# Pencatatan waktu kerja untuk kru lansekap dan perawatan taman > Pencatatan waktu untuk kru lansekap: jam per taman dan kontrak area hijau, perjalanan antar pekerjaan, hari cuaca, staf musiman, dan ekspor penggajian. URL: https://timetracking.tech/id/industri/lansekap-dan-taman Language: id Last updated: 2026-10-26 Kru lansekap berangkat dari pool, berkendara dari taman ke taman, dan bekerja di luar ruangan dalam cuaca apa pun yang dibawa musim. Di musim semi tim bertambah, di minggu yang basah separuh hari hilang karena hujan. TimeTracking menjaga jam per pekerjaan dan kontrak tetap rapi sepanjang itu, sehingga penggajian dan perhitungan biaya pekerjaan didasarkan pada kejadian yang sebenarnya. ## Cara perusahaan lansekap memakai TimeTracking 1. **Pekerjaan dan kontrak sebagai lokasi**: Taman pribadi, kawasan bisnis, dan kontrak area hijau publik masing-masing menjadi lokasi yang terhubung ke klien. Rute perawatan masuk ke jadwal sebagai shift berulang. 2. **Setiap anggota kru mencatat harinya**: Anggota kru memulai timer atau mengisi harinya di aplikasi, dalam bahasanya sendiri. Perjalanan dari pool dan antar pekerjaan dicatat terpisah. 3. **Hari cuaca dan perubahan**: Saat hujan atau embun beku menghentikan pekerjaan, hari itu dicatat sebagai hari cuaca atau kru mencatat pekerjaan di pool, sehingga tidak ada hari yang hilang dari pembukuan. 4. **Setujui dan ekspor**: Ketua kru atau kantor menyetujui minggu tersebut. Jam, perjalanan, dan tunjangan masuk ke penggajian, dan jam per pekerjaan siap untuk perhitungan biaya pekerjaan Anda. ## Dari pool ke taman dan kembali Sebagian besar hari dimulai di pool: memuat trailer, memasang mesin pemotong rumput, berkendara ke pekerjaan pertama. Lalu dua atau tiga taman, sepetak bahu jalan, atau kawasan bisnis, dengan perjalanan di antaranya. TimeTracking mencatat setiap pekerjaan pada lokasinya sendiri dan perjalanan di antaranya sebagai jenis jam tersendiri, sehingga Anda melihat berapa bagian hari itu yang benar-benar bekerja dan berapa yang habis di jalan. Pembagian itu penting saat Anda membuat penawaran. Jika rencana versus aktual menunjukkan bahwa kontrak perawatan memakan satu jam lebih lama setiap kunjungan, Anda tahu itu sebelum kontrak diperpanjang, bukan sesudahnya. - Jam per taman, kawasan, atau kontrak - Waktu perjalanan dari pool dan antar pekerjaan - Kilometer per perjalanan untuk mobil pribadi - Rencana versus aktual per pekerjaan ## Hari cuaca tanpa menebak-nebak Hujan, embun beku, dan badai ikut menentukan kalender kerja lansekap. Hari yang hilang tidak boleh berakhir sebagai kekosongan yang diisi seseorang dari ingatan berminggu-minggu kemudian. Anda dapat mengatur hari cuaca sebagai jenis absensi tersendiri dengan kode penggajiannya sendiri, dan kru mencatatnya pada hari itu juga. Jika kru mengerjakan pekerjaan perawatan di pool, jam tersebut masuk ke lokasi pool atau bengkel. Karena setiap hari yang hilang dicatat dengan cara yang sama, Anda dapat melihat sepanjang musim berapa hari yang hilang karena cuaca dan kontrak mana yang tertinggal. ## Puncak musiman dan staf musiman Di musim semi dan lagi di musim gugur, pekerjaan memuncak dan orang tambahan bergabung ke kru, sering dari luar negeri. Anggota kru baru