# Lettura dei fogli ore con IA > Inoltrare i fogli ore dei clienti in Excel, testo e-mail o foto della carta. L'IA li trasforma in ore strutturate e segnala tutto ciò su cui non è sicura. URL: https://timetracking.tech/it/funzionalita/lettura-fogli-ore-ia Language: it Last updated: 2026-10-23 I clienti inviano le ore in ogni formato immaginabile: un foglio di calcolo, poche righe in un'e-mail, la foto di un foglio cartaceo firmato. La lettura dei fogli ore con IA li trasforma in ore strutturate, così l'ufficio smette di ricopiarli. ## Come funziona la lettura dei fogli ore con IA 1. **Inoltrare il documento**: Si invia l'e-mail all'indirizzo di importazione dell'organizzazione o si carica il file. Sono accettati Excel, CSV, testo delle e-mail, PDF e foto. 2. **L'IA estrae le ore**: Il sistema riconosce il tipo di documento, estrae lavoratori, date, orari di inizio e fine e pause, e abbina i nomi a persone e incarichi. 3. **Si controllano le eccezioni**: Le righe con un'alta affidabilità entrano direttamente nel periodo. Tutto ciò che non è chiaro, come una cifra illeggibile o un nome sconosciuto, finisce in una schermata delle eccezioni dove una persona lo conferma. ## Pensata per dati reali e disordinati I fogli ore dei clienti raramente seguono un modello. Le colonne si spostano, i nomi sono abbreviati, le date arrivano in tre formati e alcuni fogli sono scritti a mano. La funzione è progettata per questa realtà, non per un modulo perfetto. Funziona con i modelli linguistici di grandi dimensioni della famiglia Claude di Anthropic, inclusa la visione per foto e scansioni. Non è coinvolto alcun fornitore OCR separato. - Excel e CSV con qualsiasi disposizione delle colonne - Ore scritte nel testo di un'e-mail - Foto e scansioni di fogli ore cartacei - Abbinamento approssimativo dei nomi a lavoratori e incarichi ## Affidabilità misurata, non fiducia cieca Ogni valore estratto ha un punteggio di affidabilità. Sotto la soglia, lo conferma una persona. Il documento originale resta allegato alla registrazione, così chiunque può verificare cosa ha letto il sistema. Le ore lette passano poi dal rilevamento dei conflitti, che le confronta con quanto registrato dai lavoratori nell'app. ## Da dove arriva il risparmio di tempo Ricopiare il foglio ore di un cliente è un lavoro lento e soggetto a errori, e le agenzie con molti clienti lo fanno ogni settimana. La funzione elimina la digitazione; l'ufficio gestisce solo le eccezioni e i conflitti che richiedono davvero una decisione. ## Consigli per risultati ottimali Conviene assegnare a ogni organizzazione un unico indirizzo di importazione e chiedere ai clienti di inviare lì le ore settimanali, così i documenti non si perdono nelle caselle personali. Per le foto, un foglio ben disteso, con buona luce e tutti e quattro gli angoli visibili, dà il risultato più affidabile. Più lavoratori su un foglio, o più fogli in un'e-mail, non sono un problema. Il documento originale resta allegato a ogni registrazione che ha generato, così chi controlla un numero può vederne la fonte. La durata di conservazione degli originali segue le impostazioni di conservazione dell'organizzazione. - Un indirizzo di importazione per organizzazione - Foto ben illuminate, foglio disteso e angoli visibili - Originali conservati secondo le impostazioni di conservazione ## Domande frequenti ### Quali tipi di file sono accettati? Excel (XLSX e XLS), CSV, PDF, testo semplice delle e-mail e immagini come foto da telefono o scansioni di fogli ore cartacei. ### Cosa succede quando il sistema non è sicuro? La riga finisce in una schermata delle eccezioni con il documento originale accanto, e una persona la conferma o la corregge. ### I dati dei clienti vengono usati per addestrare modelli di IA? TimeTracking usa l'API commerciale di Anthropic, che per impostazione predefinita non utilizza gli input dei clienti per addestrare i modelli. Documenti e ore estratte sono conservati sulla piattaforma di TimeTracking ospitata nell'UE. ### Quale piano include la lettura dei fogli ore con IA? La lettura delle e-mail con IA e il back office con IA fanno parte del piano Pro a €3 per utente al mese.