# Pencatatan waktu kerja untuk perusahaan keamanan > Pencatatan waktu untuk perusahaan keamanan: shift 12 jam dan malam, cek waktu istirahat di jadwal, pos dan patroli, persetujuan klien per objek. URL: https://timetracking.tech/id/industri/jasa-keamanan Language: id Last updated: 2026-10-26 Petugas keamanan bekerja dalam shift 12 jam, malam, dan akhir pekan, di pos tetap dan patroli keliling di banyak objek klien. TimeTracking menjaga setiap shift pada objek yang benar, menghitung shift malam sebagai satu shift, memperingatkan perencana sebelum waktu istirahat terlanggar, dan membiarkan setiap klien menyetujui jam di objeknya sendiri. ## Cara perusahaan keamanan memakai TimeTracking 1. **Objek, pos, dan patroli**: Setiap objek klien menjadi lokasi. Pos tetap dan patroli direncanakan sebagai shift di objek tersebut di jadwal, dengan pola berulang untuk pos permanen. 2. **Periksa jadwal sebelum dipublikasikan**: Aturan waktu istirahat dan cuti yang disetujui diperiksa terhadap jadwal, sehingga perencana melihat peringatan sebelum petugas mendapat waktu istirahat yang terlalu singkat di antara dua shift. 3. **Petugas memulai dan mengakhiri shift**: Petugas absen masuk lewat aplikasi atau di tablet kios di pos dengan PIN pribadi. Shift dari pukul 19:00 sampai 07:00 dicatat sebagai satu shift. 4. **Persetujuan klien per objek, lalu penggajian**: Kontak di setiap objek menyetujui jam lewat magic link. Jam yang disetujui, tunjangan malam, dan lembur masuk ke penggajian. ## Shift malam yang tetap satu shift Shift dari pukul 19:00 sampai 07:00 adalah dua belas jam kerja, bukan dua setengah hari. TimeTracking mencatat shift yang melewati tengah malam sebagai satu shift dengan total yang benar, dan istirahat dicatat secara eksplisit. Tunjangan malam, akhir pekan, dan jam tidak teratur adalah jenis jam yang Anda petakan ke kode penggajian di ekspor, sehingga slip gaji sesuai dengan jadwal. - Shift 12 jam dan malam melewati tengah malam - Istirahat dicatat secara eksplisit - Tunjangan malam dan akhir pekan dipetakan ke kode penggajian - Rencana versus aktual per shift dan objek ## Waktu istirahat diperiksa sebelum jadwal dirilis Di bidang keamanan, kerja berlebihan dimulai dari jadwal. Pembatalan mendadak, rekan yang melapor sakit, dan petugas yang selesai pukul 07:00 tiba-tiba dijadwalkan lagi pukul 15:00. Mesin aturan memeriksa aturan waktu istirahat yang diatur terhadap jadwal dan memperingatkan perencana sebelum jadwal dipublikasikan, dimulai dengan preset Belanda. Shift terbuka dapat ditawarkan kepada sekelompok petugas, misalnya tim yang sudah mengenal objek tersebut. Perencana memutuskan siapa yang mendapat shift, dan pertukaran antar petugas baru berlaku setelah disetujui perencana. - Peringatan waktu istirahat, dimulai dengan preset Belanda - Shift terbuka ditawarkan ke sebuah kelompok - Pertukaran disetujui oleh perencana - Cuti yang disetujui diperhitungkan ## Pos, patroli, dan panggilan darurat Pos tetap, seperti meja resepsionis atau pos gerbang, berjalan dengan shift berulang di satu objek. Petugas keliling berpatroli melewati beberapa objek dalam satu malam dan kadang merespons alarm. Petugas yang berpatroli dapat mencatat waktu per objek sebagai entri terpisah, sehingga setiap klien melihat bagiannya sendiri, sementara waktu perjalanan dan kilometer antar objek dicatat terpisah. TimeTracking adalah sistem pencatatan waktu, bukan sistem ronda. TimeTracking tidak mencatat pemindaian titik pemeriksaan dan tidak mengikuti petugas dengan GPS. Kode QR dan tag NFC untuk absen masih direncanakan dan belum tersedia hari ini. ## Absen di pos Banyak objek memiliki pos dengan meja, dan banyak petugas lebih suka tidak memakai ponsel pribadi untuk bekerja. Tablet kios di pos, yang dibatasi untuk objek tersebut, memungkinkan setiap petugas absen masuk dan keluar dengan PIN pribadi 6 digit. Setelah 5 kali salah PIN, tablet terkunci selama 15 menit. Kios tidak mengambil foto dan tidak memakai pengenalan wajah. Petugas yang berpindah antar objek memakai aplikasi seluler, dengan timer yang tetap berjalan setelah dimulai ulang dan antrean offline untuk tempat tanpa sinyal. ## Persetujuan klien per objek Klien jasa keamanan membayar jam di objek mereka, dan mereka ingin melihatnya. Kontak di setiap objek menerima magic link yang aman berisi shift di objek tersebut, termasuk waktu mulai dan selesai serta catatan apa pun, lalu menyetujui atau menolak baris dengan komentar. Tidak perlu akun. Nama mereka dan waktu persetujuan tersimpan, yang memberi Anda catatan yang jelas jika suatu faktur dipertanyakan kemudian. Untuk klien dengan banyak objek, persetujuan dapat dipisah per objek, sehingga setiap kontak lokal hanya melihat bagiannya sendiri. ## Ekspor penggajian dan sistem yang terbuka Jam yang disetujui, tunjangan, lembur, perjalanan, dan biaya masuk ke penggajian dalam satu ekspor: ekspor format SD Worx (preset awal untuk template Anda) dan file CSV dan XLSX yang bisa diatur hari ini, dengan konektor Loket, Nmbrs, dan AFAS segera hadir. Periode yang diekspor dikunci, dan koreksi menjadi baris di periode berikutnya. Laporan insiden, perangkat lunak ruang kendali, dan penagihan tetap di aplikasi yang sudah Anda pakai. TimeTracking terhubung ke aplikasi tersebut lewat ekspor dan REST API. ## Pertanyaan yang sering diajukan ### Apakah shift malam yang melewati tengah malam ditangani dengan benar? Ya. Shift dari pukul 19:00 sampai 07:00 dicatat sebagai satu shift 12 jam dengan total yang benar dan istirahat yang eksplisit. ### Apakah jadwal memperingatkan pelanggaran waktu istirahat? Ya. Mesin aturan memperingatkan perencana tentang shift yang melanggar aturan waktu istirahat yang diatur sebelum jadwal dipublikasikan, dimulai dengan preset Belanda. ### Bisakah TimeTracking mencatat titik pemeriksaan dalam patroli? Tidak. TimeTracking mencatat waktu kerja, bukan pemindaian titik pemeriksaan. Kode QR dan tag NFC untuk absen masih direncanakan dan belum tersedia hari ini. ### Apakah TimeTracking melacak lokasi petugas? Tidak. Tidak ada pelacakan lokasi terus-menerus. Geofencing yang direncanakan hanya akan mengirim pesan pengingat di sekitar lokasi yang diatur. ### Bisakah klien menyetujui jam per objek? Bisa. Kontak di setiap objek menyetujui lewat magic link yang aman, tanpa akun. Nama dan waktu persetujuan tersimpan. ### Berapa biayanya? Gratis hingga 5 pengguna, lalu €1 per pengguna per bulan di Core, termasuk jadwal, peringatan waktu istirahat, persetujuan klien, dan ekspor penggajian.