cliente che crea fiducia

Per i contratti a canone e a consuntivo, un cliente che ha approvato le ore prima di ricevere la fattura è un cliente che paga senza domande. TimeTracking invia agli approvatori un link sicuro con le ore del periodo. La loro approvazione viene registrata con nome e orario.

## Concentrato sulle ore, aperto agli strumenti in uso

TimeTracking non crea fatture e non gestisce progetti. Produce ore approvate e le esporta come CSV o XLSX configurabili, o tramite API, verso gli strumenti di fatturazione e gestione progetti già in uso. Gli strumenti restano semplici e i dati accessibili.

A €1 per utente al mese, con un piano gratuito fino a 5 utenti, costa una frazione degli strumenti che includono una fatturazione di cui forse non c'è bisogno.

## Report per i responsabili di progetto

I responsabili di progetto devono sapere quante ore sono state dedicate a un cliente o a un progetto nel mese, e come si confrontano con il budget o il canone. I report di TimeTracking mostrano le ore approvate per cliente, progetto e persona per qualsiasi periodo, e possono essere condivisi o esportati per l'aggiornamento mensile al cliente.

Poiché le ore vengono approvate prima di arrivare nel report, i numeri discussi con i clienti sono gli stessi che finiscono in fattura.

- Ore per cliente, progetto e persona
- Qualsiasi periodo, condivisibile o esportabile
- Ore approvate, quindi report e fatture coincidono

## Domande frequenti

### TimeTracking può creare fatture?

No. Esporta le ore approvate verso lo strumento di fatturazione tramite CSV, XLSX o API.

### Si collega a Google Calendar o Outlook?

I collegamenti con il calendario sono in arrivo. Le previsioni usano già i turni e le registrazioni recenti.

### I clienti possono approvare i fogli ore?

Sì. I clienti approvano tramite un magic link sicuro senza creare un account.

### Esiste un timer per desktop o browser?

L'app web ha già un timer. Un'app desktop nella barra di sistema e un'estensione per browser sono nella roadmap.