diundang lewat SMS, masuk dengan kode sekali pakai, dan memakai aplikasi dalam bahasanya sendiri, dengan 20 pilihan. Mereka melihat shift mereka sejak hari pertama, tanpa menyiapkan akun atau sesi pelatihan. Saat musim berakhir, staf musiman dinonaktifkan. Jam kerja dan persetujuan mereka tetap ada di riwayat, dan Anda hanya membayar pengguna yang aktif. - Undang lewat SMS, masuk dengan kode sekali pakai - 20 bahasa, dipilih oleh setiap pekerja - Bayar hanya untuk pengguna aktif ## Perawatan rutin dan proyek sekali jalan Banyak perusahaan lansekap menjalankan dua jenis pekerjaan berdampingan: rute perawatan yang berulang setiap minggu atau dua minggu, dan proyek seperti taman baru, teras, atau penanaman yang berjalan berminggu-minggu. Rute perawatan masuk ke jadwal sebagai pola berulang. Proyek mendapat lokasi dan proyeknya sendiri, sehingga jamnya tetap terpisah dari anggaran perawatan. Aturan waktu istirahat diperiksa terhadap jadwal, sehingga hari kerja panjang di musim puncak tidak diam-diam berubah menjadi shift yang melanggar aturan. ## Area hijau publik: klien yang ingin menyetujui Pemerintah kota, perusahaan perumahan, dan kawasan bisnis yang mengalihdayakan perawatan area hijaunya kadang ingin menyetujui jam yang dihabiskan untuk kontrak mereka. Kontak mereka menerima magic link yang aman, melihat jam per lokasi beserta catatan kru, lalu menyetujui atau menolak baris dengan komentar. Nama mereka dan waktu persetujuan tersimpan bersama periode. ## Sarung tangan, lumpur, dan tanpa sinyal Aplikasi memiliki tombol besar dan timer yang tetap berjalan saat aplikasi ditutup atau ponsel dimulai ulang. Jam yang dimasukkan di lokasi tanpa sinyal akan antre dan dikirim saat ponsel kembali online. Untuk kru yang berbagi satu tablet di pool, kios memungkinkan semua orang absen dengan PIN pribadi 6 digit sebelum mobil berangkat. Jam, perjalanan, dan tunjangan yang disetujui diekspor ke penggajian hari ini sebagai ekspor format SD Worx (preset awal untuk template Anda) atau file CSV dan XLSX yang bisa diatur. Konektor untuk Loket, Nmbrs, dan AFAS segera hadir. ## Pertanyaan yang sering diajukan ### Bisakah kami mencatat hari cuaca? Bisa. Atur hari cuaca sebagai jenis absensi tersendiri dengan kode penggajiannya sendiri, dan kru mencatatnya pada hari kejadian. ### Apakah perjalanan dari pool ke pekerjaan tercatat? Ya. Waktu perjalanan adalah jenis jam tersendiri dan kilometer dicatat per perjalanan, dengan jarak yang dihitung dari alamat awal dan akhir. ### Bisakah pekerja musiman memakai aplikasi dalam bahasanya sendiri? Bisa. Aplikasi tersedia dalam 20 bahasa. Pekerja baru diundang lewat SMS dan masuk dengan kode sekali pakai. ### Apakah TimeTracking melacak keberadaan kru sepanjang hari? Tidak. Tidak ada pelacakan lokasi terus-menerus. Pengingat geofence di lokasi yang diatur masih direncanakan dan hanya akan mengirim pesan pengingat. ### Apakah kami membayar untuk staf musiman di luar musim? Tidak. Anda membayar pengguna yang aktif. Pekerja yang dinonaktifkan tetap punya riwayat tetapi tidak dihitung. ### Berapa biayanya? Gratis hingga 5 pengguna, lalu €1 per pengguna per bulan di Core, termasuk jadwal, jenis cuti dan absensi, jarak tempuh, persetujuan, dan ekspor penggajian.